نیدرلینڈز میں اسٹارٹ اپس کے لیے قانونی مشورہ پہلے سال میں لیے گئے پانچ فیصلوں پر آتا ہے: آپ جو قانونی فارم شامل کرتے ہیں، بانی ایکویٹی کو دستاویز کرنے کا طریقہ، آپ کی دانشورانہ املاک کی ملکیت، ملازمت کے معاہدے جو آپ جاری کرتے ہیں، اور تعمیل کی ذمہ داریاں جو آپ ہینڈل رجسٹر (ٹریڈ رجسٹر) میں اپنی رجسٹریشن کے ساتھ قبول کرتے ہیں۔ ان کو درست کریں اور بعد میں تنازعات کبھی پیدا نہیں ہوتے ہیں۔ ان کو غلط سمجھیں اور درست کرنا عام طور پر ترمیم کے بجائے تنظیم نو ہے۔
یہ گائیڈ اس حکم کی پیروی کرتا ہے۔ یہ وضاحت کرتا ہے کہ ہر قدم پر ڈچ قانون کی کیا ضرورت ہوتی ہے، جو قوانین باقاعدگی سے بین الاقوامی بانیوں کو پکڑتے ہیں، اور جہاں ایک وکیل ٹیمپلیٹ سے زیادہ اہمیت کا اضافہ کرتا ہے۔ یہ ٹیکس کی ساخت سے متعلق نہیں ہے؛ اس کے لیے آپ کو اپنے وکیل کے ساتھ ایک ڈچ ٹیکس ایڈوائزر کی ضرورت ہے۔
تجارت شروع کرنے سے پہلے ڈچ قانون کی ضرورت ہے۔
نیدرلینڈز ایک شہری قانون کا دائرہ اختیار ہے: آپ کی کمپنی پر حکمرانی کرنے والے قواعد کو کوڈز اور قوانین میں لکھے جاتے ہیں، بنیادی طور پر Burgerlijk Wetboek (ڈچ سول کوڈ)، اور کیس قانون ان کی تخلیق کرنے کے بجائے تشریح کرتا ہے۔ یہ ایک بانی کے لیے اچھی خبر ہے، کیونکہ جو کچھ آپ پر لاگو ہوتا ہے ان میں سے زیادہ تر کو پہلے سے پڑھا جا سکتا ہے۔
نیدرلینڈز میں کام کرنے والے ہر کاروبار کو کامر وین کوپنڈیل (KVK، چیمبر آف کامرس)۔ رجسٹریشن کوئی رسمی عمل نہیں ہے جس میں آپ بعد میں شرکت کر سکتے ہیں: یہ وہ لمحہ ہے جب آپ کا کاروبار ہم منصبوں کو نظر آتا ہے، اور رجسٹر اندراج اس بات کا تعین کرتا ہے کہ کون کمپنی کی جانب سے اور کس حد تک دستخط کرنے کا مجاز ہے۔ رجسٹریشن کے ساتھ ساتھ آپ کو ذمہ داریوں کا سامنا کرنا پڑے گا۔ کارپوریٹ ڈھانچہ، روزگار کا قانون، GDPR کے تحت ڈیٹا کا تحفظ، اور کوئی بھی لائسنسنگ نظام جو آپ کے شعبے پر لاگو ہوتا ہے۔ فوڈ سروس، الکحل، مسافروں کی نقل و حمل، صحت کی دیکھ بھال، مالیاتی خدمات اور بچوں کی دیکھ بھال سبھی کے لیے رجسٹریشن کے اوپر اجازت نامے یا اجازت کی ضرورت ہوتی ہے۔
EU، EEA اور سوئٹزرلینڈ سے باہر کے بانیوں کو یہاں کمپنی قائم کرنے اور چلانے سے پہلے رہائشی اجازت نامے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اسٹارٹ اپ پرمٹ زیادہ سے زیادہ ایک سال کے لیے دیا جاتا ہے اور اس کے لیے کسی سہولت کار کے ساتھ ایک پابند معاہدہ درکار ہوتا ہے جو نیدرلینڈز انٹرپرائز ایجنسی کے زیر انتظام فہرست میں ظاہر ہوتا ہے۔ آپ اور سہولت کار دونوں کا رجسٹرڈ ہونا ضروری ہے۔ KVK، اور آپ کو یا تو ڈچ بینک اکاؤنٹ میں کافی ذرائع دکھانا ہوں گے یا سہولت کار کے ذریعہ مالی اعانت۔ اس سال کے بعد سیلف ایمپلائیڈ پرمٹ کے ذریعے راستہ جاری رہتا ہے، جس کا اندازہ پوائنٹس سسٹم پر کیا جاتا ہے۔ غیر ملکی کاروباری افراد امیگریشن کی پوزیشن کو کارپوریشن سے پہلے طے کرنا چاہیے، بعد میں نہیں۔
ٹائمنگ بانیوں کی توقع سے زیادہ متوقع ہے۔ ایک واحد تاجر کو عام طور پر کے ساتھ ملاقات کے دنوں کے اندر اندر رجسٹر کیا جا سکتا ہے۔ KVK. ایک besloten vennootschap (BV، پرائیویٹ لمیٹڈ کمپنی) کو ایک نوٹریل ڈیڈ کے ذریعے شامل کیا جاتا ہے جو ڈچ سول لا نوٹری کے سامنے عمل میں لایا جاتا ہے، جس میں ایک سیدھی صورت میں نوٹری کے پاس آپ کی شناختی دستاویزات اور ایسوسی ایشن کے متفقہ مضامین ہونے سے ایک سے دو ہفتے لگتے ہیں۔ لاگت نوٹریوں کے درمیان مختلف ہوتی ہے اور قانون کے ذریعہ طے نہیں کی جاتی ہے، لہذا ڈیڈ، رجسٹر کی تلاش اور شیئر ہولڈرز کے اندراج کا احاطہ کرنے والی تحریری کوٹیشن طلب کریں۔
قانونی فارم کا انتخاب کرنا اور اس کے ساتھ رجسٹر کرنا KVK
قانونی شکل تین چیزوں کا فیصلہ کرتی ہے: آیا آپ کاروباری قرضوں کے لیے ذاتی طور پر ذمہ دار ہیں، منافع پر کس طرح ٹیکس لگایا جاتا ہے، اور آیا سرمایہ کار آپ کا پارٹنر بنے بغیر حصہ لے سکتے ہیں۔ ان نتائج کو کھولنا مشکل ہے، یہی وجہ ہے کہ یہ پہلا نقطہ ہے جس پر اسٹارٹ اپس کے لیے قانونی مشورہ خود ادا کرتا ہے۔
این مینزاک (واحد ملکیت) سب سے آسان شکل ہے اور چلانے کے لیے سب سے سستا، لیکن آپ اور کاروبار کے درمیان کوئی علیحدگی نہیں ہے: قرض دہندگان آپ کے نجی اثاثوں تک پہنچ سکتے ہیں۔ ایک vennootschap onder firma (VOF، جنرل پارٹنرشپ) دو یا دو سے زیادہ لوگوں کو ایک ساتھ تجارت کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور ہر پارٹنر شراکت کے قرضوں کے لیے مکمل طور پر ذمہ دار ہے، بشمول دوسروں کی طرف سے اٹھائے گئے قرضوں کے لیے۔ دونوں شکلیں مشاورت اور ابتدائی تجربہ کے لیے قابل عمل ہیں، اور ایک بار جب آپ باہر سے پیسے لیتے ہیں تو دونوں ہی موزوں نہیں ہیں۔
BV توسیع پذیر آغاز کے لیے معیاری گاڑی ہے۔ 2012 میں ڈچ کمپنی کے قانون کے لچکدار ہونے کے بعد سے کوئی کم از کم حصص کا سرمایہ نہیں ہے، لہذا کمپنی کو معمولی رقم کے ساتھ شامل کیا جا سکتا ہے۔ مادہ ایسوسی ایشن کے مضامین میں ہے، جو مختلف شیئر کلاسز بنا سکتا ہے، منتقلی کو محدود کر سکتا ہے، اور ووٹنگ اور منافع کے حقوق الگ الگ کر سکتا ہے۔ کمپنی کے قرضوں کی ذمہ داری کمپنی پر ہوتی ہے، اور ڈائریکٹرز ذاتی طور پر صرف ایسے معاملات میں ذمہ دار ہوتے ہیں جیسے کہ غیر مناسب انتظام، یا تجارت جاری رکھنا اور ذمہ داریاں عائد کرنا جب وہ جانتے تھے کہ کمپنی ان کو پورا نہیں کر سکتی۔ Naamloze vennootschap (NV، پبلک لمیٹڈ کمپنی) بڑے اداروں اور فہرست سازی پر غور کرنے والی کمپنیوں کے لیے موجود ہے۔ یہ ایک قانونی کم از کم سرمایہ اور بھاری رسمی کاموں کا حامل ہے، اور ایک سٹارٹ اپ کو شاذ و نادر ہی اس کی ضرورت ہوتی ہے۔
کے ساتھ رجسٹریشن KVK شناخت کا ثبوت، نیدرلینڈز میں ایک کاروباری پتہ، جہاں سرگرمیاں اصل میں انجام دی جاتی ہیں، درست SBI درجہ بندی کوڈز کے ساتھ سرگرمیوں کی تفصیل، اور شیئر ہولڈرز اور ڈائریکٹرز کی تفصیلات درکار ہوتی ہیں۔ اس کا ارتکاب کرنے سے پہلے رجسٹر اور بینیلکس ٹریڈ مارک رجسٹر کے خلاف مطلوبہ نام کو چیک کریں، کیونکہ ایک رجسٹرڈ تجارتی نام جو پہلے کے ٹریڈ مارک کی خلاف ورزی کرتا ہے اسے چیلنج کیا جا سکتا ہے۔ BV کے لیے، نوٹری رجسٹر میں شمولیت اور پہلی اندراج کو سنبھالتی ہے۔ دی KVK ایک رجسٹریشن نمبر جاری کرتا ہے، اور Belastingdienst (ڈچ ٹیکس ایڈمنسٹریشن) ایک VAT شناختی نمبر جاری کرتا ہے جو آپ کے رسیدوں پر ظاہر ہونا چاہیے۔
این مینسزاک کو بعد میں BV میں تبدیل کرنا ممکن ہے، لیکن اس میں ایک نوٹریل ڈیڈ، ایک ویلیویشن اور ٹیکس کے سوالات کا ایک سیٹ شامل ہوتا ہے جو کہ شروع میں ہی صحیح طریقے سے انتخاب کرنے سے گریز کیا جاتا ہے۔ اگر فنڈنگ راؤنڈ حقیقت پسندانہ طور پر اٹھارہ ماہ کے اندر ہے، تو ابھی BV شامل کریں۔
بانی، ایکویٹی اور بنیان
قانونی وجوہات کی بنا پر اسٹارٹ اپ کے ناکام ہونے کی سب سے عام وجہ ریگولیٹر یا مدمقابل نہیں ہے: یہ ایک بانی ہے جو شیئرز کا ایک بڑا بلاک لے کر چلا جاتا ہے اور ان میں سے کسی کو واپس دینے کی کوئی ذمہ داری نہیں ہے۔ ایک بانیوں کا معاہدہ، جو پروڈکٹ کے موجود ہونے سے پہلے اور گاہک کے پہلے اشارے سے پہلے ختم ہو جاتا ہے، یہ سب سے سستا انشورنس ہے جو کوئی اسٹارٹ اپ خریدتا ہے۔
معاہدے میں ہر بانی کی شیئر ہولڈنگ اور حصص کی کلاس، ہر بانی کی کارکردگی اور ہر ایک کرنے کا وقت، اور فیصلے کیسے کیے جاتے ہیں، یومیہ انتظام کو ان فیصلوں سے الگ کرتے ہوئے جس کے لیے شیئر ہولڈر کی منظوری کی ضرورت ہوتی ہے جیسے کہ نئے حصص جاری کرنا، قرض لینا، یا کاروبار کی فروخت کو ریکارڈ کرنا چاہیے۔ اسے کمپنی کو ہر ایک دانشورانہ املاک کا حصہ بھی تفویض کرنا چاہئے جو اس کے لئے ایک بانی نے تخلیق کیا ہے، بشمول کمپنی سے پہلے تیار کردہ کام۔
ویسٹنگ وہ طریقہ کار ہے جو ایکویٹی کو مسلسل شراکت سے جوڑتا ہے۔ ایک سال کے کلف کے ساتھ چار سالہ شیڈول مارکیٹ کنونشن ہے: پہلے سال میں کچھ بھی نہیں ہوتا، اور بیلنس اس کے بعد ماہانہ یا سہ ماہی ہوتا ہے۔ ڈچ قانون کے تحت ویسٹنگ عام طور پر حصص کو بتدریج جاری کرنے سے نہیں بلکہ کمپنی یا باقی بانی کو غیر سرمایہ کاری شدہ حصص پر برائے نام قیمت پر کال کا اختیار دے کر لاگو کیا جاتا ہے، اگر بانی چھوڑ دیتا ہے تو اس پر عمل کیا جا سکتا ہے۔ اس تعمیر کو شیئر ہولڈرز کے معاہدے میں بیان کیا جانا چاہیے اور آرٹیکلز میں اس کی عکاسی کی جانی چاہیے، اور اس کے لیے گڈ لیور اور بری لیور کی تعریف کی ضرورت ہے جو رشتہ ٹوٹنے کے بعد نیک نیتی سے کام کرنے والے کسی پر منحصر نہیں ہے۔
دو مزید نکات توجہ کے مستحق ہیں۔ ایک بانی جو کمپنی کے لیے بھی کام کرتا ہے عام طور پر ڈچ قانون کی نظر میں ملازم ہوتا ہے جب تک کہ ان کے پاس خاطر خواہ حصہ داری نہ ہو اور اسے ان کی مرضی کے خلاف برخاست نہیں کیا جا سکتا، جس سے پے رول، سماجی تحفظ اور روانگی کو سنبھالنے کے طریقے پر اثر پڑتا ہے۔ اور ترتیب کے ساتھ گھسیٹنا اور ٹیگ کرنا، جس پر اتفاق کیا گیا جب کہ ہر کوئی دوستانہ ہے، جو بعد میں فروخت کو اقلیتی ہولڈر کے بلاک کیے بغیر آگے بڑھنے کی اجازت دیتا ہے۔ معاہدوں اور معاہدوں پر ہمارا مضمون یہ بتاتا ہے کہ یہ دستاویزات کس طرح ایک ساتھ فٹ بیٹھتی ہیں، اور ڈچ کارپوریٹ قانون اس کی بیرونی حدود متعین کرتا ہے جو مضامین فراہم کر سکتے ہیں۔
پہلے دن سے دانشورانہ املاک کا تحفظ
دانشورانہ املاک عام طور پر وہ واحد اثاثہ ہوتا ہے جو ایک اسٹارٹ اپ کا مالک ہوتا ہے جس کی قیمت خریدار یا سرمایہ کار ادا کرے گا، اور اس کے مالک ہونے کے قوانین بانیوں کے خیال سے کم بدیہی ہیں۔
کاپی رائٹ خود بخود پیدا ہوتا ہے جب کوئی اصل کام تخلیق ہوتا ہے، اور سافٹ ویئر سورس کوڈ، ڈیزائن، ٹیکسٹ اور ڈیٹابیس سبھی تحفظ کے قابل ہوتے ہیں۔ کیچ ملکیت ہے۔ کسی ملازم کی طرف سے تخلیق کردہ کام قانون کے عمل کے ذریعے آجر کو ان کی ڈیوٹی کے دوران فراہم کرتا ہے، لیکن فری لانسر یا ایجنسی کے ذریعہ تخلیق کردہ کام اس فری لانسر یا ایجنسی میں شامل ہوتا ہے جب تک کہ معاہدہ اسے تحریری طور پر منتقل نہ کرے۔ ایک ایسا سٹارٹ اپ جس نے اپنا پہلا ورژن ٹھیکیداروں کے ساتھ بنایا اور کبھی بھی تحریری اسائنمنٹ نہیں لیا، وہ اس خلا کو پوری مستعدی کے دوران، بدترین ممکنہ لمحے اور بغیر کسی فائدہ کے تلاش کرے گا۔
تجارتی نشانات علاقائی ہیں اور ان کا رجسٹر ہونا ضروری ہے۔ بینیلکس آفس برائے انٹلیکچوئل پراپرٹی کے ذریعے بینیلکس رجسٹریشن نیدرلینڈز، بیلجیم اور لکسمبرگ کا احاطہ کرتی ہے۔ یورپی یونین کا تجارتی نشان EU انٹلیکچوئل پراپرٹی آفس کے ذریعے تمام رکن ممالک کا احاطہ کرتا ہے۔ فیس ان دفاتر کی طرف سے مقرر کی جاتی ہے اور ان کی ویب سائٹ پر شائع کی جاتی ہیں. فائل کرنے سے پہلے تلاش کریں: ایک ایسی ایپلی کیشن جو پہلے کے دائیں سے ٹکراتی ہے مخالفت کو دعوت دیتی ہے اور آپ کے سب کچھ پرنٹ کرنے کے بعد دوبارہ برانڈ پر مجبور کر سکتی ہے۔
پیٹنٹ ان تکنیکی ایجادات کی حفاظت کرتے ہیں جو نئی ہیں، ان میں ایک اختراعی قدم شامل ہے اور صنعتی طور پر قابل اطلاق ہیں، اور ہالینڈ میں Octrooicentrum Nederland یا، وسیع تر کوریج کے لیے، یورپی پیٹنٹ آفس کے ذریعے عطا کیے جاتے ہیں۔ نیاپن مطلق ہے، جس کا مطلب ہے کہ فائل کرنے سے پہلے اپنی ایجاد کو شائع کرنا یا اس کا مظاہرہ کرنا اسے تباہ کر دیتا ہے۔ بانی جو باقاعدگی سے فائل کرنے سے پہلے ڈیمو دنوں میں پچ کرتے ہیں وہ پیٹنٹ کرنے کی صلاحیت کھو دیتے ہیں جو انہوں نے دکھایا۔
ہر وہ چیز جو رجسٹرڈ نہیں ہوسکتی ہے اسے رازداری اور معاہدے کے ذریعہ محفوظ کیا جانا چاہئے۔ تجارتی راز صرف اس صورت میں محفوظ ہوتے ہیں جب آپ انہیں خفیہ رکھنے کے لیے معقول اقدامات کرتے ہیں، اس لیے رسائی کنٹرول، نشان زد دستاویزات اور دستخط شدہ رازداری کے معاہدے کاغذی کارروائی نہیں بلکہ تحفظ کی شرط ہیں۔ غیر افشاء معاہدے کے لیے ہماری گائیڈ دیکھیں کہ اس طرح کے معاہدے میں کیا ہونا چاہیے۔ آخر میں، چیک کریں کہ آپ کے ڈومین کے نام موجودہ تجارتی نشانات سے متصادم نہیں ہیں اور واضح متغیرات کو جلد رجسٹر کریں۔
ملازمت کے معاہدے اور قواعد جو بانیوں کو پکڑتے ہیں۔
ڈچ ملازمت کا قانون بڑی حد تک لازمی ہے: ایک ملازم قانونی طور پر اس سے کم پر متفق نہیں ہوسکتا ہے، اور ایک ایسی شق جو اسے حاصل کرنے کی کوشش کرتی ہے، بالکل باطل ہے۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں امپورٹڈ ٹیمپلیٹس سب سے زیادہ نقصان پہنچاتے ہیں۔
ملازمت کا معاہدہ درست ہونے کے لیے تحریری طور پر ہونا ضروری نہیں ہے، لیکن آجر کو لازمی شرائط کے بارے میں تحریری طور پر ملازم کو مطلع کرنا چاہیے، اور چونکہ شفاف اور قابل پیشن گوئی کام کے حالات پر EU کی ہدایت کے نفاذ کے بعد سے ڈیوٹی پہلے سے کہیں زیادہ لمبی فہرست کا احاطہ کرتی ہے، بشمول کام کی جگہ، پروبیشنری مدت، تربیت کے حقدار، برطرفی کا طریقہ کار اور کام کے اوقات کے لیے غیر ضروری اوقات اور دوبارہ کام کے اوقات۔ اس میں سے کچھ معلومات شروع ہونے کی تاریخ کے ایک ہفتے کے اندر اور باقی ایک ماہ کے اندر دینی چاہیے۔ اس لیے تحریری معاہدے کے بغیر کام کرنا غیر قانونی نہیں ہے، لیکن یہ غیر دانشمندانہ ہے: جو شرائط آپ ثابت نہیں کر سکتے وہ شرائط ہیں جو آپ کے پاس نہیں ہیں۔
متعدد قانونی حدود کو غلط کرنا آسان ہے، اور ان میں سے ہر ایک شق کو محض ناقابل نفاذ کے بجائے کالعدم کر دیتی ہے۔ چھ ماہ یا اس سے کم کے معاہدے میں پروبیشنری مدت کی اجازت نہیں ہے۔ چھ ماہ سے زیادہ لیکن دو سال سے کم کے ایک مقررہ مدت کے معاہدے میں یہ ایک ماہ سے زیادہ نہیں ہو سکتا؛ دو ماہ زیادہ سے زیادہ ہے، اور صرف دو سال یا اس سے زیادہ کے معاہدوں کے لیے اور غیر معینہ مدت کے معاہدوں کے لیے۔ چھٹیوں کا استحقاق ہفتہ وار کام کرنے کے متفقہ وقت سے کم از کم چار گنا ہے، اس لیے کل وقتی ملازم کے لیے سال میں بیس دن۔ آجر کے لیے نوٹس کی مدت ملازم کے مقابلے میں کم از کم دوگنی ہے جہاں فریقین نے ملازم کے نوٹس کی مدت میں توسیع پر اتفاق کیا ہے۔
ketenregeling مقررہ مدت کے معاہدوں کے استعمال کو محدود کرتا ہے: ایک اصول کے طور پر، عارضی معاہدوں کا تسلسل غیر معینہ مدت کے معاہدے میں تبدیل ہو جاتا ہے جب سلسلہ تین معاہدوں یا چھتیس ماہ سے زیادہ ہو جائے، جو بھی پہلے آئے، الا یہ کہ اس میں کافی دیر تک مداخلت نہ ہو۔ Wet meer zekerheid flexwerkers کو اپنایا گیا ہے اور وہ اس رکاوٹ کی مدت کو تین سال تک بڑھا دے گا، لیکن یہ شاہی فرمان کے ذریعے لاگو ہوتا ہے اور موجودہ قوانین اس وقت تک لاگو ہوتے رہیں گے جب تک یہ نہیں ہو جاتا۔
ایک بالغ ملازم کے ساتھ تحریری طور پر ایک کنکرنٹی بیڈنگ (غیر مسابقتی شق) پر اتفاق کیا جانا چاہیے، اور ایک مقررہ مدت کے معاہدے میں یہ صرف اس صورت میں درست ہے جب آجر مجبور کاروباری مفادات کو تحریری طور پر بیان کرتا ہے جو اسے ضروری بناتے ہیں۔ عدالت غیر متناسب شق کو منسوخ یا محدود کر سکتی ہے، اور وہ اس مدت کے لیے معاوضہ دے سکتی ہے جس کے دوران ملازم پر پابندی ہے۔ کوئی قانونی معیاری مدت نہیں ہے؛ ایک شق کا فیصلہ اس مفاد پر کیا جاتا ہے جس کی وہ اصل میں حفاظت کرتی ہے۔ ڈچ روزگار کے قانون کے تحت غیر مسابقتی شقوں پر ہمارا مضمون موجودہ پوزیشن کو بیان کرتا ہے۔ ایک دانشورانہ املاک کی تفویض کی شق شامل کریں جس میں کام کے سخت دائرہ کار سے باہر بنائے گئے کام کا احاطہ کیا جائے، اور رازداری کی ایک شق شامل کریں جو ملازمت کے اختتام تک زندہ رہتی ہے۔
اس کے ساتھ ساتھ یہ بھی چیک کریں کہ آیا اجتماعی مزدوری کا معاہدہ آپ کے شعبے پر لاگو ہوتا ہے، چاہے رکنیت کے ذریعے یا عام پابند اثر کے وزارتی اعلان کے ذریعے۔ اگر کوئی ایسا کرتا ہے، تو اس کی شرائط آپ کے معاہدے کو اوور رائیڈ کر دیتی ہیں جہاں وہ ملازم کے لیے زیادہ سازگار ہوں، اور یہ تنخواہ کے پیمانے اور لازمی پنشن سکیم تجویز کر سکتی ہے۔
تجارتی معاہدے اور عمومی شرائط
ڈچ معاہدہ قانون فارم کے بارے میں آزاد ہے: ای میل کے ذریعے یا فون پر کیا گیا معاہدہ آپ کو دستخط شدہ دستاویز کی طرح مضبوطی سے باندھتا ہے۔ خطرہ یہ نہیں ہے کہ معاہدہ موجود نہیں ہے، لیکن یہ کہ کوئی بھی ثابت نہیں کر سکتا کہ یہ کیا کہتا ہے۔
اپنی عمومی شرائط و ضوابط کو ایک بار، صحیح طریقے سے لکھیں، اور ان کا مسلسل استعمال کریں۔ ان کا نفاذ ان کے مواد پر اس بات سے کم انحصار کرتا ہے کہ آیا آپ نے انہیں حوالے کیا: عام اصطلاحات میں ایک شق کو منسوخ کیا جا سکتا ہے اگر صارف نے معاہدہ کرنے سے پہلے یا اس کے وقت دوسرے فریق کو ان کا نوٹس لینے کا مناسب موقع نہیں دیا، جس کا عملی طور پر مطلب ہے کہ انہیں انوائس پر پرنٹ کرنے کے بجائے کوٹیشن کے ساتھ بھیجنا ہے۔ جہاں دونوں فریق اپنی اپنی شرائط کا حوالہ دیتے ہیں، پہلا مجموعہ جس کا حوالہ دیا گیا ہے اس وقت تک غالب رہتا ہے جب تک کہ دوسرا فریق اسے واضح طور پر مسترد نہ کر دے، اس لیے آپ کے خط و کتابت کی ترتیب اور الفاظ اہم ہیں۔ عام شرائط و ضوابط کا مسودہ تیار کرنے کے لیے ہماری گائیڈ اس کا تفصیل سے احاطہ کرتی ہے۔
ایک سٹارٹ اپ کے لیے کسٹمر کنٹریکٹ کو ڈیلیور ایبل اور قبولیت کے معیار کی بالکل ٹھیک وضاحت کرنی چاہیے کہ معیار کے بارے میں تنازعہ کو دستاویز پر حل کیا جا سکے۔ ادائیگی کا شیڈول مرتب کریں اور ادائیگی میں تاخیر ہونے پر کیا ہوتا ہے؛ یہ بتائیں کہ نتائج کا مالک کون ہے اور، جہاں صارف کو کن شرائط پر لائسنس ملتا ہے؛ ذمہ داری کو اس طرح سے محدود کریں کہ ایک ڈچ عدالت برقرار رکھے گی، جس کا مطلب ہے ایک حد جو فیس کے متناسب ہے اور جو ارادے یا جان بوجھ کر لاپرواہی کی ذمہ داری کو خارج کرنے کی کوشش نہیں کرتی ہے۔ اور اس بات کی وضاحت کریں کہ معاہدہ کیسے ختم کیا جا سکتا ہے اور کون سی چیز ختم ہونے سے بچ جاتی ہے۔ رازداری، دانشورانہ املاک اور ذمہ داری کی حد کو زندہ رہنے کے لیے ظاہر کیا جانا چاہیے۔ کاروبار سے صارفین کے معاہدوں کے لیے لازمی قواعد کی ایک اور پرت لاگو ہوتی ہے، بشمول فاصلاتی فروخت میں دستبرداری کا حق اور غیر منصفانہ شرائط پر پابندی۔
تعمیل کی ذمہ داریاں آپ ملتوی نہیں کر سکتے
ایک اسٹارٹ اپ رجسٹر ہونے کے دن سے ایک قائم کمپنی کے طور پر وہی انتظامی فرائض انجام دیتا ہے، اور ان کو نظر انداز کرنے کی پابندیاں ذاتی طور پر ڈائریکٹرز پر آتی ہیں۔
ہر کاروباری شخص نیدرلینڈز میں کی جانے والی سپلائیز پر VAT کا ذمہ دار ہے اور اسے متواتر ریٹرن فائل کرنا ضروری ہے۔ kleineondernemersregeling (چھوٹے کاروباروں کی اسکیم) Belastingdienst کی طرف سے مقرر کردہ ٹرن اوور کی حد سے کم چھوٹ پیش کرتی ہے، لیکن اس کے لیے درخواست دینا ضروری ہے اور اس کے ان پٹ VAT کی کٹوتی کے نتائج ہیں۔ جب آپ کے پاس عملہ ہوتا ہے تو پے رول ٹیکس روکے جاتے ہیں اور ماہانہ بھیجے جاتے ہیں۔ ایک BV کی کارپوریٹ انکم ٹیکس پوزیشن، اور بانی شیئرز اور آپشن اسکیموں کا علاج، ٹیکس ایڈوائزر کے لیے وکیل کے بجائے سوالات ہیں، اور یہ اس کے بعد کی بجائے پہلے فنڈنگ راؤنڈ سے پہلے کسی کو شامل کرنے کے قابل ہے۔
BV کے سالانہ کھاتوں کو مالی سال کے اختتام کے بارہ مہینوں کے اندر تازہ ترین وقت میں، تجارتی رجسٹر میں جمع کرانا ضروری ہے۔ یہ آخری تاریخ انتظامی ہاؤس کیپنگ نہیں ہے: اگر کوئی BV دیوالیہ ہو جاتا ہے اور اکاؤنٹس دیر سے جمع کیے گئے تھے، تو قانون ڈائریکٹرز کے ساتھ کمپنی کا غلط طریقے سے انتظام کرنے کے طور پر سلوک کرتا ہے اور یہ فرض کرتا ہے کہ یہ دیوالیہ پن کی ایک اہم وجہ تھی، جو ذاتی ذمہ داری کے دعوے میں ثبوت کا بوجھ ڈائریکٹر پر منتقل کر دیتا ہے۔ اپنی کتابیں، رسیدیں، معاہدوں اور بینک کے ریکارڈ کو کم از کم سات سال اور غیر منقولہ جائیداد سے متعلق ریکارڈ کے لیے اس سے زیادہ وقت تک رکھیں۔ ان فرائض کے بارے میں عمومی رہنمائی ڈچ کاروباری قانون کے ہمارے جائزہ میں بیان کی گئی ہے ۔
کمپنیوں کو اپنے حتمی فائدہ مند مالکان کو بھی UBO رجسٹر میں رجسٹر کرنا ہوگا KVKاور شیئر ہولڈنگ تبدیل ہونے پر اس رجسٹریشن کو موجودہ رکھیں۔ بانی جو فنڈنگ راؤنڈ مکمل کرتے ہیں اور اپ ڈیٹ کو بھول جاتے ہیں وہ ایک عام نفاذ کا ہدف ہیں۔
ڈیٹا تحفظ آپ کے پہلے صارف سے لاگو ہوتا ہے۔ ذاتی ڈیٹا اکٹھا کرنے سے پہلے آپ کو ہر پروسیسنگ سرگرمی کے لیے ایک قانونی بنیاد، رازداری کا بیان جو اسے درست طریقے سے بیان کرتا ہے، پروسیسنگ کی سرگرمیوں کا ریکارڈ، خطرے کے تناسب سے حفاظتی اقدامات، اور ہر اس سپلائر کے ساتھ تحریری ڈیٹا پروسیسنگ معاہدے کی ضرورت ہوتی ہے جو آپ کے کلاؤڈ اور تجزیاتی فراہم کنندگان سمیت آپ کی ہدایات پر ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرتا ہے۔ ذاتی ڈیٹا کی خلاف ورزی کی اطلاع Autoriteit Personsgegevens کو بغیر کسی تاخیر کے اور، جہاں ممکن ہو، 72 گھنٹے کے اندر دی جانی چاہیے۔ ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر صرف متعین حالات میں لازمی ہوتا ہے، جیسے بڑے پیمانے پر باقاعدہ نگرانی یا خصوصی زمرے کے ڈیٹا کی بڑے پیمانے پر پروسیسنگ۔ جی ڈی پی آر کے تحت زیادہ سے زیادہ انتظامی جرمانہ بیس ملین یورو سے زیادہ اور دنیا بھر کے سالانہ کاروبار کا چار فیصد ہے۔
سائبر سیکیورٹی ایک معاہدے کے ساتھ ساتھ ایک ریگولیٹری مسئلہ بن گیا ہے۔ Cyberbeveiligingswet، جو NIS2 ڈائریکٹیو کو لاگو کرتا ہے، نے 15 اگست 2026 سے درخواست دی ہے اور اپنے دائرہ کار میں موجود اداروں کو NCSC کے ساتھ رجسٹر کرنے اور چوبیس گھنٹوں کے اندر اور پھر 72 گھنٹوں کے اندر اہم واقعات کی اطلاع دینے کا پابند کرتا ہے۔ زیادہ تر سٹارٹ اپ دائرہ کار سے باہر ہوتے ہیں، لیکن ان کے گاہک ایسا نہیں کرتے، اور وہ گاہک اپنے معاہدوں میں زنجیر سے نیچے کی ضروریات کو پاس کرتے ہیں۔ نیدرلینڈز میں NIS2 کی ذمہ داریوں پر ہمارا مضمون وضاحت کرتا ہے کہ کون پکڑا گیا ہے۔
وکیل کو کب لانا ہے۔
ہر قدم کو مشورے کی ضرورت نہیں ہوتی۔ ایک eenmanszaak کو رجسٹر کرنا، سیدھے لفظ کے نشان کے لیے Benelux ٹریڈ مارک فائل کرنا، اور اس کردار کے لیے ایک معیاری ملازمت کا معاہدہ جاری کرنا جس کے لیے آپ نے پہلے خدمات حاصل کی ہیں وہ تمام چیزیں ہیں جو ایک قابل بانی بغیر امداد کے کر سکتا ہے۔
وہ لمحات جو کاروباری وکیل کو جواز بناتے ہیں وہ ہیں جہاں دستاویز ایک ایسا ڈھانچہ بناتی ہے جسے تبدیل کرنا مہنگا ہوتا ہے: BV کو شامل کرنا اور مضامین اور شیئر ہولڈرز کے معاہدے کا مسودہ تیار کرنا؛ پہلی ٹرم شیٹ سے اتفاق کرنا ، جہاں لیکویڈیشن کی ترجیحات، اینٹی ڈیلیشن اور محفوظ معاملات طے کرتے ہیں کہ دو راؤنڈز کے بعد بھی آپ کتنی کمپنی کو کنٹرول کرتے ہیں؛ ملازم کے اختیار کی اسکیم کو جگہ پر رکھنا؛ ایک تجارتی معاہدے پر دستخط کرنا جس کی قیمت یا ذمہ داری کی نمائش آپ کی بیلنس شیٹ سے متعلق ہے۔ دوسرے ملک میں عملے کو لے جانا؛ اور شریک بانی، ملازم یا سرمایہ کار کے ساتھ تنازعہ کی پہلی علامت۔
دستاویز پر دستخط کرنے سے پہلے وکیل کو اندر لائیں۔ ایک قانونی فرم کو ملنے والی سب سے مہنگی ہدایت وہ ہوتی ہے جو کسی ٹرم شیٹ کے کاؤنٹر سائن کیے جانے کے بعد شروع ہوتی ہے یا کوئی بانی پہلے ہی رخصت ہو جاتا ہے۔ سٹارٹ اپس کے لیے قانونی مشورہ اس وقت سب سے سستا ہوتا ہے جب یہ روک تھام کے لیے ہوتا ہے، اور جب کسی چیز کو کالعدم کرنے کے لیے کہا جاتا ہے تو کم از کم مؤثر ہوتا ہے۔
Law & More ہالینڈ میں بانیوں اور سرمایہ کاروں کو کارپوریشن، بانی اور شیئر ہولڈر کے معاہدوں، املاک دانش، روزگار کے معاہدوں اور فنڈنگ راؤنڈز پر مشورہ دیتا ہے۔ ہم انگریزی، جرمن، فرانسیسی اور ترکی میں کام کرتے ہیں، اور ہم ڈچ کمپنیوں کی طرح ڈچ ادارے قائم کرنے والے بین الاقوامی بانیوں کے لیے بھی کام کرتے ہیں۔ اگر آپ اپنے کاروبار کے قانونی سیٹ اپ پر بات کرنا چاہتے ہیں، تو براہ کرم رابطہ کریں Law & More.
