غیر ملکی شیئر ہولڈرز کے ساتھ ایک ڈچ BV ترتیب دینا: مرحلہ وار گائیڈ

غیر ملکی شیئر ہولڈرز کے ساتھ ڈچ BV قائم کرنے کے لیے آپ کو نیدرلینڈ میں رہنے کی ضرورت نہیں ہے۔ کارپوریشن کے عمل کو سول لاء نوٹری کے ذریعے دور سے منظم کیا جا سکتا ہے، مناسب دستاویزات اور بعض اوقات پاور آف اٹارنی کے ساتھ، اس کو قابل رسائی بناتا ہے۔ بین الاقوامی کاروباری افراد جو یورپی یونین میں قانونی موجودگی قائم کرنا چاہتے ہیں۔

ایک ڈچ BV پیشکش کرتا ہے۔ محدود ذمہ داری تحفظ اور پیشہ ورانہ ساکھ جب کہ غیر ملکی افراد یا کمپنیوں کو ہالینڈ میں کاروبار چلانے اور چلانے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ڈھانچہ مقبول ہے کیونکہ یہ آپ کے ذاتی اثاثوں کو کاروباری قرضوں سے الگ کرتا ہے اور اس میں لچک فراہم کرتا ہے کہ آپ کس طرح ملکیت اور نظم و نسق کی تشکیل کرتے ہیں۔

یہ گائیڈ آپ کو اس میں شامل عملی اقدامات کے بارے میں بتاتا ہے۔ ایک ڈچ BV ترتیب دینا غیر ملکی شیئر ہولڈر کے طور پر۔ آپ قانونی تقاضوں، درکار دستاویزات، ٹیکس کی ذمہ داریوں، اور اپنی کمپنی کے رجسٹر ہونے کے بعد تعمیل کو برقرار رکھنے کے بارے میں جانیں گے۔

ڈچ BV ساخت کو سمجھنا

A ڈچ BV غیر ملکی پیشکش کرتا ہے شیئر ہولڈرقانونی تحفظات اور لچک کے ساتھ ہالینڈ میں کاروباری موجودگی قائم کرنے کا ایک قابل اعتماد طریقہ۔ یہ ڈھانچہ یورپی منڈیوں میں پیشہ ورانہ اعتبار کو برقرار رکھتے ہوئے محدود ذمہ داری فراہم کرتا ہے۔

Besloten Vennootschap (BV) کیا ہے؟

A Besloten Vennootschap (BV) ڈچ کے تحت ایک پرائیویٹ لمیٹڈ کمپنی ہے۔ قانون. BV ایک علیحدہ قانونی ادارے کے طور پر موجود ہے، جس کا مطلب ہے کہ کمپنی خود اثاثوں کی مالک ہے، معاہدوں پر دستخط کرتی ہے، اور قرضوں کی ذمہ داری آپ کی ذاتی طور پر نہیں رکھتی ہے۔

جب آپ BV قائم کرتے ہیں، تو آپ شیئر ہولڈر اور ڈائریکٹر دونوں کے طور پر کام کر سکتے ہیں۔ ایک شیئر ہولڈر کے طور پر، آپ کمپنی کا حصہ یا پوری ملکیت رکھتے ہیں۔

بطور ڈائریکٹر، آپ روزمرہ کے کاموں کا انتظام کرتے ہیں اور کاروبار کی جانب سے فیصلے کرتے ہیں۔ BV کو شامل کرنے کے دوران کم از کم ایک حصہ جاری کرنے کی ضرورت ہے۔

کوئی زیادہ سے زیادہ نہیں ہے حصہ دارالحکومت ضرورت، آپ کو اس بات میں لچک فراہم کرتی ہے کہ آپ کس طرح ملکیت کی تشکیل کرتے ہیں۔ غیر ملکی حصص یافتگان کو BV قائم کرتے وقت ڈچ باشندوں کی طرح ہی ضروریات کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔

غیر ملکی شیئر ہولڈرز کے لیے ڈچ BV کے کلیدی فوائد

محدود ذمہ داری BV ڈھانچے کا بنیادی فائدہ ہے۔ آپ کا ذاتی اثاثے کاروباری قرضوں اور ذمہ داریوں سے الگ رہیں۔

اگر کمپنی کو مالی مشکلات کا سامنا ہے، تو قرض دہندگان آپ کے نجی سامان کا پیچھا نہیں کر سکتے۔ نیدرلینڈز کاروبار کے لیے مسابقتی ٹیکس ماحول پیش کرتا ہے۔

ابتدائی منافع کے لیے کارپوریٹ ٹیکس کی شرحیں کم ہونے لگتی ہیں، اور ملک متعدد ممالک کے ساتھ ٹیکس کے معاہدوں کو برقرار رکھتا ہے تاکہ دوہرے ٹیکس کو روکا جا سکے۔ BV گاہکوں، سپلائرز اور سرمایہ کاروں کے ساتھ کام کرتے وقت ایک پیشہ ورانہ تصویر فراہم کرتا ہے۔

یورپی کاروبار اکثر واحد ملکیت کے بجائے محدود کمپنیوں کے ساتھ کام کرنے کو ترجیح دیتے ہیں۔ یہ ڈھانچہ آپ کو اپنے سمیت ملازمین کی خدمات حاصل کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے، جس سے غیر ملکی کارکنوں کے لیے 30% حکمرانی جیسے فوائد تک رسائی کھل جاتی ہے۔

BV اور کمپنی کی دیگر اقسام کے درمیان فرق

BV کا بنیادی متبادل واحد ملکیت (eenmanszaak) ہے، جو قائم کرنا آسان ہے لیکن ذمہ داری سے تحفظ فراہم نہیں کرتا ہے۔ آپ تمام کاروباری قرضوں کے لیے ذاتی طور پر ذمہ دار رہتے ہیں۔

نمایاں کریں	BV	تنہا ملکیت
ذمہ داری	کمپنی کے اثاثوں تک محدود	لامحدود ذاتی ذمہ داری
سیٹ اپ لاگت	اعلی (نوٹری کی ضرورت ہے)	لوئر (براہ راست رجسٹریشن)
ٹیکس کا ڈھانچہ	منافع پر کارپوریٹ ٹیکس	تمام آمدنی پر انکم ٹیکس
پیشہ ورانہ تصویر	رسمی کاروباری ادارہ	انفرادی تاجر

ایک BV کو ایک نوٹری اور جاری انتظامی فرائض جیسے سالانہ اکاؤنٹس اور کارپوریٹ ٹیکس فائلنگ کے ذریعے باضابطہ شمولیت کی ضرورت ہوتی ہے۔ واحد ملکیت میں تعمیل کی کم ذمہ داریاں ہوتی ہیں لیکن وہ حصص جاری نہیں کر سکتے یا ملکیت کو آسانی سے منتقل نہیں کر سکتے۔

قانونی تقاضے اور ابتدائی تحفظات

ڈچ BV قائم کرتے وقت غیر ملکی حصص یافتگان کو کوئی خاص قانونی رکاوٹوں کا سامنا نہیں کرنا پڑتا، لیکن سرمائے کی ضروریات، ڈائریکٹر شپ کے قوانین اور ساختی اختیارات کو سمجھنا ضروری ہے۔ وہ انتخاب جو آپ کرتے ہیں۔ شامل ذمہ داری کے تحفظ، ٹیکس کی کارکردگی، اور آپریشنل لچک کو متاثر کرتا ہے۔

غیر ملکی شیئر ہولڈرز اور ڈائریکٹرز کی اہلیت

نیدرلینڈز غیر ملکی شیئر ہولڈرز اور غیر رہائشی ڈائریکٹرز کو بغیر کسی پابندی کے ڈچ BV کے مالک ہونے اور اس کا انتظام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ کمپنی کو شامل کرنے کے لیے آپ کو ڈچ شہریت یا رہائش کی ضرورت نہیں ہے۔

کوئی بھی فرد یا قانونی ادارہ شیئر ہولڈر ہو سکتا ہے۔ اس میں غیر ملکی کمپنیاں شامل ہیں، جو اکثر ڈچ ذیلی اداروں کے لیے بنیادی اداروں کے طور پر کام کرتی ہیں۔

مینیجنگ ڈائریکٹرز بھی غیر رہائشی ہو سکتے ہیں، حالانکہ عملی تحفظات لاگو ہوتے ہیں۔ اگر آپ ایک غیر رہائشی ڈائریکٹر کا تقرر کرتے ہیں، تو BV کو نیدرلینڈز میں کافی مواد برقرار رکھنا چاہیے۔

اس کا عام طور پر مطلب یہ ہے کہ دفتر کا رجسٹرڈ پتہ ہونا اور اہم فیصلے ڈچ دائرہ اختیار میں ہونے کو یقینی بنانا ہے۔ مناسب مواد کے بغیر، ٹیکس حکام کمپنی کی ڈچ ٹیکس رہائش کی حیثیت کو چیلنج کر سکتے ہیں۔

زیادہ تر بانی خود کو مینیجنگ ڈائریکٹر کے طور پر مقرر کرنے کا انتخاب کرتے ہیں۔ یہ ڈھانچہ اچھی طرح سے کام کرتا ہے اگر آپ نیدرلینڈ میں منتقل ہونے یا وہاں باقاعدہ کاروباری سرگرمیاں برقرار رکھنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔

کمپنی کا ڈھانچہ منتخب کرنا: سنگل BV، ہولڈنگ، یا ماتحت ادارہ

آپ ایک ڈچ BV کو اسٹینڈ اکیلے ادارے کے طور پر، کسی ہولڈنگ کمپنی کے نیچے، یا کسی موجودہ غیر ملکی کمپنی کے ذیلی ادارے کے طور پر قائم کر سکتے ہیں۔ ہر ڈھانچہ مختلف مقاصد کو پورا کرتا ہے۔

A سنگل BV سب سے چھوٹے سے درمیانے درجے کے آپریشنز کے مطابق۔ آپ براہ راست حصص کے مالک ہیں اور اضافی کارپوریٹ پرتوں کے بغیر کاروبار کا نظم کرتے ہیں۔

A ہولڈنگ ڈھانچہ دو BVs شامل ہیں: ایک ہولڈنگ کمپنی جو آپریٹنگ کمپنی میں حصص کی مالک ہے۔ یہ کاروباری ذمہ داریوں سے برقرار منافع کی حفاظت کرتا ہے اور کاروبار کو بیچنے یا منافع کی تقسیم کے وقت ٹیکس کے فوائد پیش کرتا ہے۔

ترقی کے منصوبوں کے ساتھ بہت سے سرمایہ کار اور بانی شروع سے ہی اس اختیار کا انتخاب کرتے ہیں۔ اے ذیلی ڈھانچہ اس کا مطلب ہے کہ آپ کی غیر ملکی کمپنی ڈچ BV کی مالک ہے۔

اگر آپ پہلے ہی بیرون ملک کاروبار چلاتے ہیں اور یورپی موجودگی قائم کرنا چاہتے ہیں تو یہ نقطہ نظر معنی خیز ہے۔ یہ ملکیت کو مرکزیت میں رکھتا ہے لیکن دائرہ اختیار میں تعمیل کے اضافی تقاضے پیدا کر سکتا ہے۔

کم از کم شیئر کیپٹل اور شیئر کلاسز

ڈچ BV کے لیے کم از کم سرمائے کی ضرورت ہے۔ €0.01. آپ شیئر کیپیٹل کی ایک پائی کے ساتھ شامل کر سکتے ہیں، حالانکہ اس میں خطرات لاحق ہوتے ہیں۔

کم شیئر کیپیٹل بینکوں، سپلائرز اور کلائنٹس کے ساتھ آپ کی مالی اعتبار کو محدود کرتا ہے۔ زیادہ تر سنجیدہ کاروبار کم از کم کا انتخاب کرتے ہیں۔ € 1,000 € 10,000 عزم کا مظاہرہ کرنے اور بینکنگ تعلقات کو آسان بنانے کے لیے۔

حصص کیپٹل کو شامل کرنے کے بعد کمپنی کے بینک اکاؤنٹ میں ادا کرنا ضروری ہے۔ آپ ووٹنگ کے مختلف حقوق، منافع کے استحقاق، یا دیگر شرائط کے ساتھ حصص کو مختلف کلاسوں میں ڈھانپ سکتے ہیں۔

معیاری حصص مساوی حقوق رکھتے ہیں جب تک کہ آپ ایسوسی ایشن کے مضامین دوسری صورت میں وضاحت کریں. جب متعدد سرمایہ کار شرکت کرتے ہیں یا ووٹنگ کنٹرول کو معاشی حقوق سے الگ کرتے ہیں تو بانی اکثر مختلف شیئر کلاسز کا استعمال کرتے ہیں۔

واضح گورننس ڈھانچے کو برقرار رکھنے کے دوران یہ لچک پیچیدہ ملکیتی انتظامات کو ایڈجسٹ کرنے میں مدد کرتی ہے۔

مرحلہ وار شامل کرنے کا عمل

ڈچ BV کے لیے شمولیت کے عمل کے لیے ڈچ سول لا نوٹری کے ساتھ کام کرنے اور مخصوص قانونی دستاویزات کی تیاری کی ضرورت ہوتی ہے۔ غیر ملکی شیئر ہولڈرز زیادہ تر مراحل دور سے مکمل کر سکتے ہیں، حالانکہ کچھ دستاویزات اور تصدیقات لازمی ہیں۔

کمپنی کے نام کا انتخاب اور تصدیق کرنا

اور کمپنی کا نام منفرد ہونا چاہیے اور نیدرلینڈز میں موجود رجسٹرڈ کمپنیوں سے مماثل یا بہت زیادہ مشابہ نہیں ہونا چاہیے۔ ڈچ سول لا نوٹری آگے بڑھنے سے پہلے چیمبر آف کامرس ڈیٹا بیس کے خلاف نام کی جانچ کرے گی۔

نام میں "BV" یا "besloten vennootschap" شامل ہونا چاہیے تاکہ اسے ایک پرائیویٹ لمیٹڈ کمپنی کے طور پر شناخت کیا جا سکے۔ آپ ایسے الفاظ استعمال نہیں کر سکتے جو حکومتی وابستگی کا مشورہ دیتے ہیں یا خصوصی لائسنس کی ضرورت ہوتی ہے جب تک کہ آپ کے پاس وہ لائسنس نہ ہوں۔

اگر آپ کا پہلا انتخاب دستیاب نہ ہو تو 2-3 متبادل ناموں کا انتخاب کریں۔ اگر نام ڈچ نام کے تقاضوں کو پورا کرتا ہے تو نوٹری آپ کو مشورہ دے گی۔

اگر کچھ نام گمراہ کن یا ناگوار ہیں تو انہیں مسترد کیا جا سکتا ہے۔

ایسوسی ایشن کے مضامین کا مسودہ تیار کرنا

ایسوسی ایشن کے مضامین بنیادی ہیں قانونی دستاویزات جو آپ کی کمپنی کی ساخت اور کارپوریٹ گورننس قواعد ایک ڈچ نوٹری یہ آپ کی ضروریات اور ڈچ کمپنی کے قانون کی بنیاد پر تیار کرتی ہے۔

مضامین میں شامل کلیدی عناصر:

• کمپنی کا نام اور رجسٹرڈ آفس کا پتہ

• کاروباری سرگرمیاں اور مقاصد

• شیئر کیپیٹل ڈھانچہ اور برائے نام شیئر ویلیوز

• جاری کردہ حصص کی تعداد اور قسم

• شیئر ہولڈرز کے حقوق اور ذمہ داریاں

• ڈائریکٹرز کی تقرری اور اختیارات

• عام اجلاسوں اور فیصلہ سازی کے قواعد

کے لئے غیر ملکی شیئر ہولڈرز، مضامین اس بات کی وضاحت کر سکتے ہیں کہ آیا ملاقاتیں نیدرلینڈ سے باہر منعقد کی جا سکتی ہیں۔ آپ حصص کی منتقلی، منافع کی تقسیم، اور ڈائریکٹر کی ذمہ داری کے بارے میں مخصوص شقیں بھی شامل کر سکتے ہیں۔

نوٹری یقینی بناتی ہے کہ تمام شرائط کی تعمیل ہوتی ہے۔ ڈچ قانون.

ڈیڈ آف کارپوریشن اور نوٹری کے تقاضے

۔ شمولیت کا عمل اہلکار ہے نوٹریل ڈیڈ آف کارپوریشن جو آپ کے BV کو قانونی وجود میں لاتا ہے۔ صرف ایک ڈچ نوٹری اس دستاویز پر عمل درآمد کر سکتے ہیں۔

غیر ملکی شیئر ہولڈرز عام طور پر نوٹری یا کسی نمائندے کو اپنی طرف سے دستخط کرنے کے لیے پاور آف اٹارنی دیتے ہیں۔ آپ کو نوٹری فراہم کرنا ضروری ہے:

• تمام شیئر ہولڈرز اور ڈائریکٹرز کا درست پاسپورٹ یا شناختی کاپیاں

• رہائشی پتوں کا ثبوت

• حتمی فائدہ مند مالک (UBO) کے اعلانات

• کارپوریٹ شیئر ہولڈرز کے لیے: رجسٹریشن کے دستاویزات اور اتھارٹی کا ثبوت

۔ ڈچ سول لا نوٹری اگر آپ نیدرلینڈز سے باہر ہیں تو آپ کی شناخت کی تصدیق کرتا ہے۔ ڈیڈ پر دستخط کرنے کے بعد، نوٹری BV کو چیمبر آف کامرس میں رجسٹر کرتا ہے۔

تمام دستاویزات جمع کرائے جانے کے بعد پورے عمل میں عام طور پر 1-2 ہفتے لگتے ہیں۔

کمپنی کی رجسٹریشن اور دستاویزات

آپ کے نوٹری کے کارپوریشن کے عمل کو مکمل کرنے کے بعد، آپ کو اپنے ڈچ BV کو چیمبر آف کامرس کے ساتھ رجسٹر کرنا ہوگا اور مطلوبہ دستاویزات کو جمع کرنا ہوگا۔ رجسٹریشن کے عمل میں عام طور پر ایک سے تین کاروباری دن لگتے ہیں اور یہ آپ کی کمپنی کو نیدرلینڈز میں کام کرنے کے لیے قانونی شناخت فراہم کرتا ہے۔

ڈچ چیمبر آف کامرس (KvK) کے ساتھ رجسٹریشن

آپ کی نوٹری ابتدائی کو سنبھالے گی۔ KvK رجسٹریشن کارپوریشن ڈیڈ مکمل کرنے کے بعد خود بخود۔ چیمبر آف کامرس (کامر وین کوپنڈیل) ڈچ کو برقرار رکھتا ہے۔ تجارتی رجسٹرجو تمام رجسٹرڈ کاروباروں کا عوامی ڈیٹا بیس ہے۔

KvK رجسٹریشن کے دوران آپ کو مخصوص معلومات فراہم کرنے کی ضرورت ہے۔ اس میں آپ کی کمپنی کا نام، رجسٹرڈ پتہ، کاروباری سرگرمیاں، اور تمام ڈائریکٹرز اور شیئر ہولڈرز کے بارے میں تفصیلات شامل ہیں۔

غیر ملکی شیئر ہولڈرز کو درست شناختی دستاویزات جیسے پاسپورٹ یا قومی شناختی کارڈز جمع کرانا ہوں گے۔ KvK تقریباً €50 کی ایک بار رجسٹریشن فیس لیتا ہے۔

تجارتی رجسٹر میں آپ کی کمپنی ظاہر ہونے کے بعد آپ کو تصدیق مل جائے گی۔ بینک اور سرکاری ایجنسیاں دیگر درخواستوں پر کارروائی کرنے سے پہلے اس رجسٹریشن کو چیک کریں گی۔

کمپنی کا رجسٹریشن نمبر حاصل کرنا

چیمبر آف کامرس کامیاب رجسٹریشن کے فوراً بعد آپ کی کمپنی کا رجسٹریشن نمبر جاری کرتا ہے۔ یہ آٹھ ہندسوں کا KvK نمبر ہالینڈ میں تمام سرکاری معاملات کے لیے آپ کی کمپنی کے منفرد شناخت کنندہ کے طور پر کام کرتا ہے۔

آپ کو تمام کاروباری دستاویزات پر اپنا KvK نمبر شامل کرنا چاہیے۔ اس میں رسیدیں، معاہدے، ویب سائٹس، اور ای میل دستخط شامل ہیں۔

نمبر تجارتی رجسٹر سے آپ کے نچوڑ پر بھی ظاہر ہوتا ہے، جو آپ کی کمپنی کے قانونی وجود کو ثابت کرتا ہے۔ آپ کی کمپنی کا رجسٹریشن نمبر آپ کے ٹیکس شناختی نمبروں سے مختلف ہے۔

آپ کو VAT اور کارپوریٹ انکم ٹیکس کے مقاصد کے لیے ڈچ ٹیکس آفس سے الگ نمبر ملیں گے۔

رجسٹریشن کے لیے ضروری دستاویزات

KvK کے ساتھ آپ کی رجسٹریشن کے لیے کئی اہم دستاویزات درکار ہیں:

• نوٹریل ڈیڈ آف کارپوریشن - دستخط شدہ اور نوٹری شدہ بانی دستاویز

• درست شناخت - تمام ڈائریکٹرز اور شیئر ہولڈرز کے لیے پاسپورٹ یا قومی شناخت

• پتہ کا ثبوت - رجسٹرڈ آفس کے لیے یوٹیلٹی بل یا بینک اسٹیٹمنٹ

• UBO اعلامیہ - 25% سے زیادہ شیئرز رکھنے والے کسی بھی شخص کی تفصیلات

• اٹارنی کی طاقت - اگر کوئی غیر ملکی حصص یافتگان کی طرف سے کام کرتا ہے (ضروری ہے کہ آپسٹیل یا قانونی حیثیت شامل ہو)

غیر ملکی دستاویزات کو حلف لینے والے مترجم کے ذریعہ تصدیق شدہ ترجمہ کی ضرورت ہوتی ہے۔ EU سے باہر کی دستاویزات کو اپنی صداقت ثابت کرنے کے لیے اکثر ایک اپوسٹیل سٹیمپ یا قونصلر قانونی حیثیت کی ضرورت ہوتی ہے۔

آپ کا نوٹری مشورہ دے سکتا ہے کہ آپ کے شیئر ہولڈر کے ملک پر کون سا قانونی عمل لاگو ہوتا ہے۔ چیمبر آف کامرس ان دستاویزات کو فائل میں رکھتا ہے۔

آپ کسی بھی وقت تجارتی رجسٹر سے سرکاری اقتباس کی درخواست کر سکتے ہیں، جس کی قیمت تقریباً €10 فی کاپی ہے۔

ٹیکسیشن، UBO، اور ریگولیٹری تعمیل

ایک ڈچ BV کو اس وقت سے ٹیکس کی متعدد ذمہ داریوں اور شفافیت کے تقاضوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ غیر ملکی شیئر ہولڈرز کو کارپوریٹ ٹیکس کی شرحوں کو سمجھنا چاہیے، فائدہ مند مالکان کو حکام کے ساتھ رجسٹر کرنا چاہیے، اور اس بات پر غور کرنا چاہیے کہ سرحدوں کے پار ڈیویڈنڈ کی ادائیگیوں پر ٹیکس کیسے لگایا جاتا ہے۔

کارپوریٹ انکم ٹیکس اور VAT رجسٹریشن

آپ کے BV کو شامل ہونے کے فوراً بعد ڈچ ٹیکس ایڈمنسٹریشن کے ساتھ رجسٹر ہونا چاہیے۔ کارپوریٹ انکم ٹیکس آپ کی کمپنی کے حاصل کردہ تمام منافع پر لاگو ہوتا ہے۔

معیاری شرح €200,000 سے اوپر کے منافع پر 25.8% ہے، جب کہ 19% کی کم شرح ٹیکس قابل منافع کے پہلے €200,000 پر لاگو ہوتی ہے۔ ڈچ ٹیکس ایڈمنسٹریشن خود بخود آپ کے BV کو ایک VAT نمبر جاری کرے گی۔

آپ کو سہ ماہی VAT ریٹرن فائل کرنا چاہیے، چاہے آپ کی کمپنی کی اس مدت کے دوران کوئی آمدنی نہ ہو۔ واپسی کی کمی جرمانے کا باعث بنتی ہے۔

اگر آپ یورپی یونین کے دیگر ممالک میں کاروبار کو خدمات فروخت کرتے ہیں، تو آپ ریورس چارج میکانزم کے تحت 0% VAT وصول کر سکتے ہیں۔ EU سے باہر کی فروخت اکثر ڈچ VAT سے مستثنیٰ ہوتی ہے۔

مناسب انوائسنگ اور دستاویزات کے مطابق رہنے کے لیے ضروری ہیں۔

UBO رجسٹریشن اور فائدہ مند ملکیت

ہر ڈچ BV کو اپنے حتمی فائدہ مند مالکان کو چیمبر آف کامرس کے زیر انتظام UBO رجسٹر میں رجسٹر کرنا چاہیے۔ حتمی فائدہ مند مالک کوئی بھی شخص ہے جو 25% سے زیادہ شیئرز یا ووٹنگ کے حقوق کا مالک ہے، یا جو کمپنی پر دوسرے ذرائع سے کنٹرول کرتا ہے۔

غیر ملکی شیئر ہولڈرز کو شناخت اور رہائشی پتہ کا ثبوت فراہم کرنا ہوگا۔ رجسٹریشن کو شامل کرنے یا ملکیت کے ڈھانچے میں کسی تبدیلی کے ایک ہفتے کے اندر مکمل ہونا چاہیے۔

نتائج کے اندراج میں ناکامی سے ڈائریکٹرز کے لیے جرمانے اور ممکنہ مجرمانہ ذمہ داری۔ معلومات حکام اور بعض پیشہ ور افراد کے لیے قابل رسائی ہے، اگرچہ عام لوگوں کے لیے نہیں۔

ڈیویڈنڈ ٹیکس اور ڈبل ٹیکس کے معاہدے

جب آپ کا BV حصص یافتگان میں منافع تقسیم کرتا ہے، تو اسے 26.9% روکنا چاہیے ڈیویڈنڈ ٹیکس. یہ اس بات سے قطع نظر لاگو ہوتا ہے کہ شیئر ہولڈر کہاں رہتا ہے۔

نیدرلینڈز نے 100 سے زیادہ ممالک کے ساتھ دوہرے ٹیکس کے معاہدوں پر دستخط کیے ہیں تاکہ ایک ہی آمدنی پر دو بار ٹیکس لگانے سے روکا جا سکے۔ یہ معاہدے اکثر غیر ملکی شیئر ہولڈرز کے لیے ڈچ ڈیویڈنڈ ٹیکس کو کم یا ختم کر دیتے ہیں۔

ڈیویڈنڈ ادا کرنے سے پہلے آپ کو ڈچ ٹیکس ایڈمنسٹریشن کے پاس درخواست دائر کرنی ہوگی۔ پروسیسنگ میں کئی مہینے لگ سکتے ہیں، لہذا اسی کے مطابق منصوبہ بنائیں۔

EU کے شیئر ہولڈرز پیرنٹ-سبسڈیری ڈائریکٹو سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں، جو مخصوص شرائط پوری ہونے پر ڈیویڈنڈ ٹیکس کو 0% تک کم کر سکتا ہے۔

ڈچ بزنس بینک اکاؤنٹ کھولنا

ڈچ بینکوں کو غیر ملکی ملکیت والے BVs کے کاروباری اکاؤنٹس کی منظوری کے لیے کافی دستاویزات اور اکثر مقامی موجودگی کی ضرورت ہوتی ہے۔ بہت سے بینک کم از کم ایک ڈائریکٹر کے لیے ڈچ رہائشی پتہ لازمی قرار دیتے ہیں۔

درخواست کے عمل میں عام طور پر مکمل کاغذی کارروائی کے باوجود کئی ہفتے لگتے ہیں۔

بینک کی درخواست کے تقاضے

ڈچ بزنس بینک اکاؤنٹ کے لیے درخواست دینے سے پہلے آپ کو کئی دستاویزات تیار کرنے کی ضرورت ہے۔ بنیادی ضروریات میں آپ کی کمپنی کی ڈچ چیمبر آف کامرس کے ساتھ رجسٹریشن شامل ہے۔KVK)، ایک درست کاروباری منصوبہ، اور آپ کے BV کے رجسٹرڈ آفس ایڈریس کا ثبوت۔

بینک ان تمام الٹیمیٹ بینیفشل اونرز (UBOs) کے لیے شناختی دستاویزات کی درخواست کریں گے جو 25% سے زیادہ ملکیت رکھتے ہیں۔ زیادہ تر بینکوں کو درج ذیل دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے:

• چیمبر آف کامرس (KVK) اقتباس
• ایسوسی ایشن کے مضامین
• تمام ڈائریکٹرز اور UBOs کے لیے درست پاسپورٹ یا شناختی دستاویزات
• ڈائریکٹرز کے لیے رہائشی پتے کا ثبوت
• ہالینڈ میں آپ کی سرگرمیوں کا خاکہ پیش کرنے والا کاروباری منصوبہ
• فنڈز کا ماخذ دستاویزات

درخواست کے عمل میں دو سے چھ ہفتے لگ سکتے ہیں۔ بینکوں کو منی لانڈرنگ مخالف سخت ضوابط کی تعمیل کرنی چاہیے، جس کا مطلب ہے کہ وہ ہر درخواست کی احتیاط سے جانچ پڑتال کرتے ہیں۔

کچھ بینک شناخت کی تصدیق اور کاروباری سرگرمیوں پر تبادلہ خیال کرنے کے لیے ڈائریکٹرز کے ساتھ ویڈیو کال کریں گے۔

ورچوئل آفس اور لوکل ایڈریس سلوشنز

بینکوں کو عام طور پر آپ کے BV کے لیے نیدرلینڈ میں جسمانی پتے کا ثبوت درکار ہوتا ہے۔ اے مجازی دفتر کے ساتھ آپ کی کمپنی کے رجسٹرڈ ایڈریس کے طور پر کام کر سکتا ہے۔ KVK، لیکن زیادہ تر بینک اسے ڈائریکٹر کے رہائشی پتے کی ضرورت کے لیے قبول نہیں کریں گے۔

بینکنگ کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے آپ کو کم از کم ایک ڈائریکٹر کی ضرورت ہے جس کے پاس حقیقی ڈچ رہائشی پتہ ہو۔ اگر آپ ورچوئل آفس استعمال کرتے ہیں، تو آپ کو کرایہ کا معاہدہ یا سروس کنٹریکٹ فراہم کرنا چاہیے جس میں آپ کی کمپنی کا رجسٹرڈ آفس دکھایا گیا ہو۔

تاہم، یہ اکیلے اکثر کافی نہیں ہے. بہت سے بینک خاص طور پر مینیجنگ ڈائریکٹر کے لیے ڈچ رہائشی پتہ مانگتے ہیں یا ایک رہائشی ڈائریکٹر کی تقرری کی ضرورت ہوتی ہے۔

کچھ غیر ملکی شیئر ہولڈرز اس ضرورت کو پورا کرنے کے لیے عارضی طور پر ایک مقامی ڈائریکٹر کا تقرر کرتے ہیں، حالانکہ اس سے اضافی اخراجات اور تعمیل کے تحفظات پیدا ہوتے ہیں۔ متبادل طور پر، آپ فزیکل ورک اسپیس کے ساتھ ایک سروسڈ آفس کا استعمال کر سکتے ہیں، جسے کچھ بینک بنیادی ورچوئل آفس کے انتظامات سے زیادہ پسندیدگی سے دیکھتے ہیں۔

غیر ملکی شیئر ہولڈرز کے لیے چیلنجز

ڈچ کاروباری بینک اکاؤنٹس کھولتے وقت غیر ملکی شیئر ہولڈرز کو نمایاں رکاوٹوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ بینک اکثر غیر رہائشیوں یا کمپنیوں کی درخواستوں کو کافی مقامی موجودگی کے بغیر مسترد کر دیتے ہیں۔

اہم چیلنج ہالینڈ میں غیر ملکی اثاثے رکھنے کے بجائے حقیقی معاشی سرگرمی کو ثابت کرنا ہے۔ اگر آپ SEPA زون کے باہر واقع ہیں، تو آپ کو ایک ڈچ بینک اکاؤنٹ کھولنا چاہیے- آپ اپنا موجودہ غیر ملکی اکاؤنٹ استعمال نہیں کر سکتے۔

بینک سوال کر سکتے ہیں کہ غیر ملکی ملکیت والی کمپنی کو ڈچ بینکنگ سہولیات کی ضرورت کیوں ہے اور وہ آپ کے کاروباری ماڈل کی باریک بینی سے جانچ پڑتال کریں گے۔ ڈچ بینکنگ ایسوسی ایشن ہالینڈ کی غیر ملکی سرمایہ کاری ایجنسی یا تسلیم شدہ اسٹارٹ اپ سہولت کاروں سے مدد حاصل کرنے والے غیر ملکی کاروباریوں کے لیے فوری اسکین پیش کرتی ہے۔

یہ ٹول آپ کو مکمل درخواست جمع کرانے سے پہلے اہلیت کا تعین کرنے میں مدد کرتا ہے، اور حصہ لینے والے بینک پانچ کاروباری دنوں کے اندر جواب دیتے ہیں۔ اس مدد کے بغیر، آپ کو براہ راست بینکوں سے رجوع کرنا چاہیے اور ممکنہ طور پر طویل تشخیصی مدت یا مکمل طور پر مسترد ہونے کا سامنا کرنا چاہیے۔

جاری ذمہ داریاں اور انتظام

شمولیت کے بعد، آپ کے ڈچ BV کو ہر سال سخت انتظامی، ٹیکس اور گورننس کے تقاضوں کو پورا کرنا چاہیے۔ چیمبر آف کامرس، ٹیکس ایڈمنسٹریشن اور سوشل سیکورٹی حکام سبھی تعمیل کی نگرانی کرتے ہیں۔

ڈائریکٹرز ڈیڈ لائن کو پورا کرنے اور درست معلومات داخل کرنے کی قانونی ذمہ داری نبھاتے ہیں۔

سالانہ رپورٹنگ اور قانونی فائلنگ

آپ کا BV تیار کرنا ضروری ہے۔ سالانہ اکاؤنٹس مالی سال ختم ہونے کے پانچ ماہ کے اندر۔ کھاتوں میں بیلنس شیٹ، منافع اور نقصان کا بیان اور نوٹ شامل ہیں۔

آپ کو شیئر ہولڈرز کے ذریعہ اپنانے کے دنوں کے اندر KvK کے ساتھ ایک آسان ورژن فائل کرنا ہوگا۔ آپ کو بھی فائل کرنے کی ضرورت ہے۔ کارپوریٹ انکم ٹیکس ریٹرن ہر سال.

ڈچ ٹیکس ایڈمنسٹریشن توقع کرتی ہے کہ واپسی آپ کے سالانہ کھاتوں سے مماثل ہوگی۔ ڈیڈ لائن کی کمی جرمانے اور تخمینہ جات کا باعث بن سکتی ہے۔

اگر آپ کا BV پے رول چلاتا ہے، تو آپ کو فائل کرنا ضروری ہے۔ ماہانہ یا سہ ماہی اجرت ٹیکس ریٹرن. جب آپ ملازمین کی خدمات حاصل کرتے ہیں یا اپنے آپ کو بطور ڈائریکٹر-میجر شیئر ہولڈر ادا کرتے ہیں، تو ڈچ سوشل سیکورٹی شراکتوں کا حساب لگانا اور وقت پر ادا کرنا ضروری ہے۔

آپ کے کاروبار اور رجسٹریشن کے لحاظ سے VAT ریٹرن عام طور پر ماہانہ، سہ ماہی یا سالانہ واجب الادا ہوتے ہیں۔ قانونی دستاویزات جیسے کہ شیئر ہولڈر کی قراردادیں، بورڈ منٹس اور شیئر ہولڈرز کا رجسٹر اپ ٹو ڈیٹ رکھا جانا چاہیے۔

اگر آپ ڈائریکٹرز، اپنے رجسٹرڈ ایڈریس یا دیگر اہم تفصیلات کو تبدیل کرتے ہیں تو KvK کو دنوں کے اندر اطلاع کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایک ڈچ اکاؤنٹنٹ عام طور پر ان فائلنگز کو مربوط کرتا ہے اور آپ کے BV کے مطابق رکھنے کے لیے ڈیڈ لائن کی نگرانی کرتا ہے۔

ڈائریکٹرز کی تقرری اور انتظام

ہر BV کو کم از کم ایک کی ضرورت ہوتی ہے۔ ڈائریکٹر جو کمپنی کی نمائندگی کرنے کا مجاز ہے۔ ڈائریکٹرز کا تقرر شیئر ہولڈرز کرتے ہیں اور KvK میں رجسٹرڈ ہوتے ہیں۔

آپ شیئر ہولڈر اور ڈائریکٹر دونوں ہو سکتے ہیں، چاہے آپ بیرون ملک رہتے ہوں۔ ڈچ قانون کے تحت ڈائریکٹرز کے قانونی فرائض ہوتے ہیں۔

آپ کو کمپنی کے مفاد میں کام کرنا چاہیے، مفادات کے تصادم سے بچنا چاہیے اور مناسب بک کیپنگ کو یقینی بنانا چاہیے۔ اگر BV دیوالیہ ہو جاتا ہے اور آپ ان فرائض کو پورا کرنے میں ناکام رہتے ہیں، تو آپ کو ذاتی ذمہ داری کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔

کارپوریٹ گورننس رولز کی واضح تقسیم درکار ہے۔ شیئر ہولڈر اسٹریٹجک فیصلے کرتے ہیں جیسے ڈائریکٹرز کی تقرری اور سالانہ اکاؤنٹس کی منظوری۔

ڈائریکٹرز روزانہ کا انتظام سنبھالتے ہیں۔ غیر ملکی شیئر ہولڈرز کے لیے، ورچوئل بورڈ میٹنگز کا انعقاد یا مخصوص کاموں کے لیے مقامی نمائندوں کو پاور آف اٹارنی دینا عام ہے۔

ڈچ مشیروں کے ساتھ کام کرنا

زیادہ تر بین الاقوامی بانی ایک پر انحصار کرتے ہیں۔ ڈچ اکاؤنٹنٹ بک کیپنگ، پے رول اور ٹیکس فائلنگ کا انتظام کرنا۔ ایک اکاؤنٹنٹ آپ کے سالانہ اکاؤنٹس بھی تیار کرتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ تمام قانونی آخری تاریخوں کو پورا کرتے ہیں۔

ایک ڈچ اکاؤنٹنٹ بھی مشورہ دے سکتا ہے۔ ڈچ سوشل سیکورٹی ذمہ داریاں، خاص طور پر جب آپ بطور ڈائریکٹر کام کرتے ہیں یا ملازمین کی خدمات حاصل کرتے ہیں۔ شراکت، انشورنس اور رپورٹنگ کے بارے میں قواعد پیچیدہ ہیں، اور پیشہ ورانہ تعاون آپ کو غیر متوقع اخراجات کے بغیر تعمیل میں رہنے میں مدد کرتا ہے۔

بہت سے اکاؤنٹنٹس فکسڈ فیس پیکجز پیش کرتے ہیں جن میں بک کیپنگ، پے رول، سالانہ اکاؤنٹس اور ٹیکس فائلنگ شامل ہیں۔ یہ بجٹ کو آسان بناتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کے BV کے بڑھنے کے ساتھ ہی کچھ بھی دراڑ میں نہ پڑے۔

بین الاقوامی کاروباری افراد کے لیے عملی تحفظات

غیر ملکی شیئر ہولڈرز اب ہالینڈ کا دورہ کیے بغیر ڈچ BV کو مکمل طور پر آن لائن شامل کر سکتے ہیں، جب کہ کمپنی 450 ملین سے زیادہ صارفین کی EU کی متحد مارکیٹ تک فوری رسائی حاصل کر لیتی ہے۔

ڈیجیٹل اور ریموٹ انکارپوریشن

آپ ایک ڈچ BV قائم کریں۔ ڈیجیٹل کارپوریشن خدمات کے ذریعے مکمل طور پر دور سے۔ اس عمل کے لیے ایک درست پاسپورٹ، پتے کا ثبوت، اور ایک نوٹری ڈیڈ کی ضرورت ہوتی ہے۔ ڈچ سول لا نوٹری.

زیادہ تر نوٹریز اب آپ کی شناخت کی تصدیق اور الیکٹرانک طور پر دستاویزات پر دستخط کرنے کے لیے ویڈیو کانفرنسنگ اپائنٹمنٹ پیش کرتے ہیں۔ شامل کرنے میں عام طور پر شروع سے ختم ہونے میں 5-10 کاروباری دن لگتے ہیں۔

آپ کو €0.01 کا کم از کم شیئر کیپٹل ایک عارضی بینک اکاؤنٹ میں جمع کروانا ہوگا، حالانکہ زیادہ تر کاروباری اعتبار کے لیے زیادہ رقم کا انتخاب کرتے ہیں۔ شامل ہونے کے بعد، آپ کو اپنے چیمبر آف کامرس (KVK) رجسٹریشن نمبر اور کاروباری بینک اکاؤنٹ کھولنے کے ساتھ آگے بڑھ سکتے ہیں۔

مطلوبہ دستاویزات میں شامل ہیں:

• پاسپورٹ یا قومی شناختی کارڈ کی کاپی
• رہائشی پتے کا ثبوت (یوٹیلٹی بل یا بینک اسٹیٹمنٹ)
• مکمل شمولیت کا سوالنامہ
• ایسوسی ایشن کے مضامین (آپ کے نوٹری کے ذریعہ تیار کردہ)

بہت سے ڈچ بینک اب غیر رہائشیوں کو کاروباری اکاؤنٹس دور سے کھولنے کی اجازت دیتے ہیں، حالانکہ کچھ کو اب بھی ذاتی طور پر ملاقات یا ویڈیو کال کی ضرورت ہوتی ہے۔

EU سنگل مارکیٹ کے اندر کام کرنا

آپ کا ڈچ BV آپ کو بغیر کسی اضافی رجسٹریشن یا تجارتی رکاوٹوں کے EU سنگل مارکیٹ تک مکمل رسائی فراہم کرتا ہے۔ آپ متحد ضوابط کے تحت تمام 27 رکن ریاستوں میں سامان اور خدمات فروخت کر سکتے ہیں۔

نیدرلینڈز میں VAT رجسٹریشن زیادہ تر EU لین دین کا احاطہ کرتی ہے، حالانکہ مخصوص قوانین سرحد پار فروخت کے لیے لاگو ہوتے ہیں۔ دی او ایس ایس (ون اسٹاپ شاپ) اسکیم EU صارفین کو فروخت کی جانے والی ڈیجیٹل خدمات کے لیے VAT کی تعمیل کو آسان بناتا ہے۔

آپ ہر ایک رکن ریاست میں جہاں آپ کے گاہک ہیں رجسٹر کرنے کے بجائے ہالینڈ میں ایک سہ ماہی ریٹرن فائل کرتے ہیں۔ فزیکل اشیا کے لیے، آپ کو ان ممالک میں VAT کے لیے رجسٹر کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے جہاں آپ کے پاس انوینٹری ہے یا آپ کی فروخت کی مخصوص حد سے تجاوز ہے۔

یورپی یونین کے دیگر ممالک میں صارفین کو سالانہ فاصلے کی فروخت میں عمومی حد €10,000 ہے۔

سرحد پار آپریشنز اور توسیع

آپ کا ڈچ BV آپ کے نیدرلینڈز ہیڈ کوارٹر کو برقرار رکھتے ہوئے یورپی یونین کے دیگر ممالک میں شاخیں یا ذیلی ادارے قائم کر سکتا ہے۔ برانچوں کو آپ کی ڈچ کمپنی کی توسیع تصور کیا جاتا ہے اور وہ جہاں کام کرتی ہیں وہاں مقامی ضوابط کی پیروی کرتی ہیں۔

ماتحت ادارے الگ قانونی ادارے ہیں جو ملک کے لحاظ سے ٹیکس کے فوائد پیش کر سکتے ہیں۔ توسیع کے لئے اہم تحفظات:

• منتقلی کی قیمتوں کے قوانین جب آپ کا BV بیرون ملک متعلقہ اداروں کے ساتھ لین دین کرتا ہے تو درخواست دیں۔
• مستقل قیام کے خطرات پیدا ہوتا ہے اگر غیر ملکی کارروائیاں بہت زیادہ ہو جاتی ہیں۔
• سماجی تحفظ کی ذمہ داریاں اس بات پر منحصر ہے کہ ملازمین جسمانی طور پر کہاں کام کرتے ہیں۔

نیدرلینڈ کے 100 سے زیادہ ممالک کے ساتھ ٹیکس کے معاہدے ہیں تاکہ دوہرے ٹیکس کو روکا جا سکے۔ آپ کے BV کو ڈچ شرکت کے استثنیٰ سے فائدہ ہوتا ہے، جو زیادہ تر غیر ملکی ڈیویڈنڈ آمدنی اور کیپٹل گین کو ٹیکس سے مستثنیٰ رکھتا ہے۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

غیر ملکی شیئر ہولڈرز کو شناختی دستاویزات اور رہائشی پتے فراہم کرنے چاہئیں، جب کہ BV کو کم از کم ایک ڈائریکٹر اور ملکیت کے ڈھانچے کی مناسب دستاویزات کی ضرورت ہے۔

ٹیکس کے علاج کا انحصار مختلف عوامل پر ہوتا ہے بشمول رہائش، منافع کی تقسیم، اور نیدرلینڈز اور شیئر ہولڈر کے آبائی ملک کے درمیان قابل اطلاق ٹیکس معاہدے۔

بین الاقوامی شیئر ہولڈرز کے ساتھ ڈچ BV قائم کرنے کے لیے ابتدائی تقاضے کیا ہیں؟

آپ کو تمام غیر ملکی شیئر ہولڈرز کے لیے درست شناختی دستاویزات کی ضرورت ہے، بشمول پاسپورٹ یا قومی شناختی کارڈ۔ ڈچ نوٹری کو رہائشی پتے اور رابطے کی تفصیلات کے ثبوت کے ساتھ ان دستاویزات کی کاپیاں درکار ہوتی ہیں۔

آپ کے BV میں کم از کم ایک ڈائریکٹر ہونا چاہیے جو غیر ملکی شہری ہو۔ ڈائریکٹرز یا شیئر ہولڈرز کے لیے نیدرلینڈ کے رہائشی ہونے کی کوئی ضرورت نہیں ہے۔

قانونی کم از کم حصص کا سرمایہ بہت کم ہے، عام طور پر صرف چند سینٹ فی شیئر۔ بہت سے غیر ملکی ملکیت والے BVs معمولی سرمائے سے شروع ہوتے ہیں اور ضرورت پڑنے پر بعد میں اس میں اضافہ کرتے ہیں۔

آپ کو نیدرلینڈ میں رجسٹرڈ آفس کا پتہ فراہم کرنا ہوگا۔ آپ کی آپریشنل ضروریات کے لحاظ سے یہ آپ کا کاروباری جگہ، اکاؤنٹنٹ کا پتہ، یا ورچوئل آفس ہو سکتا ہے۔

کارپوریٹ شیئر ہولڈرز کے لیے، آپ کو غیر ملکی ادارے سے کمپنی کے سرکاری دستاویزات فراہم کرنے کی ضرورت ہے۔ ان میں عام طور پر کارپوریشن سرٹیفکیٹ، ایسوسی ایشن کے مضامین، اور دستاویزات شامل ہیں جو یہ ثابت کرتے ہیں کہ غیر ملکی کمپنی کی جانب سے کام کرنے کا اختیار کس کے پاس ہے۔

غیر ملکی شیئر ہولڈر ڈچ BV میں اپنی شرکت کا مؤثر طریقے سے انتظام کیسے کر سکتے ہیں؟

غیر ملکی شیئر ہولڈرز ویڈیو کانفرنسنگ یا تحریری قراردادوں کے ذریعے دور سے جنرل میٹنگز میں شرکت کر سکتے ہیں۔ زیادہ تر فیصلہ سازی کے عمل کے لیے نیدرلینڈز میں جسمانی موجودگی کی ضرورت نہیں ہے۔

آپ اپنی طرف سے کام کرنے کے لیے ایک پراکسی یا نمائندہ مقرر کر سکتے ہیں۔ شیئر ہولڈر اجلاس. یہ شخص کوئی دوسرا شیئر ہولڈر، ڈائریکٹر، یا مناسب اجازت کے ساتھ قابل اعتماد مشیر ہوسکتا ہے۔

غیر ملکی شیئر ہولڈرز کو ڈیویڈنڈ کی ادائیگیاں ڈچ ودہولڈنگ ٹیکس کے تابع ہیں، حالانکہ ٹیکس معاہدوں کے تحت شرحیں کم کی جا سکتی ہیں۔ آپ کو BV کے ڈچ بینک اکاؤنٹ کے ذریعے ادائیگی کے مناسب ذرائع کا بندوبست کرنا چاہیے۔

حصص کی منتقلی کے لیے نیدرلینڈز میں نوٹری کی شمولیت کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگر آپ اپنے حصص کسی اور پارٹی کو بیچنا یا منتقل کرنا چاہتے ہیں تو، ڈچ سول لا نوٹری کو ٹرانسفر ڈیڈ تیار کرنا اور اس پر عمل درآمد کرنا چاہیے۔

ڈچ BV بناتے وقت غیر ملکی شیئر ہولڈرز کے لیے کون سی قانونی دستاویزات ضروری ہیں؟

ڈیڈ آف کارپوریشن بنیادی قانونی دستاویز ہے جو BV تخلیق کرتی ہے۔ اس عمل کو ڈچ سول لاء نوٹری کے ذریعہ تیار اور عمل میں لایا جانا چاہئے اور اس میں ایسوسی ایشن کے مضامین شامل ہیں۔

آپ کے ایسوسی ایشن کے مضامین کمپنی کے اصولوں کو مرتب کرتے ہیں، بشمول شیئر ڈھانچہ، ڈائریکٹر کی تقرری، اور شیئر ہولڈر کے حقوق۔ غیر ملکی شیئر ہولڈرز کی مخصوص ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ان کو اپنی مرضی کے مطابق بنایا جا سکتا ہے۔

اگر آپ ذاتی طور پر نوٹری کی ملاقات میں شرکت نہیں کر سکتے ہیں تو آپ کو ایک پاور آف اٹارنی فراہم کرنے کی ضرورت ہے۔ اس دستاویز کو بین الاقوامی معاہدے کے تقاضوں کے مطابق مناسب طریقے سے قانونی شکل دی جانی چاہیے۔

ڈچ قانون کے تحت فائدہ مند ملکیت کی دستاویزات لازمی ہیں۔ ڈچ UBO رجسٹر میں درج اس معلومات کے ساتھ، آپ کو اعلان کرنا چاہیے کہ آخر کار BV کا مالک کون ہے اور اسے کنٹرول کرتا ہے۔

کارپوریٹ شیئر ہولڈرز کے لیے، آپ کو غیر ملکی کمپنی کے آئینی دستاویزات کی تصدیق شدہ کاپیاں درکار ہیں۔ اصل ملک کے لحاظ سے ان کے لیے قانونی حیثیت یا اپوسٹیل سٹیمپ کی ضرورت ہو سکتی ہے۔

بیرون ملک سے شیئر ہولڈرز کے ساتھ ڈچ BV کے ٹیکس کے کیا اثرات ہیں؟

آپ کا BV اپنے عالمی منافع پر ڈچ کارپوریٹ انکم ٹیکس ادا کرتا ہے۔ معیاری شرح اس بات سے قطع نظر لاگو ہوتی ہے کہ شیئر ہولڈرز کہاں واقع ہیں۔

غیر ملکی شیئر ہولڈرز کو ڈیویڈنڈ کی تقسیم 15% ڈچ ودہولڈنگ ٹیکس کے ساتھ مشروط ہے۔ تاہم، نیدرلینڈز اور بہت سے ممالک کے درمیان ٹیکس معاہدے اس شرح کو کم کر دیتے ہیں، بعض اوقات اہل کارپوریٹ شیئر ہولڈرز کے لیے صفر کر دیتے ہیں۔

غیر ملکی شیئر ہولڈرز کو اپنے ملک میں ڈچ BV سے ملنے والے منافع پر اضافی ٹیکس کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ مخصوص سلوک کا انحصار ٹیکس کے قوانین اور معاہدوں پر ہوتا ہے جو ہر شیئر ہولڈر کے دائرہ اختیار پر لاگو ہوتے ہیں۔

BV حصص کی فروخت سے حاصل ہونے والے کیپیٹل گین پر عام طور پر نیدرلینڈز میں غیر رہائشی شیئر ہولڈرز کے لیے ٹیکس نہیں لگایا جاتا ہے۔ تاہم، آپ کا آبائی ملک اپنے قوانین کے مطابق ان فوائد پر ٹیکس لگا سکتا ہے۔

BV ڈھانچہ ہولڈنگ کمپنی کے انتظامات کے ذریعے ٹیکس کی منصوبہ بندی کے مواقع فراہم کر سکتا ہے۔ ایک ڈچ ہولڈنگ کمپنی اکثر کم یا صفر ٹیکس کے ساتھ ذیلی اداروں سے منافع اور سرمایہ حاصل کر سکتی ہے۔

ڈچ کارپوریٹ گورننس فریم ورک بین الاقوامی شیئر ہولڈرز کے ساتھ BVs پر کیسے لاگو ہوتا ہے؟

BV کے ڈائریکٹرز کو کمپنی کے بہترین مفادات میں کام کرنا چاہیے اور ڈچ کارپوریٹ قانون کی تعمیل کرنی چاہیے۔ یہ فرض لاگو ہوتا ہے قطع نظر اس کے کہ ڈائریکٹرز یا شیئر ہولڈر کہاں ہیں۔

انتظامی بورڈ کمپنی کو چلانے کے لیے روزانہ کا اختیار رکھتا ہے۔ شیئر ہولڈرز ڈائریکٹرز کی تقرری اور برخاستگی اور بڑے فیصلوں کو منظور کرنے کی اپنی طاقت کے ذریعے حتمی کنٹرول برقرار رکھتے ہیں۔

آپ مخصوص فیصلوں کے لیے حصص یافتگان کی منظوری کی ضرورت کے لیے ایسوسی ایشن کے مضامین کو تشکیل دے سکتے ہیں۔ عام مثالوں میں مخصوص رقم سے زیادہ قرض لینا یا بڑے اثاثوں کا حصول یا تصرف کرنا شامل ہے۔

ڈچ قانون BV اور اس کے شیئر ہولڈرز کے درمیان مناسب علیحدگی کا تقاضا کرتا ہے۔ کمپنی کو اپنا بینک اکاؤنٹ برقرار رکھنا چاہیے اور الگ اکاؤنٹنگ ریکارڈ رکھنا چاہیے۔

سالانہ عام اجلاس منعقد ہونے چاہئیں۔ یہ عملی طور پر جگہ لے سکتے ہیں.

آپ کو اپنی ایسوسی ایشن کے مضامین میں بیان کردہ طریقہ کار کے مطابق مناسب طریقے سے اجلاس بلانا چاہیے۔

غیر ملکی ملکیت والے BVs کے لیے نیدرلینڈز کے اینٹی منی لانڈرنگ ضوابط کی تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے کیا اقدامات کیے جانے چاہئیں؟

آپ کو ڈچ UBO رجسٹر میں صحیح فائدہ مند ملکیت کی معلومات کا اندراج کرنا چاہیے۔ یہ عوامی رجسٹر ان تمام افراد کی شناخت کرتا ہے جو 25% سے زیادہ شیئرز یا ووٹنگ کے حقوق کے مالک ہیں، یا جو دوسرے ذرائع سے کنٹرول کا استعمال کرتے ہیں۔

بینک اور نوٹری غیر ملکی حصص یافتگان کے لیے بہتر مستعدی کا مظاہرہ کریں گے۔ آپ کو فنڈز کے ذرائع کی دستاویزات اور کاروباری سرگرمیوں کا ثبوت فراہم کرنے کے لیے تیاری کرنی چاہیے۔

BV کی مطلوبہ کارروائیوں کی وضاحت کے لیے تیار رہیں۔ BV کو اپنے شیئر ہولڈرز اور ڈائریکٹرز کی شناخت کی تصدیق کرنی چاہیے۔

اس کا مطلب ہے تمام متعلقہ فریقوں کے لیے درست شناختی دستاویزات اور پتے کے ثبوت کی کاپیاں جمع کرنا اور رکھنا۔ جب بھی ملکیت میں تبدیلی آتی ہے تو آپ کو UBO رجسٹر کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

درست معلومات کو برقرار رکھنے میں ناکامی کے نتیجے میں جرمانے اور انتظامی پابندیاں لگ سکتی ہیں۔ آپ کا ڈچ اکاؤنٹنٹ یا کمپنی سروس فراہم کنندہ تعمیل کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے میں مدد کر سکتا ہے۔

وہ ملکیت کے ڈھانچے اور کاروباری سرگرمیوں کے بارے میں بینکوں یا ڈچ حکام سے معلومات کی درخواستوں کا جواب دینے میں بھی مدد کر سکتے ہیں۔