ایک فریم ورک معاہدہ (raamovereenkomst) مستقبل کے آرڈرز کے لیے شرائط طے کرتا ہے، جیسے قیمتیں، ترسیل کے اوقات اور ذمہ داری۔ اس میں خریداری کے حجم، فراہمی، استثنیٰ یا کال آف کنٹریکٹس میں داخل ہونے سے متعلق ذمہ داریاں بھی شامل ہوسکتی ہیں۔ آیا ایسی کوئی ذمہ داری موجود ہے اس کا انحصار الفاظ، تشریح اور معاہدے کے انجام دینے کے طریقے پر ہے۔
ایک فریم ورک معاہدہ کیا ہے؟
فریم ورک معاہدہ ایک معاہدہ ہے جس میں فریقین اپنے مستقبل کے تعاون کے لیے فریم ورک مرتب کرتے ہیں۔ ڈچ قانون میں فریم ورک کے معاہدوں کے لیے کوئی خاص اصول نہیں ہیں۔ ڈچ معاہدے کے قانون کے عمومی اصول لاگو ہوتے ہیں۔
معاہدہ پیشکش اور قبولیت کے ذریعے تشکیل دیا گیا ہے (آرٹیکل 6:217 ڈچ سول کوڈ)۔ ذمہ داریاں کافی حد تک قابل تعین ہونی چاہئیں (آرٹیکل 6:227 ڈچ سول کوڈ)۔ فریم ورک کے معاہدے IT خدمات، حصولی، ٹرانسپورٹ، صفائی ستھرائی اور عملے کی سیکنڈمنٹ میں عام ہیں۔
فریم ورک معاہدے کا مسودہ تیار کرتے یا اس کا جائزہ لیتے وقت، تین سوالات کو الگ رکھیں:
- کون سی ذمہ داریاں خود فریم ورک معاہدے سے پیدا ہوتی ہیں؟
- کال آف کنٹریکٹ (nadere overeenkomst) کیسے بنتا ہے؟
- کال آف معاہدہ ختم ہونے کے بعد کون سی ذمہ داریاں لاگو ہوتی ہیں؟
کیا آپ آرڈر دینے کے پابند ہیں؟
یہ اس بات پر منحصر ہے کہ معاہدے کی تشریح کیسے کی جاتی ہے۔ ڈچ قانون کے تحت، الفاظ صرف ایک عنصر نہیں ہیں: وہ حالات جن میں معاہدہ کیا گیا تھا اور جس طرح سے فریقین نے اسے انجام دیا ہے وہ بھی شمار ہوتے ہیں۔
ECLI:NL:RBROT:2023:8894 میں روٹرڈیم کی ڈسٹرکٹ کورٹ کے ابتدائی ریلیف جج نے ایک تعاون کے معاہدے سے ایک خصوصی خریداری کی ذمہ داری اخذ کی، جس کی بنیاد الفاظ، تعاون کے پس منظر اور بیس سال کی مشق ہے۔ اس کے لیے ایک مقررہ کم از کم حجم کی ضرورت نہیں تھی۔ ECLI:NL:RBMNE:2024:4029 میں ، اس کے برعکس، Midden-Nederland کی ڈسٹرکٹ کورٹ کے ابتدائی ریلیف جج نے کہا کہ خصوصیت کی عدم موجودگی، مقررہ خریداری اور سپلائی کی ذمہ داریاں، مقررہ قیمتیں اور ایک مقررہ آرڈر والیوم ایک طویل مدتی کام کے معاہدے سے دور ہے۔
چاہے آپ خریداری کی ذمہ داری چاہتے ہیں یا نہیں، اسے واضح طور پر ریکارڈ کریں۔
کال آف کنٹریکٹ کیسے بنتا ہے؟
آپ فریم ورک معاہدے میں اس کا فیصلہ کرتے ہیں۔ بتائیں کہ آیا کال آف کنٹریکٹ آرڈر دے کر، خود بخود، یا صرف علیحدہ قبولیت کے بعد تشکیل دیا گیا ہے۔
کال آف کنٹریکٹ انفرادی اسائنمنٹ کی وضاحت کرتا ہے: مقدار، کام، منصوبہ بندی اور کسی بھی پروجیکٹ کی قیمت۔ ہر چیز جس کا احاطہ نہیں کیا گیا ہے وہ فریم ورک معاہدے کے تحت چلتی ہے۔ یہ بھی بتائیں کہ آرڈر میں کون سی معلومات ہونی چاہیے۔
تنازعہ کی صورت میں کون سی دستاویز غالب رہتی ہے؟
اس کا تعین فریم ورک کے معاہدے میں ترجیحی شق سے ہوتا ہے۔ اس طرح کی شق کے بغیر، نتیجہ تشریح پر منحصر ہے: فریقین حالات میں شرائط کو معقول طور پر کیا معنی دے سکتے ہیں، اور وہ ایک دوسرے سے معقول طور پر کیا توقع کر سکتے ہیں۔
عام شرائط و ضوابط پر بھی توجہ دیں۔ اگر دونوں فریق مختلف عام اصطلاحات کا حوالہ دیتے ہیں، تو دوسرے حوالہ کا کوئی اثر نہیں ہوتا جب تک کہ یہ شرائط کے پہلے سیٹ کو بھی واضح طور پر مسترد نہ کر دے (آرٹیکل 6:225(3) ڈچ سول کوڈ)۔ عام شرائط بھی صرف اس صورت میں لاگو ہوتی ہیں جب انہیں قابل اطلاق قرار دیا گیا ہو۔ اصولی طور پر، دوسرے فریق کو بھی انہیں پڑھنے کا مناسب موقع ملا ہوگا (مضامین 6:231، 6:233 اور 6:234 ڈچ سول کوڈ)۔
آپ غیر معینہ مدت کے لیے فریم ورک کے معاہدے کو کیسے ختم کرتے ہیں؟
کسی قانونی یا معاہدے کے خاتمے کی شق کے بغیر، غیر معینہ مدت کے لیے ایک فریم ورک معاہدہ اصولی طور پر ختم کیا جا سکتا ہے۔ تاہم، معقولیت اور انصاف کے لیے برطرفی کے لیے ایک مجبوری وجہ، نوٹس کی مدت یا معاوضے کی پیشکش کی ضرورت ہو سکتی ہے۔
ڈچ سپریم کورٹ نے ECLI:NL:HR:2019:446 (Voorst/Liander) میں اس نقطہ آغاز کی تصدیق کی، 1923 اور 1976 کے معاہدوں کے بارے میں بغیر کسی ختم شق کے۔ اگر معاہدہ ختم کرنے کی شق پر مشتمل ہے، تو اسے اصولی طور پر اس شق کے مطابق ختم کیا جا سکتا ہے۔ سپریم کورٹ نے اسے ECLI:NL:HR:2025:763 (DPD/Get Moving) میں رکھا۔ ایک عدالت صرف متفقہ نوٹس کی مدت کو طویل مدت سے تبدیل نہیں کر سکتی۔ انحراف صرف اسی صورت میں ممکن ہے جب اس شق کا اطلاق معقولیت اور انصاف پسندی کے معیارات سے ناقابل قبول ہو۔
کیا آپ مقررہ مدت کے فریم ورک کے معاہدے کو جلد ختم کر سکتے ہیں؟
اصولی طور پر، نہیں۔ ایک مقررہ مدت کے لیے ایک طویل مدتی معاہدہ طے شدہ اختتامی تاریخ پر خود بخود ختم ہو جاتا ہے اور اسے جلد ختم نہیں کیا جا سکتا، جب تک کہ فریقین دوسری صورت میں متفق نہ ہوں۔
صحیح نتائج کا انحصار معاہدے اور معقولیت اور انصاف پر ہو سکتا ہے۔ ECLI:NL:RBMNE:2026:5629 میں معاہدہ اپنی آخری تاریخ کو ختم ہو گیا۔ طویل خصوصی تعلقات اور تقسیم کار کے انحصار کے پیش نظر، دوسرے فریق کو ممکنہ نئے معاہدے کے بارے میں بروقت وضاحت کرنا پڑی۔ اس بات سے بھی اتفاق کریں کہ فریم ورک معاہدہ ختم ہونے پر کال آف کنٹریکٹس چلانے کا کیا ہوتا ہے۔
سرکاری ادارے کے ساتھ فریم ورک کے معاہدے پر کیا لاگو ہوتا ہے؟
معاہدے کے قانون کے علاوہ، ڈچ پبلک پروکیورمنٹ ایکٹ 2012 (Aanbestedingswet 2012) لاگو ہوتا ہے۔ معاہدہ کرنے والی اتھارٹی کو لازمی طور پر فریم ورک کے معاہدے کو ایک اجازت شدہ پروکیورمنٹ طریقہ کار (آرٹیکل 2.44 پبلک پروکیورمنٹ ایکٹ 2012) کے ذریعے مکمل کرنا چاہیے۔
مدت کے دوران، نئے ٹینڈر کے بغیر ترمیم صرف اس صورت میں ممکن ہے جب اس کے لیے کوئی قانونی بنیاد موجود ہو (آرٹیکل 2.163a)۔ مثالیں واضح الفاظ میں نظرثانی کی شق ہے جس پر پہلے سے اتفاق کیا گیا تھا (آرٹیکل 2.163c)، غیر متوقع حالات کی وجہ سے ایک ترمیم (آرٹیکل 2.163e) یا غیر اہم ترمیم (آرٹیکل 2.163g)۔ ایک ترمیم جو معاہدے کو مادی طور پر تبدیل کرتی ہے یا مسابقت کو متاثر کر سکتی ہے اس کا الگ سے جائزہ لیا جانا چاہیے۔ ٹینڈر کے بعد طے پانے والے معاہدے کی تشریح کرتے وقت، عدالت شفافیت کے فرائض اور دیگر بولی دہندگان کے مفادات کو بھی مدنظر رکھتی ہے۔
ڈرافٹ کرتے وقت آپ کو کس چیز کا احاطہ کرنا چاہئے؟
یقینی بنائیں کہ آپ کم از کم درج ذیل نکات کا احاطہ کرتے ہیں:
- آیا خریداری کی ذمہ داری، سپلائی کی ذمہ داری یا استثنیٰ ہے، اور اس کی توسیع کتنی ہے۔
- کال آف کنٹریکٹ کیسے بنتا ہے، اور آرڈر میں کونسی معلومات ہونی چاہیے۔
- قیمتیں اور انہیں کیسے ایڈجسٹ کیا جاتا ہے۔
- ذمہ داری اور اس کی حد
- فریم ورک معاہدے، کال آف کنٹریکٹس، ملحقہ اور عمومی شرائط کے درمیان ترجیح کا حکم
- اصطلاح، ختم کرنے کی شق اور چلانے والے آرڈرز کا کیا ہوتا ہے۔
ڈچ قانون کے تحت ایک فریم ورک معاہدے کا مسودہ یا جائزہ لینے کی ضرورت ہے؟ ہماری کنٹریکٹ لا ٹیم مدد کر سکتی ہے۔
خلاصہ
- فریم ورک کا معاہدہ فریم ورک کا تعین کرتا ہے اور اس میں آزادانہ ذمہ داریاں بھی شامل ہو سکتی ہیں، جیسے کہ خریداری کی مقدار یا خصوصیت۔
- آیا ایسی ذمہ داری موجود ہے یا نہیں اس کا انحصار الفاظ، تشریح اور عمل پر ہے۔
- ریکارڈ کریں کہ کال آف کنٹریکٹ کیسے بنتا ہے اور کون سی دستاویز غالب ہے۔
- بغیر کسی ٹرمینیشن شق کے غیر معینہ مدت کے لیے معاہدہ اصولی طور پر ختم کیا جا سکتا ہے۔ اگر کوئی شق ہے تو وہ شق اصولی طور پر لاگو ہوتی ہے۔
- سرکاری معاہدوں کے لیے، پبلک پروکیورمنٹ ایکٹ 2012 اس بات کا تعین کرتا ہے کہ معاہدے کو کیسے مکمل کیا جاتا ہے اور اس میں ترمیم کی جاتی ہے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
کیا فریم ورک معاہدہ قانونی طور پر پابند ہے؟
جی ہاں فریقین اس کے پابند ہیں۔ آیا یہ آرڈر دینے یا قبول کرنے کی ڈیوٹی بھی بناتا ہے اس بات پر منحصر ہے کہ معاہدے کی تشریح کیسے کی جاتی ہے۔
فریم ورک معاہدے اور SLA میں کیا فرق ہے؟
ایک SLA کسی سروس کے لیے کارکردگی کے معیارات، جیسے کہ دستیابی اور رسپانس ٹائم سیٹ کرتا ہے۔ SLA اکثر فریم ورک کے معاہدے کا ملحقہ ہوتا ہے۔
کیا میرا گاہک صرف فریم ورک کے معاہدے کو ختم کر سکتا ہے؟
یہ اصطلاح اور ختم کرنے کی شق پر منحصر ہے۔ کسی شق کے بغیر، معقولیت اور انصاف کے لیے نوٹس کی مدت یا معاوضہ درکار ہو سکتا ہے۔ اگر کوئی شق ہے تو وہ شق اصولی طور پر لاگو ہوتی ہے۔
اگلا قدم
یقین نہیں ہے کہ آپ کہاں کھڑے ہیں؟ ہمیں اپنے حالات کے بارے میں بتائیں۔ ہم آپ کو ایک کام کے دن کے اندر آپ کے اختیارات سے آگاہ کریں گے۔
کس طرح Law & More اس کے ساتھ آپ کی مدد کر سکتے ہیں ہماری پر وضاحت کی گئی ہے سول وکیل صفحہ.
