ہر ڈچ BV اور NV کو تجارتی رجسٹر کے ساتھ اپنے سالانہ اکاؤنٹس فائل کرنے چاہئیں، اور آخری تاریخ زیادہ تر ڈائریکٹرز کے خیال سے زیادہ سخت ہے۔ اکاؤنٹس کو جنرل میٹنگ کی طرف سے اپنانے کے آٹھ دنوں کے اندر داخل کیا جانا چاہیے، اور کسی بھی صورت میں مالی سال کے اختتام کے بارہ ماہ بعد کے اندر اندر داخل کیا جانا چاہیے۔ فائلنگ الیکٹرانک طور پر کی جاتی ہے۔ کاغذی گذارشات اب زیادہ تر کمپنیوں کے لیے قبول نہیں کی جاتی ہیں۔
دیر سے فائل کرنا کوئی رسمی بات نہیں ہے۔ یہ ایک معاشی جرم ہے، اور دیوالیہ ہونے کی صورت میں یہ نامناسب انتظام کے طور پر شمار ہوتا ہے، جس سے یہ قیاس پیدا ہوتا ہے کہ نامناسب انتظام دیوالیہ پن کی ایک اہم وجہ تھی - ذاتی ذمہ داری کے دعوے میں ثبوت کا بوجھ ڈائریکٹرز پر منتقل کرنا۔ یہ قیاس گم شدہ ڈیڈ لائن کا واحد سب سے مہنگا نتیجہ ہے۔
تجارتی رجسٹروں میں الیکٹرانک فائلنگ
نیدرلینڈز میں کاروبار کرنے والے بین الاقوامی کلائنٹس
ہالینڈ میں کاروبار کرنے والے بین الاقوامی کلائنٹس کی مدد کرنا میری روزمرہ کی مشق کا حصہ ہے۔ بہر حال، نیدرلینڈز کاروبار کرنے کے لیے ایک بہترین ملک ہے، لیکن زبان سیکھنا یا ڈچ کاروباری طریقوں کی عادت ڈالنا بعض اوقات غیر ملکی کارپوریشنوں کے لیے پیچیدہ ہو سکتا ہے۔ لہذا، مدد کرنے والے ہاتھ کی اکثر تعریف کی جاتی ہے۔ میری مدد کا دائرہ پیچیدہ کاموں میں مدد سے لے کر ڈچ حکام کے ساتھ بات چیت میں مدد تک ہے۔
حال ہی میں، مجھے ایک کلائنٹ کی طرف سے ایک سوال موصول ہوا جس کی وضاحت کرنے کے لیے کہ ڈچ چیمبر آف کامرس کے ایک خط میں بالکل کیا کہا گیا ہے۔ یہ سادہ، اگرچہ اہم اور معلوماتی خط مالیاتی گوشواروں کے دائر کرنے میں ایک نیا پن سے متعلق ہے، جو جلد ہی الیکٹرانک طور پر ممکن ہو گا۔ یہ خط حکومت کی اس خواہش کا نتیجہ تھا کہ وہ وقت کے ساتھ آگے بڑھے، الیکٹرانک ڈیٹا کے تبادلے کے فوائد سے استفادہ کرے اور اس سالانہ بار بار چلنے والے عمل کو سنبھالنے کا ایک معیاری طریقہ متعارف کرائے۔
یہی وجہ ہے کہ مالیاتی گوشواروں کو مالی سال 2016 یا 2017 سے الیکٹرانک طور پر جمع کرانا پڑتا ہے، جیسا کہ ہینڈلزرجسٹرز میں گیلے ڈیپونرنگ langs elektronische weg (کمرشل رجسٹروں میں الیکٹرانک فائلنگ پر ایکٹ) میں مجسم ہے، جسے Besluit elektronische کے ساتھ مل کر متعارف کرایا گیا تھا۔ ہینڈل رجسٹروں کو ختم کرنا (کمرشل میں الیکٹرانک فائلنگ پر قرارداد رجسٹرز)؛ مؤخر الذکر اضافی، تفصیلی قواعد فراہم کرتا ہے۔ بالکل منہ بولا، لیکن اس ایکٹ اور قرارداد کا اصل مطلب کیا ہے؟
تب اور اب
پہلے، مالیاتی گوشواروں کو چیمبر آف کامرس میں الیکٹرانک اور کاغذ پر جمع کیا جا سکتا تھا۔ ڈچ سول کوڈ اب بھی بڑی حد تک کاغذ پر جمع کی گئی دفعات کو جانتا ہے۔ فی الحال، اس طریقہ کار کو پرانا دیکھا جا سکتا ہے اور میں اصل میں تھوڑا حیران تھا کہ یہ ترقی پہلے پیدا نہیں ہوئی تھی۔ یہ تصور کرنا مشکل نہیں ہے کہ کاغذ پر مالیاتی گوشواروں کو فائل کرنے میں ان دستاویزات کی الیکٹرانک فائلنگ کے مقابلے میں بہت زیادہ نقصانات ہیں جب لاگت اور وقت کے نقطہ نظر سے دیکھیں۔ ٹی
کاغذ کے اخراجات اور سالانہ گوشواروں کو کاغذ پر ڈالنے اور انہیں - کاغذ پر بھی - چیمبر آف کامرس کو جمع کرنے کے لیے درکار اخراجات اور وقت کا اندازہ، جس کے بعد ان تحریری دستاویزات پر کارروائی کرنی پڑتی ہے، یہاں تک کہ پیدا ہونے والے وقت اور اخراجات کا ذکر بھی نہیں کیا جاتا۔ جب کسی اکاؤنٹنٹ کو ڈرافٹ کرنے یا ان (غیر معیاری) مالیاتی بیانات کی تصدیق کرنے دیں۔
لہذا، حکومت نے "SBR" (مختصر کے لیے: سٹینڈرڈ بزنس رپورٹ) استعمال کرنے کی تجویز پیش کی، جو کہ ڈیٹا کے کیٹلاگ (ڈچ ٹیکسونومی) کی بنیاد پر مالیاتی معلومات اور دستاویزات بنانے اور جمع کرانے کا ایک معیاری الیکٹرانک طریقہ ہے۔ اس کیٹلاگ میں اعداد و شمار کی تعریفیں شامل ہیں، جنہیں مالیاتی بیانات بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
ایس بی آر کے طریقہ کار کا ایک اور فائدہ یہ ہے کہ نہ صرف کارپوریشن اور چیمبر آف کامرس کے درمیان ڈیٹا کے تبادلے کو آسان بنایا جائے گا، بلکہ معیاری ہونے کے نتیجے میں، فریق ثالث کے ساتھ ڈیٹا کا تبادلہ بھی آسان ہو جائے گا۔ چھوٹے کارپوریشنز پہلے ہی 2007 سے ایس بی آر کے طریقہ کار کے ذریعے سالانہ گوشوارے الیکٹرانک طور پر جمع کروا سکتے ہیں۔ درمیانے اور بڑے کاروبار کے لیے یہ امکان 2015 میں متعارف کرایا گیا ہے۔
تو ، کب اور کس کے لئے؟
حکومت نے واضح کیا کہ اس سوال کا جواب "سائز کے معاملات" کا ایک عام معاملہ ہے۔ چھوٹے کاروبار مالی سال 2016 کے بعد سے ایس بی آر کے ذریعے الیکٹرانک طور پر مالیاتی گوشوارے جمع کرانے کے پابند ہوں گے۔ متبادل کے طور پر، چھوٹے کاروبار جو (مسودہ اور) مالیاتی گوشواروں کو خود جمع کراتے ہیں، ایک مفت آن لائن سروس - سروس "zelf deponeren jaarrekening" - کے ذریعے گوشوارے فائل کر سکتے ہیں، جو 2014 سے کام کر رہی ہے۔
اس سروس کا فائدہ یہ ہے کہ کسی کو ایسا سافٹ ویئر نہیں خریدنا پڑے گا جو "SBR-compatible" ہو۔ درمیانے درجے کے کاروباروں کو مالی سال 2017 کے بعد سے ایس بی آر کے ذریعے مالیاتی گوشوارے جمع کرانے کی ضرورت ہوگی۔ ان کاروباروں کے لیے ایک عارضی متبادل آن لائن سروس ("opstellen jaarrekening") بھی متعارف کرائی جائے گی۔ اس سروس کے ذریعے، درمیانے درجے کے کاروبار خود XBRL فارمیٹ میں مالیاتی گوشواروں کا مسودہ تیار کر سکتے ہیں۔ اس کے بعد یہ بیانات آن لائن پورٹل ("Digiport") کے ذریعے جمع کیے جا سکتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ کارپوریشن کو فوری طور پر "SBR-مطابقت پذیر" سافٹ ویئر خریدنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔
یہ سروس عارضی ہو گی اور 2017 سے گنتی کے پانچ سال بعد ضبط ہو جائے گی۔ بڑے کاروباروں اور درمیانے درجے کے گروپ ڈھانچے کے لیے SBR کے ذریعے مالیاتی گوشوارے جمع کرانے کی ابھی کوئی ذمہ داری نہیں ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ ان کاروباروں کو بہت پیچیدہ ضروریات سے نمٹنا پڑتا ہے۔ توقع یہ ہے کہ ان کاروباروں کو 2019 کے بعد SBR کے ذریعے فائل کرنے یا مخصوص یورپی فارمیٹ کے ذریعے فائل کرنے کے درمیان انتخاب کرنے کا موقع ملے گا۔
مستثنیات کے بغیر کوئی اصول نہیں
ایک قاعدہ ایک اصول نہیں ہوگا اگر اس میں کوئی استثناء نہ ہو۔ دو، عین مطابق ہونا۔ مالیاتی گوشواروں کو فائل کرنے سے متعلق نئے قواعد قانونی اداروں اور کمپنیوں پر لاگو نہیں ہوتے ہیں جن کا ہالینڈ سے باہر رجسٹرڈ دفتر ہے، جو کہ Handelsregisterbesluit 2008 (کمرشل رجسٹر ریزولیوشن 2008) کی بنیاد پر، مالیاتی دستاویزات فائل کرنے کی ذمہ داری رکھتے ہیں۔ چیمبر آف کامرس میں، جہاں تک اور جس شکل میں ان دستاویزات کو ملک میں ظاہر کیا جانا چاہیے رجسٹرڈ دفتر
دوسری رعایت جاری کنندگان کے لیے کی گئی ہے جیسا کہ Wft (مالی نگرانی ایکٹ) کے آرٹیکل 1:1 میں بیان کیا گیا ہے اور جاری کنندہ کے ذیلی اداروں، اگر یہ خود جاری کنندہ ہیں۔ جاری کنندہ وہ ہے جو سیکیورٹیز جاری کرنا چاہتا ہے یا سیکیورٹیز جاری کرنے کا ارادہ رکھتا ہے۔
توجہ کے دوسرے نکات
پھر بھی، یہ سب نہیں ہے. قانونی اداروں کو خود اہمیت کے کچھ اضافی پہلوؤں کو نوٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ ان میں سے ایک یہ ہے کہ قانونی ادارہ مالیاتی گوشوارے جمع کرانے کے لیے ذمہ دار رہتا ہے جو قانون کے مطابق ہیں ۔ دیگر چیزوں کے علاوہ، اس کا مطلب ہے کہ مالیاتی گوشواروں میں قانونی ہستی کی مالی حالت کا صحیح اندازہ لگانے کے لیے کافی بصیرت ہونی چاہیے۔
اس لیے میں ہر کمپنی کو مشورہ دیتا ہوں کہ مالی بیانات میں ڈیٹا کو ہر وقت فائل کرنے سے پہلے احتیاط سے چیک کریں۔ آخر میں، نوٹ کریں کہ بیانات کو مقررہ طریقے سے درج کرنے سے انکار کرنا Wet op de Economische Delicten (Economic Offence Act) کے تحت ایک جرم ہے۔ بلکہ آسانی سے، اس بات کی تصدیق کی گئی ہے کہ ایس بی آر کے طریقہ کار کے ذریعے بنائے گئے مالیاتی گوشواروں کو شیئر ہولڈرز کی میٹنگ ان بیانات کو قائم کرنے کے لیے استعمال کر سکتی ہے۔ یہ اکاؤنٹس ڈچ سول کوڈ کے آرٹیکل 2:393 کے مطابق اکاؤنٹنٹ کے ذریعہ آڈٹ کے تابع بھی ہوسکتے ہیں۔
الیکٹرانک فائلنگ میں کیا تبدیلی آتی ہے۔
تجارتی اندراجات اور اس سے وابستہ قرارداد میں الیکٹرانک فائلنگ پر ایکٹ کے متعارف ہونے کے ساتھ ہی حکومت نے ترقی پسندی کا ایک عمدہ نمونہ پیش کیا ہے۔ اس کے نتیجے میں ، چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروباروں کے لئے یہ لازمی ہوجائے گا کہ وہ مالی بیانات بالترتیب سال 2016 اور 2017 سے الیکٹرانک طور پر جمع کروائے ، جب تک کہ کمپنی کسی استثناء کے دائرہ کار میں نہ آجائے۔ فوائد بے شمار ہیں۔ پھر بھی ، میں تمام کمپنیوں کو مشورہ دیتا ہوں کہ وہ اپنا کام برقرار رکھیں کیونکہ حتمی ذمہ داری ابھی بھی خود واجب الادا فائلوں پر منحصر ہے اور بطور کمپنی ڈائریکٹر ، آپ یقینی طور پر اس کے نتائج سے نمٹنے نہیں چھوڑنا چاہتے ہیں۔
رابطہ کریں
اس مضمون کو پڑھنے کے بعد اگر آپ کے پاس مزید کوئی سوالات یا تبصرے ہیں تو بلا جھجھک مسٹر سے رابطہ کریں۔ روبی وین کرسبرگن، اٹارنی اٹ لا Law & More ruby.van.kersbergen@lawandmore.nl یا مسٹر کے ذریعے۔ ٹام میوس، اٹارنی اٹ لا Law & More tom.meevis@lawandmore.nl کے ذریعے یا ہمیں +31 (0)40-3690680 پر کال کریں۔
