نیدرلینڈز میں کاروبار شروع کرنا: قانونی اقدامات

نیدرلینڈز میں کاروبار شروع کرنا چار قانونی مراحل سے گزرتا ہے: ایک قانونی فارم کا انتخاب، چیمبر آف کامرس کے پاس موجود تجارتی رجسٹر میں اندراج کرنا (کامر وین کوپنڈیل، KVK)، ان ذمہ داریوں کو پورا کرنا جو آپ کے منتخب کردہ فارم کے ساتھ منسلک ہوتے ہیں، اور اجازت ناموں، انشورنس اور معاہدوں کا بندوبست کرنا جو آپ کی سرگرمی کے لیے درکار ہے۔ واحد ملکیت کو ایک ہی ملاقات میں رجسٹر کیا جا سکتا ہے۔ ایک پرائیویٹ لمیٹڈ کمپنی (besloten vennootschap, BV) کو پہلے ایک نوٹریل ڈیڈ کی ضرورت ہوتی ہے۔ ان کے درمیان انتخاب ذمہ داری کا فیصلہ ہے اس سے پہلے کہ یہ کچھ اور ہو۔

آپ کو پہلے کون سا قانونی فارم منتخب کرنا چاہئے؟

اس بنیاد پر فارم کا انتخاب کریں کہ کون خطرہ اٹھاتا ہے۔ قانونی شخصیت کے بغیر آپ کاروباری قرضوں کے لیے ذاتی طور پر ذمہ دار ہیں؛ BV کے ساتھ، اصولی طور پر صرف کمپنی ہے۔

ڈچ قانون کاروباری شکلوں کو قانونی شخصیت کے حامل اور غیر قانونی افراد میں تقسیم کرتا ہے، اور یہ لائن اس بات کا تعین کرتی ہے کہ معاملات غلط ہونے پر کون ادائیگی کرتا ہے۔ ایک واحد ملکیت (eenmanszaak) اور ایک عمومی شراکت داری (vennootschap onder firma, VOF) کی کوئی قانونی شخصیت نہیں ہے: کاروبار اور اس کے پیچھے والا ایک ہی قانونی ادارہ ہے، لہذا کاروباری قرض دہندگان آپ کے گھر اور بچتوں سمیت نجی اثاثوں تک پہنچ سکتے ہیں۔ ایک BV، ایک کوآپریٹو اور ایک فاؤنڈیشن الگ الگ قانونی افراد ہیں۔ وہ اپنے اثاثوں کے مالک ہیں اور ان کے اپنے قرضے ہیں۔

یہ انتخاب کا مادہ ہے۔ باقی سب کچھ، جیسے لاگت، تصویر اور انتظامیہ، اس کی پیروی کرتی ہے۔

واحد ملکیت کب کام کرتی ہے؟

eenmanszaak محدود نمائش کے ساتھ ایک شخص کی خدمت کے کاروبار کے لیے موزوں ہے۔ رجسٹریشن تیز ہے، اکاؤنٹنگ کی ذمہ داریاں ہلکی ہیں اور آپ کی ذاتی واپسی میں منافع پر ٹیکس لگایا جاتا ہے، ابتدائی سالوں میں کاروباری ریلیف کے ساتھ۔ صرف ایک ہی مالک ہے، حالانکہ کاروبار میں عملہ ملازم ہو سکتا ہے۔

نمائش لامحدود ہے، اور یہ نظریاتی نہیں ہے۔ پیشہ ورانہ غفلت کا دعوی، کلائنٹ کا دیوالیہ پن جو آپ کو اپنے سپلائرز کو ادائیگی کرنے سے قاصر رکھتا ہے، یا کسی کلائنٹ کے احاطے میں ہونے والا حادثہ آپ کے نجی اثاثوں تک پہنچ سکتا ہے۔ اگر آپ جائیداد کی کمیونٹی میں شادی شدہ ہیں، تو آپ کے ساتھی کی نمائش مندرجہ ذیل ہے۔ پیشہ ورانہ اور عوامی ذمہ داری بیمہ اس خطرے کے ایک حصے کا احاطہ کرتا ہے۔ یہ قانونی علیحدگی پیدا نہیں کرتا ہے۔ جہاں سرگرمی میں اسٹاک، احاطے، ملازمین یا مشورہ شامل ہوتا ہے جس پر کلائنٹ مالی اعتبار سے انحصار کرتے ہیں، وہاں عام طور پر eenmanszaak غلط شکل ہوتی ہے۔

ہر پارٹنر کے لیے عام شراکت داری کا کیا مطلب ہے؟

VOF میں ہر پارٹنر شراکت داری کے تمام قرضوں کے لیے مشترکہ طور پر اور الگ الگ ذمہ دار ہے۔ اس لیے قرض دہندہ کسی بھی شراکت دار سے پورے قرض کا دعویٰ کر سکتا ہے۔

VOF دو یا دو سے زیادہ لوگ ہیں جو ایک مشترکہ نام سے کاروبار کرتے ہیں۔ ہر پارٹنر رقم، سامان یا مزدوری میں حصہ ڈالتا ہے۔ اندرونی منافع کے حصص اس بات کو محدود نہیں کرتے کہ قرض دہندہ آپ سے کیا وصول کر سکتا ہے، اور آپ ان معاہدوں کے پابند ہیں جو دوسرے شراکت دار کاروبار کے دائرہ کار میں انجام دیتے ہیں۔

یہ شراکت کے معاہدے کو اختیاری کے بجائے ضروری بناتا ہے۔ اسے شراکت، منافع اور نقصان کے حصص، فیصلہ سازی اور ہر پارٹنر کے اختیار کی حدود کو ریکارڈ کرنا چاہیے۔ اس میں یہ بھی کہنا چاہیے کہ بیماری، موت، ریٹائرمنٹ یا تنازعہ پر کیا ہوتا ہے، رخصت ہونے والے پارٹنر کے حصہ کے لیے تشخیص کا طریقہ کار شامل ہوتا ہے، اور اس میں غیر مسابقت شامل ہوتی ہے جہاں کسی کو جائز قرار دیا جاتا ہے۔ اس طرح کے معاہدے کے بغیر، یہ سوالات عام اصولوں پر چھوڑ دیے جاتے ہیں، اور یہ کاروبار کے لیے شاذ و نادر ہی فٹ ہوتے ہیں۔ شراکت داری کے ڈچ قانون کو جدید بنانے کے لیے قانون سازی برسوں سے تیاری میں ہے اور نافذ نہیں ہوئی ہے۔ کمرشل کوڈ میں موجودہ قوانین لاگو ہوتے رہتے ہیں۔

ایک محدود شراکت داری (commanditaire vennootschap، CV) ایک ایسی قسم ہے جس میں ایک خاموش پارٹنر بغیر انتظام کے سرمایہ فراہم کرتا ہے۔ وہ تحفظ نازک ہے۔ ایک خاموش پارٹنر جو مینجمنٹ میں حصہ لیتا ہے اسے کھو دیتا ہے اور مکمل طور پر ذمہ دار ہو جاتا ہے، جو سرمایہ کاروں کے لیے ایک جال ہے جو ملوث ہونے کی مزاحمت نہیں کر سکتے۔

زیادہ تر بڑھتے ہوئے کاروبار BV کیوں استعمال کرتے ہیں؟

BV ملازمین، بیرونی سرمایہ کاروں، بامعنی معاہدوں یا حقیقی خطرے کے ساتھ کسی بھی چیز کے لیے معیاری گاڑی ہے۔ یہ ایک الگ قانونی شخص ہے، اس لیے اصولی طور پر صرف کمپنی اپنے قرضوں کے لیے ذمہ دار ہے، اور شیئر ہولڈر اس سرمایہ کو خطرہ میں ڈالتا ہے۔ 2012 کے بعد سے کوئی کم از کم حصص کا سرمایہ نہیں ہے، لہذا ایک BV کو معمولی رقم کے ساتھ شامل کیا جا سکتا ہے۔ حصص کو آزادانہ طور پر تشکیل دیا جاسکتا ہے، یہی وجہ ہے کہ سرمایہ کار اس کی توقع رکھتے ہیں۔

کارپوریشن کے لیے ایک نوٹریل ڈیڈ کی ضرورت ہوتی ہے جسے ڈچ سول لاء نوٹری کے ذریعے انجام دیا جاتا ہے، جس میں ایسوسی ایشن کے مضامین شامل ہوں۔ کمپنی پھر تجارتی رجسٹر میں رجسٹرڈ ہے۔ مضامین کوئی رسمی نہیں ہیں۔ وہ طے کرتے ہیں کہ کون ڈائریکٹرز کی تقرری اور برخاستگی کرتا ہے، آیا شیئر ٹرانسفر پر پابندی ہے، جنرل میٹنگ کیسے فیصلہ کرتی ہے اور کیا جنرل میٹنگ کے علاوہ کسی اور باڈی کے پاس اختیارات ہیں۔ کارپوریشن کے وقت ان پر وقت گزاریں، کیونکہ بعد میں ان میں ترمیم کرنے کا مطلب ہے نوٹری کے پاس واپس جانا۔

ایک BV ڈائریکٹر اب بھی ذاتی طور پر کب ذمہ دار ہو سکتا ہے؟

ذمہ داری کی حد مطلق نہیں ہے۔ متعدد متعین حالات میں ڈائریکٹرز ذاتی طور پر ذمہ دار ہو سکتے ہیں:

• غلط انتظام کے لیے، خاص طور پر دیوالیہ پن میں (ڈچ سول کوڈ کا آرٹیکل 2:248، BW)؛
• اس بات کی درست تشخیص کے بغیر کی گئی تقسیم کے لیے کہ آیا کمپنی اپنے قرضوں کی ادائیگی جاری رکھ سکتی ہے (آرٹیکل 2:216 BW)؛
• غیر ادا شدہ پے رول ٹیکس اور پنشن کی شراکت کے لیے جہاں کمپنی وقت پر ادائیگی کرنے میں اپنی نااہلی کی اطلاع دینے میں ناکام رہی؛
• ایک قرض دہندہ کی طرف، جہاں انہوں نے کمپنی کی جانب سے ذمہ داریاں داخل کیں یہ جانتے ہوئے کہ وہ ان کو پورا نہیں کر سکتی۔

ایک شخص جو BV کے لیے کام کرتا ہے جسے ابھی تک شامل نہیں کیا گیا ہے وہ ذاتی طور پر اس وقت تک پابند ہے جب تک کہ کمپنی، ایک بار شامل ہونے کے بعد، ایکٹ کی توثیق نہیں کر دیتی (آرٹیکل 2:203 BW)۔ یہ ایک مسئلہ بن جاتا ہے جہاں نوٹری میں اپائنٹمنٹ سے پہلے ٹریڈنگ شروع ہو جاتی ہے۔ ہمارے مضامین آئیڈیا سے لے کر BV تک کے قانونی مراحل اور دونوں نکات کے ساتھ کارپوریشن ڈیل سے پہلے ذمہ داری پر ہیں۔

فارمز کا موازنہ کیسے کریں؟

آپ بعد میں فارم تبدیل کر سکتے ہیں۔ ایک واحد ملکیت کو BV میں تبدیل کیا جا سکتا ہے، اور نمائش کے مکمل ہونے سے پہلے صحیح وقت پر ایسا کرنا معمول کی بات ہے۔ تبادلوں کے معاہدوں، ملازمین اور اجازت ناموں کے قانونی نتائج ہیں۔ ان کو منتقل یا تجدید کرنا ہوگا؛ فرض نہ کریں کہ وہ خود بخود پیروی کرتے ہیں۔

آپ تجارتی رجسٹر میں کیسے رجسٹر ہوتے ہیں؟

نیدرلینڈز میں ہر کاروبار کو تجارتی رجسٹر میں درج کرنا ضروری ہے۔ KVK. آپ ٹریڈنگ شروع کرنے سے پہلے ایک ہفتہ سے پہلے رجسٹر نہیں کرتے ہیں اور ایک ہفتہ بعد کے بعد نہیں۔

واحد ملکیت یا شراکت داری کے لیے آپ آن لائن فارم کو مکمل کرکے اور ذاتی طور پر ملاقات میں شرکت کرکے اپنے آپ کو رجسٹر کرتے ہیں۔ BV کے لیے، نوٹری عام طور پر کمپنی کے حصے کے طور پر پہلی رجسٹریشن کو سنبھالتی ہے۔

کاروباری پتے کی درست شناخت اور ثبوت لائیں۔ پتہ ایک حقیقی ہونا چاہیے جس پر کاروبار قائم ہو؛ صرف ایک میل باکس پر مشتمل رجسٹریشن سے انکار کیا جا سکتا ہے۔ اگر آپ کرائے کے گھر سے یا کسی ایسے اپارٹمنٹ سے کام کرتے ہیں جو مالکان کی ایسوسی ایشن (Vereniging van Eigenaars, VvE) کا حصہ ہے، تو رجسٹر کرنے سے پہلے کرایہ داری کے معاہدے اور ایسوسی ایشن کے قواعد کو چیک کریں۔ دونوں اکثر تجارتی استعمال کو محدود کرتے ہیں۔

ملاقات کے وقت آپ اپنی سرگرمیوں کی وضاحت کرتے ہیں، جن کا ایک یا زیادہ معیاری صنعتی کوڈز میں ترجمہ کیا جاتا ہے۔ ایسی تفصیل کا انتخاب کریں جو درست ہو لیکن مصنوعی طور پر تنگ نہ ہو، تاکہ کاروبار کی قدرتی توسیع کو ترمیم کی ضرورت نہ ہو۔ داخلہ عوامی ہے۔ دی KVK ایک دفعہ رجسٹریشن فیس لیتا ہے، جسے وہ سالانہ ایڈجسٹ کرتا ہے۔ 2026 کے لیے یہ €85.15 ہے۔

تجارتی نام ایک قانونی سوال کیوں ہے؟

کے ساتھ نام رجسٹر کرنا KVK آپ کو اس کا حق نہیں دیتا۔ ٹریڈ نیم ایکٹ (Handelsnaamwet) کے آرٹیکل 5 کے تحت، آپ ایسا تجارتی نام استعمال نہیں کر سکتے جس سے کسی دوسرے کاروبار کے پہلے سے استعمال کیے جانے والے نام کے ساتھ الجھن پیدا ہونے کا خدشہ ہو، کاروبار کی نوعیت اور وہ کہاں کام کرتے ہیں اس کے حساب سے۔ دی KVK جب یہ آپ کی رجسٹریشن قبول کرتا ہے تو اس کی جانچ نہیں کرتا ہے۔ لہذا ایک کاروبار رجسٹرڈ ہوسکتا ہے اور پھر بھی اسے اپنا نام تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔

سائنج، ایک ڈومین اور اسٹیشنری کا عہد کرنے سے پہلے دو چیک کریں۔ اپنے شعبے میں ملتے جلتے ناموں کے لیے تجارتی رجسٹر تلاش کریں۔ پھر Benelux تجارتی نشان کے رجسٹر کو تلاش کریں، کیونکہ ایک رجسٹرڈ ٹریڈ مارک تجارتی نام کو روک سکتا ہے یہاں تک کہ جہاں تجارتی نام کسی دوسرے علاقے میں پہلے آیا ہو۔ اگر نام کاروبار کے لیے اہمیت رکھتا ہے، تو اسے بطور ٹریڈ مارک رجسٹر کریں۔ اس پر خصوصی حق حاصل کرنے کا یہی واحد طریقہ ہے، اور یہ ری برانڈ سے کہیں زیادہ سستا ہے۔ نیدرلینڈز میں املاک دانش کے تحفظ سے متعلق ہمارا مضمون وسیع پورٹ فولیو کا احاطہ کرتا ہے۔

یو بی او رجسٹر میں کس کو رجسٹر ہونا چاہیے؟

نیدرلینڈز میں رجسٹرڈ قانونی اداروں اور شراکتوں کو اپنے حتمی فائدہ مند مالکان (UBOs) کو بھی رجسٹر کرنا ہوگا: وہ قدرتی افراد جو بالآخر ہستی کے مالک ہیں یا اس کو کنٹرول کرتے ہیں۔ ذمہ داری کا اطلاق واحد ملکیت پر نہیں ہوتا ہے۔

UBO رجسٹر تجارتی رجسٹر کے ساتھ رکھا جاتا ہے اور یہ یورپی اینٹی منی لانڈرنگ قانون سازی کی پیروی کرتا ہے۔ یہ ایک BV، ایک کوآپریٹو، ایک فاؤنڈیشن اور شراکت داری پر لاگو ہوتا ہے۔ رجسٹر کرنے میں ناکام ہونا، یا غلط طریقے سے رجسٹر کرنا، ایک اقتصادی جرم ہے۔

رجسٹر تک رسائی اب عوامی نہیں ہے۔ یورپی یونین کی عدالت انصاف کے فیصلے کے بعد عام لوگوں کی رسائی ختم کر دی گئی۔ رجسٹر سے اب مجاز حکام، فائنانشل انٹیلی جنس یونٹ، مؤکل کی مستعدی سے کام کرنے والے ادارے اور ایسے فریقین سے مشورہ کیا جاتا ہے جو جائز دلچسپی کا مظاہرہ کر سکتے ہیں۔ اندراج کو موجودہ رکھیں: ملکیت یا کنٹرول ڈھانچہ تبدیل ہونے پر اسے اپ ڈیٹ کرنا ہوگا، اور بینک اسے چیک کرتے ہیں۔ UBO رجسٹر پر لغت کا اندراج یہ بتاتا ہے کہ کون فائدہ مند مالک کے طور پر اہل ہے۔

ٹیکس رجسٹریشن کا کیا ہوگا؟

آپ ٹیکس حکام کے ساتھ الگ سے رجسٹر نہیں کراتے ہیں۔ تجارتی رجسٹر میں آپ کی رجسٹریشن خود بخود ڈچ ٹیکس اینڈ کسٹمز ایڈمنسٹریشن (بیلاسٹنگ ڈیئنسٹ) کو بھیج دی جاتی ہے، اور آپ کا VAT نمبر اور دیگر ٹیکس شناخت کنندگان ڈاک کے ذریعے اس کی پیروی کرتے ہیں۔

بیان کرنے کے لیے فریم ورک سیدھا ہے۔ واحد ملکیت یا شراکت داری سے حاصل ہونے والے منافع پر کاروباری شخص کے ذاتی انکم ٹیکس ریٹرن میں ٹیکس لگایا جاتا ہے۔ ایک BV اپنے منافع پر کارپوریشن ٹیکس ادا کرتا ہے۔ اس کے بعد مالک اس سے جو کچھ حاصل کرتا ہے، بطور تنخواہ یا ڈیویڈنڈ، اس پر فرد کی سطح پر دوبارہ ٹیکس لگایا جاتا ہے، کم از کم تنخواہ کے اصولوں کے ساتھ ڈائریکٹر شیئر ہولڈر کو لینا ضروری ہے۔ ویلیو ایڈڈ ٹیکس (VAT، ڈچ btw میں) زیادہ تر سپلائیز پر وصول کیا جاتا ہے اور وقتاً فوقتاً حساب کیا جاتا ہے۔ ایک چھوٹی کاروباری اسکیم (kleineondernemersregeling, KOR) کاروبار کی حد سے کم کاروباروں کو VAT چارج کرنے اور دوبارہ دعوی کرنے سے آپٹ آؤٹ کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

ہمارا مشورہ کہاں رکتا ہے؟

ہم ٹیکس کا مشورہ نہیں دیتے۔ آپ کے ڈھانچے کے پیچھے مالی انتخاب اکاؤنٹنٹ یا ٹیکس ایڈوائزر سے تعلق رکھتے ہیں۔

ان انتخابوں میں یہ شامل ہے کہ کون سی شکل مالی طور پر فائدہ مند ہے، کیا چھوٹی کاروباری اسکیم اس کے ان پٹ VAT کے نقصان کے قابل ہے، BV کس منافع کی سطح پر پرکشش بنتا ہے، کیا ہولڈنگ ڈھانچہ کی ضمانت دی جاتی ہے، اور آیا آنے والا بانی غیر ملکی اسکیم کے لیے اہل ہے۔ جوابات ان شرحوں اور حدوں کو چالو کرتے ہیں جو کم از کم سالانہ ایڈجسٹ کیے جاتے ہیں اور حالیہ برسوں میں بار بار تبدیل کیے گئے ہیں۔ اپنے مشیر سے ان اعداد و شمار کے بارے میں پوچھیں جو آپ کے شروع ہونے والے سال میں لاگو ہوتے ہیں۔ پھر ہم اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ اس جواب کے نیچے قانونی ڈھانچہ درست طریقے سے ترتیب دیا گیا ہے۔

ٹیکس کے بارے میں آپ کے پاس کون سے قانونی فرائض ہیں؟

ٹیکس کے ارد گرد دو قانونی نکات یہاں سے تعلق رکھتے ہیں۔ سب سے پہلے، کاروباری اور نجی مالیات کو پہلے دن سے الگ رکھیں، اور ریکارڈ رکھیں۔ ایک انتظامیہ کو برقرار رکھنے کی ذمہ داری جس سے کسی بھی وقت حقوق اور ذمہ داریاں قائم کی جا سکتی ہیں ایک قانونی ہے (آرٹیکل 2:10 BW for a BV)۔ اگر کمپنی بعد میں دیوالیہ ہو جاتی ہے اور اس ذمہ داری کو پورا نہیں کیا گیا تھا، قانون یہ سمجھتا ہے کہ ڈائریکٹر نے کمپنی کو غلط طریقے سے منظم کیا (آرٹیکل 2:248 پیراگراف 2 BW)۔

دوسرا، ایک BV جو اپنے پے رول ٹیکس یا پنشن کا حصہ ادا نہیں کر سکتا اسے حکام کو بروقت اس کی اطلاع دینی چاہیے (ٹیکس کلیکشن ایکٹ کا آرٹیکل 36، Invorderingswet 1990)۔ اس اطلاع کو دینے میں ناکام رہنے والے ڈائریکٹرز کو ذاتی ذمہ داری کا سامنا کرنا پڑتا ہے، اور یہ ایک چھوٹی کمپنی کے ڈائریکٹر کے خلاف ذاتی دعوے کا ایک قائم کردہ راستہ ہے۔

آپ کو پہلے دن بینکنگ، انشورنس اور معاہدوں کی کیا ضرورت ہے؟

آپ کو اپنا پہلا انوائس بھیجنے سے پہلے ایک کاروباری بینک اکاؤنٹ، انشورنس جو آپ کی صورت حال کے لیے لازمی ہے، اور بنیادی دستاویزات کی ضرورت ہے۔

آپ بزنس بینک اکاؤنٹ کیسے کھولتے ہیں؟

ڈچ کاروباری بینک اکاؤنٹ اگلا عملی قدم ہے، اور اس میں وقت لگ سکتا ہے۔ بینک منی لانڈرنگ مخالف قانون سازی کے تابع ہیں۔ انہیں یہ سمجھنا چاہیے کہ آپ کون ہیں، کاروبار کیا کرتا ہے، اس کا پیسہ کہاں سے آتا ہے اور اس کے گاہک کون ہوں گے۔ اس کی واضح طور پر وضاحت کرنے اور تجارتی رجسٹر کا اقتباس، شناخت اور آپ کا شہری سروس نمبر (برگر سرویس نمبر، BSN) اور اکثر کاروباری منصوبہ یا کیش فلو کی پیشن گوئی پیش کرنے کی توقع کریں۔ سرگرمی کی مبہم تفصیل یا ملکیت کا ڈھانچہ جس کا واضح ثبوت نہیں ہے درخواست کو سست کردے گا، لہذا دونوں کو تیار کریں۔

کون سی انشورنس لازمی ہے؟

ہالینڈ میں رہنے والے یا کام کرنے والے ہر فرد کے لیے ہیلتھ انشورنس لازمی ہے اور بیمہ کروانے کے پابند ہونے کے چار ماہ کے اندر اس کا بندوبست ہونا چاہیے۔ کاروباری گاڑی کے لیے موٹر انشورنس لازمی ہے۔ ایک بار جب آپ کسی کو ملازمت دیتے ہیں، تو آپ ان کی حفاظت کی دیکھ بھال کا ایک قانونی فرض ادا کرتے ہیں۔ آپ کو بیماری کے دوران 104 ہفتوں تک اجرت کی ادائیگی جاری رکھنی چاہیے (آرٹیکل 7:629 BW)۔ یہی امتزاج ہے جس کی وجہ سے آجر خطرے کا بیمہ کرتے ہیں۔

پیشہ ورانہ ذمہ داری انشورنس آپ کے مشورے یا خدمات میں غلطی کی وجہ سے کلائنٹ کو ہونے والے مالی نقصان کا احاطہ کرتا ہے۔ عوامی ذمہ داری انشورنس افراد یا املاک کو پہنچنے والے نقصان کا احاطہ کرتی ہے۔ نہ ہی زیادہ تر شعبوں میں قانونی طور پر اس کی ضرورت ہے، لیکن کچھ ریگولیٹڈ پیشوں کو لازمی طور پر احاطہ کرنا چاہیے، اور بہت سے کلائنٹس کو معاہدے کے مطابق اس کی ضرورت ہوتی ہے۔ ملازمین کے بغیر ایک کاروباری شخص کو طویل مدتی بیماری کے دوران خود کار طریقے سے آمدنی کا تحفظ حاصل نہیں ہوتا ہے، اس لیے یہ فرض کرنے کے بجائے کہ آپ کا احاطہ کیا گیا ہے قیمت کی معذوری بیمہ کریں۔

کون سے معاہدے اور دستاویزات تیار ہونے چاہئیں؟

اس سے پہلے کہ آپ کسی کو انوائس دیں، اپنے کاروبار کے لیے عمومی شرائط و ضوابط کا مسودہ تیار کر لیں۔ معاہدہ ختم ہونے سے پہلے یا جب وہ دوسرے فریق کو فراہم کریں، کیونکہ جو شرائط فراہم نہیں کی گئی تھیں انہیں منسوخ کیا جا سکتا ہے (مضامین 6:233 اور 6:234 BW)۔ دائرہ کار، ادائیگی، املاک دانش اور ذمہ داری سے نمٹنے کے لیے آپ جو کام کرتے ہیں اس کے لیے ایک ٹیمپلیٹ معاہدہ رکھیں۔

اگر آپ ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرتے ہیں، اور تقریباً ہر کاروبار کرتا ہے، تو آپ کو رازداری کے بیان کی ضرورت ہوتی ہے اور، زیادہ تر معاملات میں، جنرل ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشن (GDPR) کے تحت کارروائی کی سرگرمیوں کا ریکارڈ۔ آپ کو ہر ایک سپلائر کے ساتھ پروسیسنگ معاہدے کی بھی ضرورت ہے جو آپ کے ذاتی ڈیٹا کو ہینڈل کرتا ہے۔

کون سے اجازت نامے اور شعبے کے قوانین لاگو ہوتے ہیں؟

رجسٹریشن کاروبار کو وجود بخشتا ہے۔ یہ سرگرمی کو حلال نہیں بناتا ہے۔ بہت سی سرگرمیوں کو اجازت نامے کی ضرورت ہوتی ہے یا سیکٹر کے قوانین کے تحت آتی ہے، اور اس کی جانچ کرنا آپ کی ذمہ داری ہے، نہ کہ KVKکی.

احاطے دیکھنے کے لیے پہلی جگہ ہیں۔ کسی عمارت کو کسی مقصد کے لیے استعمال کرنے کے لیے میونسپل ماحولیاتی منصوبہ (omgevingsplan) جس کی اجازت نہیں دیتا ہے، کے لیے انوائرمنٹ اینڈ پلاننگ ایکٹ (Omgevingswet) کے تحت اجازت نامہ درکار ہے، جس کا اطلاق 1 جنوری 2024 سے ہوا ہے۔ میونسپلٹی اسے نافذ کرتی ہے۔ الکحل پیش کرنے کے لیے الکحل ایکٹ (الکوہول ویٹ) کے تحت ایک لائسنس کی ضرورت ہوتی ہے، جس میں احاطے اور ان کا انتظام کرنے والے افراد سے متعلق تقاضے ہوتے ہیں۔ کھانا تیار کرنا یا بیچنا آپ کو فوڈ سیفٹی قوانین اور نیدرلینڈز فوڈ اینڈ کنزیومر پروڈکٹ سیفٹی اتھارٹی (NVWA) کی نگرانی میں لاتا ہے۔ صارفین سے ادائیگیاں لینا، کریڈٹ، انشورنس یا سرمایہ کاری کی خدمات پیش کرنا، یا کلائنٹ کی رقم کو سنبھالنا آپ کو مالی نگرانی میں لا سکتا ہے۔ کچھ پیشہ ورانہ خدمات فراہم کرنے سے منی لانڈرنگ مخالف قانون سازی کے تحت کلائنٹس کی شناخت اور غیر معمولی لین دین کی اطلاع دینے کی ذمہ داری عائد ہوتی ہے۔

کیا آپ مزدوروں کو دوسروں کو قرض دیتے ہیں؟

پھر آپ کو 1 جنوری 2027 سے کارکنوں کی خدمات حاصل کرنے کے لیے داخلے کے نظام پر نئے ایکٹ کے تحت داخلے کی ضرورت ہوگی۔

یہ اصول ایسے کاروباروں کا احاطہ کرتا ہے جو کارکنوں کو دوسروں کے لیے دستیاب کراتے ہیں، عارضی ایجنسی کے شعبے کی وسیع پیمانے پر تعریف کی گئی ہے۔ 1 جنوری 2027 سے وہ ایسا صرف ڈچ ایڈمشن اتھارٹی (Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt, NAU) کے داخلے کے ساتھ کر سکتے ہیں۔ موجودہ قرض دہندگان 1 نومبر 2026 سے لے کر 31 دسمبر 2026 تک عبوری انتظامات کے لیے سائن اپ کر سکتے ہیں۔ لیبر انسپکٹوریٹ 1 جنوری 2028 سے قوانین کو نافذ کرنا شروع کر دیتا ہے۔ اگر آپ اس شعبے میں یا اس کے آس پاس قائم کر رہے ہیں تو نئے سال کے بجائے ابھی اس سے نمٹیں۔ کاروباری افراد کے لیے نئی ڈچ قانون سازی کا ہمارا جائزہ اسی مدت میں اس اور دیگر تبدیلیوں کا احاطہ کرتا ہے۔

جب آپ اپنے پہلے ملازم کی خدمات حاصل کرتے ہیں تو کیا تبدیلیاں آتی ہیں؟

ملازمت پر رکھنا کاروبار کی قانونی پوزیشن کو کسی دوسرے قدم سے زیادہ تبدیل کرتا ہے۔ پہلے کام کے دن سے پہلے آپ کو ایک تحریری ملازمت کا معاہدہ درکار ہوتا ہے جو ڈچ روزگار کے قانون اور پے رول کے اندراج کی تعمیل کرتا ہو۔

آپ کو خطرے کی فہرست اور کام کے حالات کی تشخیص کی بھی ضرورت ہے (risico-inventarisatie en-evaluatie, RI&E)۔ ورکنگ کنڈیشنز ایکٹ (Arbeidsomstandighedenwet) کا آرٹیکل 5 عملے کے ساتھ ہر آجر کے لیے اسے ایک ذمہ داری بناتا ہے، اور لیبر انسپکٹوریٹ اس کی جانچ کرتا ہے۔ یہ بھی طے کریں کہ آیا آپ کے شعبے پر اجتماعی مزدوری کا معاہدہ (cao) لاگو ہوتا ہے۔ اگر ایسا ہوتا ہے، تو اس کی تنخواہ، گھنٹے اور الاؤنس کی شرائط اس بات کو اوور رائیڈ کر سکتی ہیں جس پر آپ نے انفرادی طور پر اتفاق کیا تھا۔

اس کے بجائے خود ملازم ٹھیکیدار کو شامل کرنا اس کے آس پاس کوئی راستہ نہیں ہے۔ اگر عملی طور پر تعلقات میں ملازمت کی خصوصیات ہیں، یعنی کام، تنخواہ اور اختیار کا رشتہ، تو اسے ملازمت سمجھا جائے گا جو بھی معاہدہ کہے گا۔ اس کے پے رول ٹیکس اور برخاستگی کے تحفظ کے نتائج ہیں۔ اس علاقے میں نفاذ پر ٹیکس حکام کی پابندی 1 جنوری 2025 کو ختم ہوگئی۔ ٹھیکیداروں کے لیے ایک گھنٹہ کی شرح کی حد سے کم ملازمت کا قانونی اندازہ لگایا گیا ہے، لیکن یہ ابھی تک نافذ العمل نہیں ہے۔ مستقبل کے اصول کے طور پر اس کا علاج کریں۔ ڈیلیوری ایبل کے ارد گرد مصروفیت کا مسودہ تیار کریں، ٹھیکیدار کو دوسروں کے لیے کام کرنے کے لیے آزاد رکھیں، اور وقتاً فوقتاً چیک کریں کہ آیا پریکٹس کاغذ سے میل کھاتی ہے۔

اگر آپ یورپی یونین کے شہری نہیں ہیں تو کیا ہوگا؟

پر رجسٹریشن KVK کام کرنے کا حق پیدا نہیں کرتا ہے، اور رہائشی اجازت نامہ جو ملازمت کی اجازت دیتا ہے وہی نہیں ہے جو آپ کو اپنا کاروبار چلانے کی اجازت دیتا ہے۔ EU یا EEA ریاست یا سوئٹزرلینڈ کے شہریوں کو میونسپل رجسٹریشن کے علاوہ کسی چیز کی ضرورت نہیں ہے۔

باقی سب کو رہائشی اجازت نامہ درکار ہے جو خود روزگار کا احاطہ کرتا ہے، جو امیگریشن اینڈ نیچرلائزیشن سروس (IND) کے ذریعے جاری کیا گیا ہے۔ کئی راستے ہیں:

• سیلف ایمپلائڈ افراد کے لیے پرمٹ، ڈچ معیشت کے لیے کاروبار کی قدر پر تشخیص؛
• اسٹارٹ اپ پرمٹ، جو ایک بانی کو ایک تسلیم شدہ سہولت کار کے ساتھ اختراعی کاروبار بنانے کے لیے ایک سال دیتا ہے۔
• انتہائی ہنر مند تارکین وطن کا راستہ، ان لوگوں کے لیے جو ان کی اپنی یا کسی دوسری کمپنی میں ملازم ہوں گے۔

ریاستہائے متحدہ کے شہری ہلکے حالات کے ساتھ معاہدے کے راستے پر انحصار کرسکتے ہیں۔ ترک شہری یورپی یونین کے ساتھ ایسوسی ایشن کے معاہدے کے تحت تعطل کے انتظام سے مستفید ہوتے ہیں۔

آرڈر کی اہمیت ہے۔ احاطے، عملے یا لیز پر دینے سے پہلے اجازت نامہ کا بندوبست کریں، اور اس بات سے آگاہ رہیں کہ سیلف ایمپلائمنٹ پرمٹ کا تخمینہ ایک ایسے کاروباری منصوبے پر لگایا جاتا ہے جسے ماہر کی جانچ پڑتال کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ اسٹارٹ اپ ویزا ، سیلف ایمپلائمنٹ پرمٹ اور ہالینڈ میں ورک پرمٹ حاصل کرنے پر ہمارے گائیڈز ہر ایک کے لیے شرائط طے کرتے ہیں۔ غیر ملکی شیئر ہولڈرز کے ساتھ ڈچ BV قائم کرنے کا مضمون کارپوریٹ سائیڈ سے متعلق ہے۔

کاروبار بڑھنے کے ساتھ کون سی ذمہ داریاں آتی ہیں؟

کئی فرائض شروع سے نہیں بلکہ ایک خاص سائز تک پہنچنے سے منسلک ہوتے ہیں، اور کوئی بھی آپ کو یاد دہانی نہیں بھیجتا ہے۔

ایک BV کو مالی سال کے اختتام کے بعد تازہ ترین بارہ مہینوں میں تجارتی رجسٹر کے ساتھ اپنے سالانہ اکاؤنٹس فائل کرنا ہوں گے (آرٹیکل 2:394 BW)۔ اگر کمپنی بعد میں دیوالیہ ہوجاتی ہے تو دیر سے فائلنگ کو غلط انتظام کے طور پر شمار کیا جاتا ہے۔ بڑی کمپنیوں کو بھی آڈٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔ پچاس ملازمین میں سے ایک آجر کو ورکس کونسل قائم کرنی چاہیے (ورکس کونسلز ایکٹ، ڈبلیو او آر کا آرٹیکل 2)۔ اسی سائز سے، ایک آجر کے پاس Whistleblowers Protection Act (Wet bescherming klokkenluiders) کے تحت مشتبہ غلط کاموں کی اطلاع دینے کے لیے ایک داخلی طریقہ کار ہونا ضروری ہے، جس میں رپورٹ کرنے والے شخص کے تحفظ کے ساتھ۔

سیکٹر کے لیے مخصوص ریگولیشن اسی طرز کی پیروی کرتا ہے۔ 15 اگست 2026 سے سائبر سیکیورٹی ایکٹ (Cyberbeveiligingswet)، جو یورپی NIS2 کی ہدایت کو نافذ کرتا ہے، نے ان شعبوں میں تنظیموں پر لاگو کیا ہے جنہیں وہ نامزد کرتا ہے۔ یہ نیشنل سائبر سیکیورٹی سینٹر (NCSC) کے ساتھ رجسٹر کرنے، حفاظتی اقدامات کرنے اور اہم واقعات کی اطلاع دینے کا فرض لاتا ہے: 24 گھنٹے کے اندر ابتدائی انتباہ اور 72 گھنٹوں کے اندر مکمل اطلاع۔ آیا آپ کا کاروبار دائرہ کار میں آتا ہے اس کا انحصار اس کے شعبے اور سائز پر ہوتا ہے۔ جواب کو فرض کرنے کے بجائے قائم کریں۔

ایک ڈچ کاروبار کو شروع میں ہلکے سے ریگولیٹ کیا جاتا ہے اور جیسے جیسے یہ بڑھتا ہے آہستہ آہستہ زیادہ ریگولیٹ ہوتا ہے۔ سال میں ایک بار چیک کریں کہ کاروبار کن ذمہ داریوں میں بڑھ گیا ہے۔ یہ انفورسمنٹ لیٹر کے ذریعے ان میں سے کسی ایک کو دریافت کرنے سے سستا ہے۔

آپ کو کس ترتیب میں قدم اٹھانے چاہئیں؟

زیادہ تر مسائل سے بچنے والا سلسلہ مختصر ہے:

1. قانونی شکل کا فیصلہ نمائش کی بنیاد پر کریں، لاگت کی نہیں۔
2. اگر یہ BV ہے، تو نوٹری کو ہدایت دیں اور ڈیڈ کے مکمل ہونے سے پہلے کمپنی کے نام پر معاہدہ نہ کریں۔
3. تجارتی رجسٹر اور تجارتی نشان کے رجسٹر کے خلاف نام کو چیک کرنے سے پہلے اس کا ارتکاب کریں۔
4. کے ساتھ رجسٹر کریں۔ KVK قانونی ونڈو کے اندر، ایک پتے پر آپ کو تجارتی طور پر استعمال کرنے کی اجازت ہے۔
5. فائدہ مند مالکان کو رجسٹر کریں جہاں فارم کی ضرورت ہے۔
6. کاروبار کیا کرتا ہے اس کے واضح اکاؤنٹ کے ساتھ بینک اکاؤنٹ کھولیں۔
7. انوائس سے پہلے عمومی شرائط، معیاری معاہدہ اور ڈیٹا پروٹیکشن کے دستاویزات کو جگہ پر رکھیں۔
8. قائم کریں کہ آپ کی سرگرمی کو کون سی اجازت دیتا ہے، اور بعد میں شروع کرنے کے بجائے شروع کرنے سے پہلے درخواست دیں۔
9. جہاں آپ کسی کو ملازمت دیتے ہیں یا ان سے منسلک کرتے ہیں، ٹھیک شروع میں معاہدہ حاصل کریں۔ یہ اٹھارہ ماہ بعد درست کرنے سے کہیں زیادہ سستا ہے۔

سمری میں

• قانونی شکل ایک ذمہ داری کا فیصلہ ہے: ایک eenmanszaak یا VOF آپ کے نجی اثاثوں کو ظاہر کرتا ہے، BV اصولی طور پر ایسا نہیں کرتا ہے۔
• کے ساتھ رجسٹر کریں۔ KVK آپ کے شروع کرنے سے ایک ہفتہ پہلے اور ایک ہفتہ کے درمیان؛ ایک BV کو پہلے نوٹریل ڈیڈ کی ضرورت ہوتی ہے۔
• رجسٹرڈ تجارتی نام کوئی خصوصی حق نہیں دیتا۔ ایک تجارتی نشان کرتا ہے.
• قانونی اداروں اور شراکت داروں کو UBO رجسٹر میں اپنے فائدہ مند مالکان کا اندراج کرنا چاہیے۔
• اجازت نامے، ملازمت کی ذمہ داریاں اور شعبے کے قوانین جیسے Wtta اور سائبرسیکیوریٹی ایکٹ رجسٹریشن کے اوپر لاگو ہوتے ہیں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

ذیل کے جوابات عمومی ہیں۔ جو چیز آپ پر لاگو ہوتی ہے اس کا انحصار آپ کی قانونی شکل، آپ کی قومیت اور آپ جس شعبے میں داخل ہو رہے ہیں اس پر ہوتا ہے۔

یقین نہیں ہے کہ آپ کہاں کھڑے ہیں؟ ہمیں اپنے حالات کے بارے میں بتائیں۔ ہم آپ کو ایک کام کے دن کے اندر آپ کے اختیارات سے آگاہ کریں گے۔

کس طرح Law & More اس کے ساتھ آپ کی مدد کر سکتے ہیں ہماری پر وضاحت کی گئی ہے کارپوریٹ وکیل صفحہ.