نیدرلینڈز میں کاروبار شروع کرنا: قانونی اقدامات

نیدرلینڈز میں کاروبار شروع کرنا چار قانونی مراحل سے گزرتا ہے: ایک قانونی فارم کا انتخاب کرنا، چیمبر آف کامرس کے پاس موجود تجارتی رجسٹر میں اندراج کرنا (KVK)، ان ذمہ داریوں کو پورا کرنا جو آپ کے منتخب کردہ فارم سے منسلک ہوتے ہیں، اور اجازت ناموں، انشورنس اور معاہدوں کا بندوبست کرنا جو آپ کی سرگرمی کے لیے درکار ہے۔ واحد ملکیت کو ایک ہی ملاقات میں رجسٹر کیا جا سکتا ہے۔ ایک پرائیویٹ لمیٹڈ کمپنی (BV) کو پہلے ایک نوٹری ڈیڈ کی ضرورت ہوتی ہے۔ ان کے درمیان انتخاب ذمہ داری کا فیصلہ ہے اس سے پہلے کہ یہ کچھ اور ہو۔

فیصلہ جو پہلے آتا ہے: قانونی شکل

ڈچ قانون کاروباری شکلوں کو قانونی شخصیت کے حامل اور غیر قانونی افراد میں تقسیم کرتا ہے، اور یہ لائن اس بات کا تعین کرتی ہے کہ معاملات غلط ہونے پر کون ادائیگی کرتا ہے۔ ایک واحد ملکیت (eenmanszaak) اور ایک عمومی شراکت داری (vennootschap onder firma, VOF) کی کوئی قانونی شخصیت نہیں ہے: کاروبار اور اس کے پیچھے والا ایک ہی قانونی ادارہ ہے، لہذا کاروباری قرض دہندگان نجی اثاثوں تک پہنچ سکتے ہیں، بشمول گھر اور بچت۔ ایک BV، ایک کوآپریٹو اور ایک فاؤنڈیشن الگ الگ قانونی افراد ہیں جو اپنے اثاثوں کے مالک ہیں اور ان کے اپنے قرضے ہیں۔

یہ انتخاب کا مادہ ہے۔ باقی سب کچھ، لاگت، تصویر، انتظامیہ، اس کی پیروی کرتی ہے۔

واحد ملکیت

eenmanszaak محدود نمائش کے ساتھ ایک شخص کی خدمت کے کاروبار کے لیے موزوں ہے۔ رجسٹریشن تیز ہے، اکاؤنٹنگ کی ذمہ داریاں ہلکی ہیں اور مالک کی ذاتی واپسی میں منافع پر ٹیکس لگایا جاتا ہے، ابتدائی سالوں میں کاروباری ریلیف کے ساتھ۔ صرف ایک ہی مالک ہے، حالانکہ کاروبار میں عملہ ملازم ہو سکتا ہے۔

نمائش لامحدود ہے اور یہ نظریاتی نہیں ہے۔ پیشہ ورانہ غفلت کا دعوی، کلائنٹ کی دیوالیہ پن جو آپ کو اپنے سپلائرز کو ادائیگی کرنے سے قاصر رکھتی ہے، یا کسی کلائنٹ کے احاطے میں ہونے والا حادثہ نجی اثاثوں تک پہنچ سکتا ہے، اور جہاں کاروباری شخص کی شادی جائیداد کی کمیونٹی میں ہوئی ہے اس کے بعد پارٹنر کی نمائش ہوتی ہے۔ پیشہ ورانہ اور عوامی ذمہ داری بیمہ اس خطرے کے ایک حصے کا احاطہ کرتا ہے۔ یہ قانونی علیحدگی پیدا نہیں کرتا ہے۔ جہاں سرگرمی میں اسٹاک، احاطے، ملازمین یا مشورہ شامل ہوتا ہے جس پر کلائنٹ مالی اعتبار سے انحصار کرتے ہیں، وہاں عام طور پر eenmanszaak غلط شکل ہوتی ہے۔

عام شراکت داری

VOF دو یا دو سے زیادہ لوگ ہیں جو ایک مشترکہ نام سے کاروبار کرتے ہیں۔ ہر پارٹنر رقم، سامان یا مزدوری میں حصہ ڈالتا ہے، اور ہر پارٹنر شراکت داری کے تمام قرضوں کے لیے مشترکہ طور پر اور الگ الگ ذمہ دار ہے۔ لہذا ایک قرض دہندہ اس پارٹنر سے پورا قرض وصول کر سکتا ہے جو سالوینٹ ہوتا ہے، اندرونی منافع کے حصص سے قطع نظر، اور ایک پارٹنر ان معاہدوں کا پابند ہوتا ہے جو دوسرے شراکت دار کاروبار کے دائرہ کار میں انجام دیتے ہیں۔

یہ شراکت کے معاہدے کو اختیاری کے بجائے ضروری بناتا ہے۔ اس میں شراکت، نفع و نقصان کے حصص، فیصلہ سازی اور ہر پارٹنر کے اختیار کی حدود، بیماری، موت، ریٹائرمنٹ یا تنازعہ پر کیا ہوتا ہے، رخصت ہونے والے پارٹنر کے حصہ کے لیے تشخیص کا طریقہ کار، اور غیر مسابقت کو ریکارڈ کرنا چاہیے جہاں کسی کا جواز ہو۔ تحریری معاہدے کے بغیر شراکت داریاں جو ہم دیکھتے ہیں ان تنازعات کے غیر متناسب حصہ کے لیے اکاؤنٹ ہیں۔ شراکت داری کے ڈچ قانون کو جدید بنانے کے لیے قانون سازی برسوں سے تیاری میں ہے اور نافذ نہیں ہوئی ہے۔ کمرشل کوڈ میں موجودہ قوانین لاگو ہوتے رہتے ہیں۔

ایک محدود شراکت داری (commanditaire vennootschap) ایک ایسی شکل ہے جس میں ایک خاموش پارٹنر انتظام کیے بغیر سرمایہ فراہم کرتا ہے۔ یہ تحفظ نازک ہے: ایک خاموش پارٹنر جو مینجمنٹ میں حصہ لیتا ہے اسے کھو دیتا ہے اور مکمل طور پر ذمہ دار ہو جاتا ہے، جو سرمایہ کاروں کے لیے ایک جال ہے جو ملوث ہونے کے خلاف مزاحمت نہیں کر سکتے۔

پرائیویٹ لمیٹڈ کمپنی

BV ملازمین، بیرونی سرمایہ کاروں، بامعنی معاہدوں یا حقیقی خطرے کے ساتھ کسی بھی چیز کے لیے معیاری گاڑی ہے۔ یہ ایک الگ قانونی شخص ہے، لہذا اصولی طور پر صرف کمپنی اپنے قرضوں کے لیے ذمہ دار ہے۔ شیئر ہولڈر نے جو سرمایہ دیا ہے اسے خطرہ لاحق ہے۔ 2012 کے بعد سے کوئی کم از کم حصص کا سرمایہ نہیں ہے، لہذا ایک BV کو معمولی رقم کے ساتھ شامل کیا جا سکتا ہے، اور حصص کو آزادانہ طور پر تشکیل دیا جا سکتا ہے، یہی وجہ ہے کہ سرمایہ کار اس کی توقع کرتے ہیں۔

کارپوریشن کے لیے ایک نوٹریل ڈیڈ کی ضرورت ہوتی ہے جو ایک ڈچ سول لا نوٹری کے ذریعے عمل میں لایا جاتا ہے، جس میں ایسوسی ایشن کے مضامین شامل ہوتے ہیں، اور پھر کمپنی تجارتی رجسٹر میں رجسٹرڈ ہوتی ہے۔ مضامین کوئی رسمی حیثیت نہیں ہیں: یہ طے کرتے ہیں کہ کون ڈائریکٹرز کی تقرری اور برخاستگی کرتا ہے، آیا حصص کی منتقلی پر پابندی ہے، جنرل میٹنگ کیسے فیصلہ کرتی ہے اور کیا جنرل میٹنگ کے علاوہ کسی اور ادارے کے پاس اختیارات ہیں۔ کارپوریشن میں ان پر وقت گزاریں، کیونکہ بعد میں ان میں ترمیم کرنے کا مطلب ہے نوٹری کے پاس واپس جانا۔

ذمہ داری کی حد بھی مطلق نہیں ہے۔ ڈائریکٹرز ذاتی طور پر غلط انتظام کے لیے، مناسب سالوینسی تشخیص کے بغیر کی گئی تقسیم کے لیے، غیر ادا شدہ ٹیکس اور پنشن کی شراکت کے لیے جہاں کمپنی ادائیگی کرنے میں اپنی نااہلی کو مطلع کرنے میں ناکام رہی، اور ایک قرض دہندہ کے لیے ذمہ دار ہو سکتے ہیں جہاں وہ یہ جانتے ہوئے کہ کمپنی ان کو پورا نہیں کر سکتی۔ ایک شخص جو BV کے لیے کام کرتا ہے جسے ابھی تک شامل نہیں کیا گیا ہے وہ ذاتی طور پر اس وقت تک پابند ہے جب تک کہ کمپنی ایکٹ کی توثیق نہیں کر دیتی، جو کہ ایک عام مسئلہ ہے جہاں نوٹری کی تقرری سے پہلے تجارت شروع ہو جاتی ہے۔ ہمارے مضامین آئیڈیا سے لے کر BV تک کے قانونی مراحل اور دونوں نکات کے ساتھ پری کارپوریشن ذمہ داری ڈیل پر ہیں۔

شکلوں کا موازنہ کرنا

فارم کو بعد میں تبدیل کرنا ممکن ہے۔ ایک واحد ملکیت کو BV میں تبدیل کیا جا سکتا ہے، اور نمائش کے مکمل ہونے سے پہلے صحیح وقت پر ایسا کرنا معمول کی بات ہے۔ تبادلوں کے معاہدوں، ملازمین اور اجازت ناموں کے قانونی نتائج ہوتے ہیں، جنہیں خود بخود ماننے کے بجائے منتقل یا تجدید کرنا ہوتا ہے۔

تجارتی رجسٹر میں رجسٹریشن

نیدرلینڈز میں ہر کاروبار کو تجارتی رجسٹر میں درج کرنا ضروری ہے۔ KVK. ایک واحد ملکیت یا شراکت داری کے لیے آپ خود کو رجسٹر کرتے ہیں، فارم آن لائن مکمل کرکے اور ذاتی طور پر ملاقات میں شرکت کرکے؛ وقت کا اصول یہ ہے کہ رجسٹریشن آپ کے ٹریڈنگ شروع کرنے سے ایک ہفتہ پہلے اور ایک ہفتہ بعد نہیں ہوتی۔ BV کے لیے نوٹری عام طور پر کمپنی کے حصے کے طور پر پہلی رجسٹریشن کو سنبھالتی ہے۔

کاروباری پتے کی درست شناخت اور ثبوت لائیں۔ پتہ ایک حقیقی ہونا چاہیے جس پر کاروبار قائم ہو؛ صرف میل باکس پر مشتمل رجسٹریشن سے انکار کیا جا سکتا ہے، اور اگر آپ کرائے کے گھر یا مالکان کی ایسوسی ایشن کے تابع اپارٹمنٹ سے کام کر رہے ہیں، تو رجسٹر کرنے سے پہلے کرایہ داری کے معاہدے اور ایسوسی ایشن کے قواعد کو چیک کریں، کیونکہ دونوں اکثر تجارتی استعمال کو محدود کرتے ہیں۔

ملاقات کے وقت آپ اپنی سرگرمیوں کی وضاحت کرتے ہیں، جن کا ایک یا زیادہ معیاری صنعتی کوڈز میں ترجمہ کیا جاتا ہے۔ ایسی تفصیل کا انتخاب کریں جو درست ہو لیکن مصنوعی طور پر تنگ نہ ہو، تاکہ کاروبار کی قدرتی توسیع کو ترمیم کی ضرورت نہ ہو۔ داخلہ عوامی ہے، اور ایک فیس قابل ادائیگی ہے جو KVK وقت وقت پر سیٹ اور ایڈجسٹ کرتا ہے.

تجارتی نام ایک قانونی سوال ہے، انتظامی نہیں۔

کے ساتھ نام رجسٹر کرنا KVK آپ کو اس کا حق نہیں دیتا۔ ڈچ تجارتی نام کا قانون تجارتی نام کے استعمال پر پابندی لگاتا ہے جس سے اس نام کے ساتھ الجھن پیدا ہونے کا خدشہ ہوتا ہے جس کا کوئی دوسرا کاروبار پہلے سے استعمال کر رہا تھا، کاروبار کی نوعیت اور وہ کہاں کام کرتے ہیں، اور KVK جب یہ آپ کی رجسٹریشن قبول کرتا ہے تو اس کی جانچ نہیں کرتا ہے۔ لہذا ایک کاروبار رجسٹرڈ ہوسکتا ہے اور پھر بھی اسے اپنا نام تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔

سائنج، ایک ڈومین اور اسٹیشنری کا عہد کرنے سے پہلے دو چیک کرنے کے قابل ہیں۔ اپنے سیکٹر میں ملتے جلتے ناموں کے لیے تجارتی رجسٹر میں تلاش کریں، اور بینیلکس ٹریڈ مارک رجسٹر کو تلاش کریں، کیونکہ رجسٹرڈ ٹریڈ مارک کسی تجارتی نام کو روک سکتا ہے یہاں تک کہ جہاں تجارتی نام کسی دوسرے علاقے میں پہلے آیا ہو۔ اگر نام کاروبار کے لیے اہمیت رکھتا ہے، تو اسے بطور ٹریڈ مارک رجسٹر کریں۔ اس پر خصوصی حق حاصل کرنے کا یہی واحد طریقہ ہے، اور یہ ری برانڈ سے کہیں زیادہ سستا ہے۔ نیدرلینڈز میں املاک دانش کے تحفظ سے متعلق ہمارا مضمون وسیع پورٹ فولیو کا احاطہ کرتا ہے۔

UBO رجسٹر

نیدرلینڈز میں رجسٹرڈ قانونی اداروں کو اپنے حتمی فائدہ مند مالکان کو بھی رجسٹر کرنا ہوگا، یعنی وہ قدرتی افراد جو بالآخر ہستی کے مالک ہیں یا اس کو کنٹرول کرتے ہیں، تجارتی رجسٹر کے ساتھ رکھے گئے UBO رجسٹر میں۔ یہ ذمہ داری یورپی اینٹی منی لانڈرنگ قانون سازی کی پیروی کرتی ہے اور BV، ایک کوآپریٹو، ایک فاؤنڈیشن اور شراکت داری پر لاگو ہوتی ہے، لیکن واحد ملکیت پر نہیں۔ رجسٹر کرنے میں ناکام ہونا، یا غلط طریقے سے رجسٹر کرنا، ایک اقتصادی جرم ہے اور اسے نافذ کیا جاتا ہے۔

رجسٹر تک رسائی اب عوامی نہیں ہے۔ یورپی یونین کی عدالت برائے انصاف کے فیصلے کے بعد، عام لوگوں کی رسائی ختم ہو گئی تھی، اور رجسٹر پر اب مجاز حکام، فنانشل انٹیلی جنس یونٹ، مؤکل کی مستعدی سے کام کرنے والے ادارے اور فریقین سے مشورہ کیا جاتا ہے جو جائز دلچسپی کا مظاہرہ کر سکتے ہیں۔ اندراج کو موجودہ رکھیں: ملکیت یا کنٹرول ڈھانچہ تبدیل ہونے پر اسے اپ ڈیٹ کرنا ہوگا، اور بینک اسے چیک کرتے ہیں۔ UBO رجسٹر پر لغت کا اندراج یہ بتاتا ہے کہ کون فائدہ مند مالک کے طور پر اہل ہے۔

ٹیکس رجسٹریشن، اور جہاں ہمارا مشورہ رک جاتا ہے۔

تجارتی رجسٹر میں رجسٹریشن خود بخود ڈچ ٹیکس اور کسٹمز ایڈمنسٹریشن کو بھیج دیا جاتا ہے، اور VAT نمبر اور دیگر ٹیکس شناخت کنندگان ڈاک کے ذریعے اس کی پیروی کرتے ہیں۔ آپ الگ سے رجسٹر نہیں کرتے۔

بیان کرنے کے لیے فریم ورک سیدھا ہے۔ واحد ملکیت یا شراکت داری سے حاصل ہونے والے منافع پر کاروباری شخص کے ذاتی انکم ٹیکس ریٹرن میں ٹیکس لگایا جاتا ہے۔ ایک BV اپنے منافع پر کارپوریشن ٹیکس ادا کرتا ہے، اور اس کے بعد مالک اس سے جو کچھ حاصل کرتا ہے، تنخواہ یا ڈیویڈنڈ، اس پر فرد کی سطح پر دوبارہ ٹیکس لگایا جاتا ہے، اس تنخواہ پر قواعد کے ایک سیٹ کے ساتھ جو ڈائریکٹر شیئر ہولڈر کو لینا ہوتا ہے۔ زیادہ تر سپلائیز پر ویلیو ایڈڈ ٹیکس وصول کیا جاتا ہے اور وقتاً فوقتاً اس کا حساب لیا جاتا ہے، اور ایک چھوٹی کاروباری اسکیم کاروبار کی حد سے کم کاروباروں کو اجازت دیتی ہے کہ وہ مکمل طور پر VAT وصول کرنے اور دوبارہ دعوی کرنے سے آپٹ آؤٹ کریں۔

ان میں سے کسی بھی وضاحت سے جو چیز زیادہ اہمیت رکھتی ہے وہ وہ انتخاب ہے جو وہ چھپاتے ہیں، اور یہ وہ ہے جسے ہم جان بوجھ کر گاہکوں کے لیے نہیں کرتے ہیں۔ کون سی شکل مالی طور پر فائدہ مند ہے، کیا چھوٹی کاروباری اسکیم اس کے ان پٹ VAT کے نقصان کے قابل ہے، کیا منافع کی سطح پر BV پرکشش بنتا ہے، کیا ہولڈنگ ڈھانچہ کی ضمانت دی جاتی ہے، اور آیا آنے والا بانی غیر ملکی سہولت کے لیے اہل ہے، وہ تمام ٹیکس سوالات ہیں جن کے جوابات کی شرحیں اور حدیں تبدیل ہوتی ہیں جنہیں کم از کم سالانہ طور پر ایڈجسٹ کیا جاتا ہے اور حالیہ سالوں میں تبدیل کیا جاتا ہے۔ یہ فرم ٹیکس کا مشورہ نہیں دیتی۔ ان سوالات کو اکاؤنٹنٹ یا ٹیکس ایڈوائزر کے پاس لے جائیں، جس سال آپ شروع کرتے ہیں اس میں درخواست دینے والے اعداد و شمار کے بارے میں پوچھیں، اور پھر ہم اس بات کو یقینی بنائیں کہ جواب کے نیچے قانونی ڈھانچہ درست طریقے سے ترتیب دیا گیا ہے۔

ٹیکس کے ارد گرد دو قانونی نکات یہاں سے تعلق رکھتے ہیں۔ سب سے پہلے، کاروباری اور نجی مالیات کو پہلے دن سے الگ رکھیں، اور ریکارڈ رکھیں؛ انتظامیہ کو برقرار رکھنے کی ذمہ داری جس سے کسی بھی وقت حقوق اور ذمہ داریاں قائم کی جا سکتی ہیں ایک قانونی ہے، اور اس کی تعمیل کرنے میں ناکامی کے ایسے نتائج ہوتے ہیں جو ٹیکس سے بھی زیادہ پہنچ جاتے ہیں، جس میں کمپنی کے بعد میں ناکام ہونے کی صورت میں غلط انتظام کا قیاس بھی شامل ہے۔ دوسرا، ایک BV جو اپنے پے رول ٹیکس یا پنشن کا حصہ ادا نہیں کر سکتا اسے حکام کو بروقت مطلع کرنا چاہیے۔ وہ ڈائریکٹر جو اس اطلاع کو دینے میں ناکام رہتے ہیں انہیں ذاتی ذمہ داری کا سامنا کرنا پڑتا ہے، اور یہ ایک چھوٹی کمپنی کے ڈائریکٹر کے خلاف ذاتی دعوے کے لیے سب سے عام راستوں میں سے ایک ہے۔

بینکنگ، انشورنس اور وہ معاہدے جو آپ کو پہلے دن کی ضرورت ہے۔

ایک ڈچ کاروباری بینک اکاؤنٹ اگلا عملی قدم ہے، اور یہ وہ جگہ ہے جہاں نئے کاروباری افراد اکثر وقت ضائع کرتے ہیں۔ بینک منی لانڈرنگ مخالف قانون سازی کے تابع ہیں اور انہیں یہ سمجھنا چاہیے کہ آپ کون ہیں، کاروبار کیا کرتا ہے، اس کا پیسہ کہاں سے آتا ہے اور اس کے صارفین کون ہوں گے۔ واضح طور پر اس کی وضاحت کرنے کی توقع کریں، تجارتی رجسٹر کا اقتباس، شناخت اور شہری خدمت نمبر، اور اکثر کاروباری منصوبہ یا نقد بہاؤ کی پیشن گوئی پیش کریں۔ درخواستوں کو اکثر انکار یا تاخیر کا سامنا کرنا پڑتا ہے کیونکہ سرگرمی کی تفصیل مبہم ہے یا ملکیت کا ڈھانچہ واضح طور پر ثابت نہیں ہے، لہذا دونوں کو تیار کریں۔

انشورنس پر، پوزیشن لازمی اور سختی سے مشورے کا مرکب ہے۔ ہالینڈ میں رہنے والے ہر فرد کے لیے ہیلتھ انشورنس لازمی ہے اور بطور رہائشی رجسٹر ہونے کے چار ماہ کے اندر اس کا بندوبست ہونا چاہیے۔ کاروباری گاڑی کے لیے موٹر انشورنس لازمی ہے۔ ایک بار جب آپ کسی کو ملازمت دیتے ہیں، تو آپ ان کی حفاظت کے لیے دیکھ بھال کا ایک قانونی فریضہ اور طویل مدت تک بیماری کے دوران اجرت کی ادائیگی جاری رکھنے کی ذمہ داری نبھاتے ہیں، اور یہ امتزاج اس وجہ سے ہے کہ آجر خطرے کا بیمہ کرتے ہیں۔

پیشہ ورانہ ذمہ داری انشورنس مشورہ یا پیشہ ورانہ خدمات میں غلطی کے نتیجے میں کلائنٹ کو ہونے والے مالی نقصان کا احاطہ کرتی ہے، اور عوامی ذمہ داری انشورنس افراد یا املاک کو پہنچنے والے نقصان کا احاطہ کرتی ہے۔ نہ ہی زیادہ تر شعبوں میں قانونی طور پر اس کی ضرورت ہے، لیکن کچھ ریگولیٹڈ پیشوں کو لازمی طور پر احاطہ کرنا چاہیے، اور بہت سے کلائنٹس کو معاہدے کے مطابق اس کی ضرورت ہوتی ہے۔ ملازمین کے بغیر ایک کاروباری شخص کو طویل مدتی بیماری کے دوران خود کار طریقے سے آمدنی کا تحفظ حاصل نہیں ہوتا ہے، یہی وجہ ہے کہ معذوری کا بیمہ فرض کرنے کے بجائے قیمتوں کا تعین کرنے کے قابل ہے۔

پھر دستاویزات ہیں۔ کسی کو انوائس کرنے سے پہلے، آپ کے پاس عام شرائط و ضوابط ہونے چاہئیں جو آپ کے کاروبار کے لیے تیار کیے گئے تھے اور جو کہ آپ دراصل معاہدے سے پہلے یا اس کے وقت دوسرے فریق کو فراہم کرتے ہیں، کیونکہ جو شرائط فراہم نہیں کی گئی تھیں انہیں منسوخ کیا جا سکتا ہے۔ دائرہ کار، ادائیگی، املاک دانش اور ذمہ داری سے نمٹنے کے لیے آپ کے پاس جو کام آپ کرتے ہیں اس کے لیے آپ کے پاس ٹیمپلیٹ کا معاہدہ ہونا چاہیے۔ اگر آپ ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرتے ہیں، اور تقریباً ہر کاروبار کرتا ہے، تو آپ کو رازداری کے بیان اور پروسیسنگ سرگرمیوں کا ریکارڈ، اور آپ کے لیے ڈیٹا کو سنبھالنے والے ہر سپلائر کے ساتھ پروسیسنگ معاہدے کی ضرورت ہوتی ہے۔

اجازت نامے، شعبے کے قوانین اور وہ چیزیں جو لوگ بھول جاتے ہیں۔

رجسٹریشن کاروبار کو وجود بخشتا ہے۔ یہ سرگرمی کو حلال نہیں بناتا۔ سرگرمیوں کی ایک حیرت انگیز تعداد کو کچھ اور کی ضرورت ہے، اور ذمہ داری کاروباری کے ساتھ نہیں بلکہ کاروباری کے ساتھ بیٹھتی ہے۔ KVK.

احاطے دیکھنے کے لیے پہلی جگہ ہیں۔ کسی عمارت کو کسی مقصد کے لیے استعمال کرنے کے لیے زوننگ پلان کی اجازت نہیں ہے جس کے لیے ماحولیاتی قانون سازی کے تحت ایک اجازت نامہ درکار ہے جس کا اطلاق 2024 سے ہوتا ہے، اور نفاذ میونسپلٹی کے ذریعے ہوتا ہے۔ الکحل پیش کرنے کے لیے الکحل ایکٹ کے تحت لائسنس کی ضرورت ہوتی ہے، جس میں احاطے اور ان کا انتظام کرنے والے افراد سے متعلق تقاضے ہوتے ہیں۔ کھانا تیار کرنا یا بیچنا آپ کو فوڈ سیفٹی قوانین اور فوڈ اینڈ کنزیومر پروڈکٹ سیفٹی اتھارٹی کی نگرانی میں لاتا ہے۔ صارفین سے ادائیگیاں لینا، کریڈٹ، انشورنس یا سرمایہ کاری کی خدمات پیش کرنا، یا کلائنٹ کی رقم کو ہینڈل کرنا، آپ کو مالیاتی نگرانی میں لا سکتا ہے، اور کچھ پیشہ ورانہ خدمات فراہم کرنے سے آپ کو کلائنٹس کی شناخت کرنے اور منی لانڈرنگ مخالف قانون سازی کے تحت غیر معمولی لین دین کی اطلاع دینے کی ذمہ داری آتی ہے۔

ایک تبدیلی مخصوص ذکر کی مستحق ہے کیونکہ یہ قریب ہے۔ وہ کاروبار جو کارکنوں کو دوسروں کے لیے دستیاب کراتے ہیں، عارضی ایجنسی کا شعبہ جس کی وسیع پیمانے پر وضاحت کی گئی ہے، ان کو ایسا کرنے سے پہلے داخلے کے نئے ادارے سے داخلے کی ضرورت ہوگی۔ رجسٹریشن 1 نومبر 2026 کو کھلتی ہے اور 31 دسمبر 2026 کو بند ہوتی ہے، داخلے کی ضرورت 1 جنوری 2027 سے لاگو ہوتی ہے، اور نفاذ 1 جنوری 2028 سے ہوتا ہے۔ جو بھی اس شعبے میں یا اس کے ارد گرد قائم کرتا ہے اسے نئے سال کے بجائے اب اس سے نمٹنا چاہیے۔ کاروباری افراد کے لیے نئے ڈچ قانون سازی کا ہمارا جائزہ اس اور اسی مدت میں ہونے والی دیگر تبدیلیوں کا احاطہ کرتا ہے۔

جب آپ اپنے پہلے شخص کو لیتے ہیں۔

ملازمت پر رکھنا کاروبار کی قانونی پوزیشن کو کسی دوسرے قدم سے زیادہ تبدیل کرتا ہے۔ پہلے دن سے پہلے آپ کو ایک تحریری ملازمت کے معاہدے کی ضرورت ہوتی ہے جو ڈچ ملازمت کے قانون، تنخواہ کی رجسٹریشن، اور کام کے حالات کے خطرے کی تشخیص اور تشخیص کی تعمیل کرتا ہے، جو عملے کے ساتھ ہر آجر کے لیے ایک قانونی ذمہ داری ہے اور انسپکٹر چیک کرتے ہیں۔ آپ کو یہ بھی طے کرنا چاہیے کہ آیا اجتماعی مزدوری کا معاہدہ آپ کے شعبے پر لاگو ہوتا ہے، کیونکہ اگر یہ تنخواہ، گھنٹے اور الاؤنسز پر اپنی شرائط پر عمل درآمد کرتا ہے تو آپ نے انفرادی طور پر اتفاق کیا ہے۔

اس کے بجائے خود ملازم ٹھیکیدار کو شامل کرنا اس کے آس پاس کوئی راستہ نہیں ہے۔ اگر عملی طور پر تعلقات میں ملازمت، کام، تنخواہ اور اتھارٹی کے تعلقات کی خصوصیات ہیں، تو اسے ملازمت سمجھا جائے گا جو بھی معاہدہ کہتا ہے، پے رول ٹیکس اور برخاستگی کے تحفظ کے نتائج کے ساتھ۔ اس علاقے میں نفاذ کی پابندی 1 جنوری 2025 کو ختم ہوئی، اور ایک گھنٹہ کی شرح کی حد سے کم ملازمت کے قابل تردید مفروضے کو متعارف کروانے والی قانون سازی کو شاہی فرمان کے ذریعے نافذ کرنے کے لیے اس کے داخلے کے ساتھ اپنایا گیا ہے۔ ڈیلیوری ایبل کے ارد گرد مصروفیت کا مسودہ تیار کریں، ٹھیکیدار کو دوسروں کے لیے کام کرنے کے لیے آزاد رکھیں، اور وقتاً فوقتاً جائزہ لیں کہ آیا پریکٹس اب بھی کاغذ سے میل کھاتی ہے۔

بانی جو یورپی یونین کے شہری نہیں ہیں۔

رہائشی اجازت نامہ جو ملازمت کی اجازت دیتا ہے وہ ایک جیسا نہیں ہے جو آپ کے اپنے کاروبار کو چلانے، اور رجسٹریشن کی اجازت دیتا ہے۔ KVK کام کرنے کا حق پیدا نہیں کرتا۔ EU یا EEA ریاست یا سوئٹزرلینڈ کے شہری کو میونسپل رجسٹریشن کے علاوہ کسی چیز کی ضرورت نہیں ہے۔ باقی سب کو رہائشی اجازت نامہ درکار ہے جو خود روزگار کا احاطہ کرتا ہے، اور اس کے کئی راستے ہیں: سیلف ایمپلائیڈ افراد کے لیے پرمٹ، جس کا اندازہ ڈچ معیشت کے لیے انٹرپرائز کی قدر پر کیا جاتا ہے۔ اسٹارٹ اپ پرمٹ، جو ایک بانی کو ایک تسلیم شدہ سہولت کار کے ساتھ کاروبار کی تعمیر کے لیے ایک سال دیتا ہے۔ اور ان لوگوں کے لیے انتہائی ہنر مند ہجرت کا راستہ جو ان کی اپنی یا کسی دوسری کمپنی میں ملازم ہوں گے۔ ریاستہائے متحدہ کے شہری ہلکے حالات کے ساتھ معاہدے کے راستے پر انحصار کر سکتے ہیں، اور ترک شہری یورپی یونین کے ساتھ ایسوسی ایشن کے معاہدے کے تحت تعطل کے انتظام سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔

آرڈر کی اہمیت ہے: پرمٹ کا بندوبست اس سے پہلے کہ آپ احاطے، عملہ یا لیز پر کریں، اور اس بات سے آگاہ رہیں کہ سیلف ایمپلائمنٹ کے پرمٹ کا اندازہ ایک ایسے کاروباری منصوبے پر لگایا جاتا ہے جسے ماہر کی جانچ پڑتال کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ اسٹارٹ اپ ویزا ، سیلف ایمپلائمنٹ پرمٹ اور ہالینڈ میں ورک پرمٹ حاصل کرنے پر ہمارے گائیڈز ہر ایک کے لیے شرائط طے کرتے ہیں، اور غیر ملکی شیئر ہولڈرز کے ساتھ ڈچ BV قائم کرنے کا مضمون کارپوریٹ سائیڈ سے متعلق ہے۔

ذمہ داریاں جو کاروبار کے بڑھتے ہی پہنچتی ہیں۔

کئی فرائض شروع کرنے کے عمل سے نہیں بلکہ ایک خاص سائز تک پہنچنے سے منسلک ہوتے ہیں، اور وہ بغیر کسی یاد دہانی کے پہنچ جاتے ہیں۔

ایک BV کو مالی سال کے اختتام کے بعد بارہ ماہ کی بیرونی آخری تاریخ کے ساتھ، تجارتی رجسٹر کے ساتھ اپنے سالانہ اکاؤنٹس فائل کرنے چاہئیں، اور اگر کمپنی بعد میں دیوالیہ ہو جاتی ہے تو دیر سے فائلنگ کو غلط انتظام کے طور پر شمار کیا جاتا ہے۔ بڑی کمپنیوں کو بھی آڈٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔ پچاس ملازمین میں سے ایک آجر کو ایک ورکس کونسل قائم کرنا چاہیے، اور اس کے پاس مشتبہ غلط کاموں کی اطلاع دینے کے لیے ایک داخلی طریقہ کار بھی ہونا چاہیے، جس میں اطلاع دینے والے شخص کے تحفظ کے ساتھ، وہسل بلور پروٹیکشن قانون سازی کے تحت۔

سیکٹر کے لیے مخصوص ریگولیشن اسی طرز کی پیروی کرتا ہے۔ 15 اگست 2026 سے ڈچ سائبرسیکیوریٹی قانون سازی جو یورپی نیٹ ورک اور انفارمیشن سیکیورٹی ڈائریکٹیو کو نافذ کرتی ہے اس کا اطلاق ان شعبوں کی تنظیموں پر ہوتا ہے جن کو وہ نامزد کرتا ہے، قومی سائبر سیکیورٹی سینٹر کے ساتھ رجسٹر ہونے، حفاظتی اقدامات کرنے اور اہم واقعات کی ابتدائی طور پر چوبیس گھنٹوں کے اندر رپورٹ کرنے اور سات گھنٹے کے اندر مکمل رپورٹ کے ساتھ۔ آیا آپ کا کاروبار دائرہ کار میں آتا ہے اس کا انحصار اس کے شعبے اور سائز پر ہے، اور جواب فرض کرنے کے بجائے قائم کرنے کے قابل ہے۔

عام بات یہ ہے کہ ڈچ کاروبار کو شروع میں ہلکے سے ریگولیٹ کیا جاتا ہے اور جیسے جیسے یہ بڑھتا ہے آہستہ آہستہ زیادہ ریگولیٹ ہوتا ہے۔ سال میں ایک بار چیک کرنے کی عادت پیدا کرنا، ان میں سے کسی ایک کو انفورسمنٹ لیٹر کے ذریعے دریافت کرنے سے کہیں زیادہ سستا ہے۔

کس ترتیب میں کیا کرنا ہے۔

زیادہ تر مسائل سے بچنے والا سلسلہ مختصر ہے۔ قانونی شکل کا فیصلہ نمائش کی بنیاد پر کریں، لاگت کی نہیں۔ اگر یہ BV ہے، تو نوٹری کو ہدایت دیں اور ڈیڈ کے مکمل ہونے سے پہلے کمپنی کے نام پر معاہدہ نہ کریں۔ تجارتی رجسٹر اور تجارتی نشان کے رجسٹر کے خلاف نام کو چیک کرنے سے پہلے اس کا ارتکاب کریں۔ کے ساتھ رجسٹر کریں۔ KVK قانونی ونڈو کے اندر اور یقینی بنائیں کہ پتہ وہی ہے جسے آپ کو تجارتی طور پر استعمال کرنے کی اجازت ہے۔ فائدہ مند مالکان کو رجسٹر کریں جہاں فارم کی ضرورت ہے۔ کاروبار کیا کرتا ہے اس کے واضح اکاؤنٹ کے ساتھ بینک اکاؤنٹ کھولیں۔ انوائس سے پہلے عمومی شرائط، معیاری معاہدہ اور ڈیٹا کے تحفظ کے دستاویزات کو جگہ پر رکھیں۔ قائم کریں کہ آپ کی سرگرمی کو کون سی اجازت دیتا ہے، اور بعد میں شروع کرنے کے بجائے شروع کرنے سے پہلے درخواست دیں۔ اور جہاں آپ کسی کو ملازمت دیتے ہیں یا ان سے منسلک کرتے ہیں، وہاں ٹھیک ٹھیک ٹھیک شروع میں حاصل کریں، کیونکہ یہ اٹھارہ ماہ کے بعد اسے درست کرنے سے کہیں زیادہ سستا ہے۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

یہ وہ سوالات ہیں جو ہم سے اکثر یہاں قائم کرنے والے بانیوں سے پوچھے جاتے ہیں۔ جوابات عمومی ہیں؛ جو آپ پر لاگو ہوتا ہے اس کا انحصار آپ کی قانونی شکل، آپ کی قومیت اور آپ جس شعبے میں داخل ہو رہے ہیں اس پر ہوتا ہے۔

Law and More بانیوں اور کمپنیوں کو ہالینڈ میں کاروبار شروع کرنے کے قانونی پہلو پر مشورہ دیتا ہے: انتخاب اور، جہاں ضروری ہو، قانونی شکل کو تبدیل کرنا، ایسوسی ایشن اور حصص یافتگان کے معاہدوں کے مضامین کا مسودہ، شراکت کے معاہدوں، عام شرائط و ضوابط اور تجارتی معاہدے، ملازمت اور ٹھیکیدار کی دستاویزات، اور رہائشی اجازت نامے جو یورپی یونین سے باہر کے بانیوں کو درکار ہیں۔ اگر آپ شروع کرنے کی تیاری کر رہے ہیں، یا آپ پہلے ہی رجسٹر ہو چکے ہیں اور چاہتے ہیں کہ کاروبار کے بڑھنے سے پہلے قانونی بنیادوں کی جانچ پڑتال کی جائے، تو براہ کرم ہم سے رابطہ کریں۔