نیدرلینڈز میں کاروباری افراد کے لیے سب سے زیادہ مفید قانونی نکات ابتدائی طور پر لیے گئے پانچ فیصلوں پر آتے ہیں: آپ جس قانونی فارم کے تحت تجارت کرتے ہیں اور اس کے ساتھ ذاتی ذمہ داری، رجسٹریشن اور ریکارڈز قانون آپ کو برقرار رکھنے کا پابند کرتا ہے، معاہدے اور عمومی شرائط جو آپ استعمال کرتے ہیں، آپ کے برانڈ اور آپ کے ڈیٹا کا تحفظ، اور وہ بنیاد جس پر آپ کام کرنے والے لوگوں کو شامل کرتے ہیں۔ ان میں سے ہر ایک مخصوص ڈچ قوانین کے تحت چلایا جاتا ہے، اور ہر ایک تنازعہ شروع ہونے کے بعد اسے ٹھیک کرنا پہلے سے کہیں زیادہ مہنگا ہو جاتا ہے۔
اس کے بعد نیک نیتوں کی چیک لسٹ نہیں ہے بلکہ ان ذمہ داریوں کا خلاصہ ہے جو درحقیقت نیدرلینڈز میں قائم کردہ کاروبار پر لاگو ہوتے ہیں، ان کے پیچھے قانونی دفعات ہیں۔ یہ بانیوں، خود ملازمت پیشہ افراد اور ڈچ آپریشن قائم کرنے والی غیر ملکی کمپنیوں کے لیے لکھا گیا ہے۔
اپنی ذاتی ذمہ داری کو ذہن میں رکھتے ہوئے قانونی فارم کا انتخاب کریں۔
پہلا فیصلہ یہ ہے کہ آیا کاروبار ایک قانونی ادارہ ہے یا نہیں۔ ایک واحد تاجر (eenmanszaak) اور ایک عمومی شراکت داری (vennootschap onder firma) کی اپنی کوئی قانونی شخصیت نہیں ہے: کاروباری اپنے تمام نجی اثاثوں کا ذمہ دار ہے، اور ہر ایک پارٹنر شراکت کے قرضوں کے لیے مشترکہ طور پر اور الگ الگ ذمہ دار ہے۔ ایک besloten vennootschap (BV، پرائیویٹ لمیٹڈ کمپنی) ایک قانونی شخص ہے، اسے نوٹریل ڈیڈ کے ذریعے شامل کیا گیا ہے، اور اصولی طور پر اس کے اپنے قرضے ہیں۔ چونکہ Flex-BV اصلاحات کے لیے کم از کم سرمائے کی ضرورت نہیں ہے، اس لیے انتخاب خطرے سے ہوتا ہے اور کاروبار کو شروع کرنے کے لیے درکار رقم کی بجائے اس کے ذریعے کس طرح مالی اعانت فراہم کی جاتی ہے۔
BV فراہم کردہ اثاثوں کی علیحدگی مطلق نہیں ہے۔ ایک ڈائریکٹر آرٹیکل 2:9 BW کے تحت کمپنی کو اپنے کام کی مناسب کارکردگی کا مرہون منت ہے، اور اسے آرٹیکل 6:162 BW کے تحت قرض دہندگان کے لیے ذاتی طور پر ذمہ دار ٹھہرایا جا سکتا ہے جہاں وہ یہ جانتے ہوئے کہ کمپنی ان کو پورا نہیں کر سکے گی۔ دیوالیہ پن میں، آرٹیکل 2:248 BW ایک ڈائریکٹر کو اس خسارے کا ذمہ دار بناتا ہے جہاں بورڈ نے اپنی ذمہ داریوں کو غلط طریقے سے انجام دیا اور یہ دیوالیہ پن کی ایک اہم وجہ تھی۔ ڈائریکٹرز کی ذمہ داری پر ہمارا مضمون یہ بتاتا ہے کہ اس حد کو کب عبور کیا جاتا ہے۔
ٹائمنگ بھی اہمیت رکھتی ہے۔ تشکیل میں BV کے نام سے معاہدوں پر دستخط کرنے اور اصل شمولیت کے درمیان ایک مدت ہوتی ہے جس میں کام کرنے والا شخص ذاتی طور پر پابند ہوتا ہے اور اس وقت تک پابند رہتا ہے جب تک کہ کمپنی اس ایکٹ کی توثیق نہیں کر دیتی، جو کہ BV کی تشکیل میں ہماری رہنمائی کا موضوع ہے ۔ عملی ترتیب، خیال سے لے کر کام کرنے والی کمپنی تک، ہمارے مضمون میں ان قانونی اقدامات کے بارے میں بیان کی گئی ہے جنہیں آپ چھوڑ نہیں سکتے ۔
رجسٹریشن اور ریکارڈ رکھیں جو قانون کا تقاضا ہے۔
نیدرلینڈز میں ہر کاروبار کو کیمر وین کوپنڈیل کے پاس رکھے گئے ہینڈلز رجسٹر میں درج کیا جانا چاہیے، اور ایڈریس، ڈائریکٹرز اور مجاز دستخط کنندگان کی تبدیلیاں درج کرنی ہوں گی۔ قانونی اداروں کو اس کے علاوہ اپنے حتمی فائدہ مند مالکان کو UBO رجسٹر میں رجسٹر کرنا ہوگا۔ وہ رجسٹر اب بھی موجود ہے اور رجسٹریشن لازمی ہے، لیکن نومبر 2022 کے یورپی یونین کی عدالت برائے انصاف کے فیصلے کے بعد عام لوگوں کی رسائی بند کر دی گئی تھی، اور مشاورت اب حکام اور جائز مفاد رکھنے والی جماعتوں تک محدود ہے۔
بک کیپنگ ایک قانونی فریضہ ہے، حساب کتاب کی ترجیح نہیں۔ آرٹیکل 2:10 BW قانونی ادارے کے بورڈ کو ایسے ریکارڈ رکھنے کا پابند کرتا ہے جس سے کمپنی کے حقوق اور ذمہ داریوں کو کسی بھی وقت معلوم کیا جا سکتا ہے، اور انہیں سات سال تک برقرار رکھنا ہے۔ یہی فرض آرٹیکل 3:15i BW کے تحت کاروبار کرنے والے فطری افراد پر عائد ہوتا ہے۔ ایک BV کو قانونی مدت کے اندر ہینڈلز رجسٹر کے ساتھ اپنے سالانہ اکاؤنٹس بھی فائل کرنے چاہئیں۔ ایسا کرنے میں ناکام ہونا کوئی رسمی حیثیت نہیں ہے: دیوالیہ پن میں، مناسب ریکارڈ رکھنے یا اکاؤنٹس کو وقت پر فائل کرنے میں ناکامی نامناسب انتظام اور وجہ کا ایک قانونی مفروضہ پیدا کرتی ہے، جو ڈچ ڈائریکٹر کی ذاتی ذمہ داری کا واحد سب سے عام راستہ ہے۔
اگر کسی کمپنی کو اثاثوں کے بغیر ختم کرنا ہے تو، ایک ٹربولیکیڈیٹی ممکن ہے؛ معیار یہ ہے کہ تحلیل کے وقت کوئی اثاثے نہیں ہیں، یہ نہیں کہ کوئی قرض نہیں ہے۔ چونکہ عارضی شفافیت کے قوانین کے تحت بورڈ کو تحلیل کا ایک اکاؤنٹ فائل کرنا چاہیے، اور قرض دہندگان اس کا معائنہ کر سکتے ہیں۔
معاہدے کو لکھیں، اور اپنی عمومی شرائط کو قائم رکھیں
ڈچ کنٹریکٹ کا قانون غیر رسمی ہے: ایک معاہدہ آرٹیکل 6:217 BW کے تحت پیشکش اور قبولیت کے ذریعے آتا ہے اور، صارف کو گھر کی فروخت یا کاپی رائٹ کی منتقلی جیسی چند مستثنیات کے علاوہ، اسے تحریری طور پر ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔ یہ آزادی صرف ای میل کی تصدیقوں پر تجارت کرنے کی وجہ نہیں ہے، کیونکہ جس پارٹی کو یہ ثابت کرنا ہے کہ جس پر اتفاق کیا گیا ہے وہ پارٹی اس پر انحصار کرتی ہے۔
عام شرائط و ضوابط خاص توجہ کے مستحق ہیں، کیونکہ ڈچ قانون انہیں کھونا آسان بناتا ہے۔ بک 6 BW کے تحت صارف کو دوسرے فریق کو شرائط کو نوٹ کرنے کا ایک معقول موقع دینا چاہیے، اصولی طور پر معاہدہ ختم ہونے سے پہلے یا اس وقت ان کے حوالے کر کے؛ ویب سائٹ کا حوالہ صرف مخصوص حالات میں کافی ہے۔ جو شرائط مناسب طریقے سے فراہم نہیں کی گئی تھیں ان کو منسوخ کیا جا سکتا ہے، اور آپ کی ذمہ داری کو محدود کرنے والی شق پھر ان کے ساتھ غائب ہو جاتی ہے۔ جہاں دونوں فریق اپنی اپنی شرائط کا حوالہ دیتے ہیں، پہلا حوالہ اس وقت تک غالب رہتا ہے جب تک کہ دوسرا فریق اسے واضح طور پر مسترد نہ کر دے، اس لیے تبادلے کا حکم یہ طے کرتا ہے کہ کس کا چھوٹا پرنٹ ڈیل کو کنٹرول کرتا ہے۔ عام شرائط و ضوابط کی ہماری وضاحت اور تجارتی معاہدے کی اقسام کے بارے میں ہمارا جائزہ مزید تفصیل کے ساتھ قواعد کا تعین کرتا ہے۔
دو شقیں ان پر خرچ کیے گئے وقت کی ادائیگی کرتی ہیں۔ ایک کیپ کے ساتھ ایک ذمہ داری کی شق جو معاہدہ کی قیمت سے متعلق ہے اور بالواسطہ نقصان کا اخراج عدالت میں کمبل خارج کرنے کے مقابلے میں بہت بہتر موقع ہے، جسے جج ناقابل قبول قرار دے سکتا ہے۔ اور ڈچ قانون اور ڈچ عدالت کا نام دینے والی ایک شق اس صورتحال سے گریز کرتی ہے جس میں کسی غیر ملکی ہم منصب کے ساتھ تنازعہ بیرون ملک چلایا جانا پڑتا ہے کیونکہ وہاں لاگو قانون اور دائرہ اختیار پر یورپی قوانین پہلے سے طے شدہ ہیں۔
ادائیگی حاصل کریں: ادائیگی کی شرائط، سود اور وصولی۔
تاخیر سے ادائیگی ایک قانونی مسئلہ ہے اس سے پہلے کہ یہ نقد بہاؤ کا مسئلہ ہو۔ کاروباری اداروں کے درمیان قانونی ادائیگی کی مدت رسید کی وصولی کے تیس دن بعد ہے جب تک کہ طویل مدت پر اتفاق نہ ہو، اور کمپنیوں کے درمیان طے شدہ مدت ساٹھ دن سے زیادہ نہیں ہو سکتی۔ 1 جولائی 2022 سے ایک بڑی کمپنی چھوٹے یا درمیانے درجے کے سپلائر پر ادائیگی کی مدت تیس دن سے زیادہ عائد نہیں کر سکتی ہے۔ ایک طویل مدت باطل ہے اور قانونی تجارتی مفاد اکتیسویں دن سے چلتا ہے۔ آرٹیکل 6:119a BW کے تحت وہ قانونی تجارتی مفاد عام قانونی مفاد سے کافی زیادہ ہے، اور یہ بغیر کسی یاد دہانی کے خود بخود جمع ہو جاتا ہے۔
عملی طور پر ترتیب وہی ہے جو اہم ہے: ایک واضح مقررہ تاریخ کے ساتھ رسید، ایک تحریری یاد دہانی جس میں مقروض کو ڈیفالٹ میں رکھا جائے، پھر قانونی سود اور وصولی کی لاگت، اور تب ہی عدالت میں دعویٰ یا، جہاں قرض غیر متنازعہ ہو اور کمپنی ادا کرنے سے قاصر ہو، دباؤ کے طور پر دیوالیہ پن کی درخواست۔ ٹائٹل کی برقراری، عام شرائط میں اتفاق کیا جاتا ہے اور ڈیلیوری سے پہلے بات چیت کی جاتی ہے، فراہم کنندہ کے پاس سب سے سستی سیکیورٹی رہتی ہے۔
برانڈ، تخلیقات اور جانکاری کی حفاظت کریں۔
تجارتی نام صرف استعمال سے محفوظ ہوتا ہے اور صرف اس علاقے میں جہاں اسے استعمال کیا جاتا ہے، جو کہ بڑھتے ہوئے کاروبار کے لیے کافی نہیں ہے۔ Benelux Office for Intellectual Property کے ساتھ ٹریڈ مارک کا رجسٹریشن، یا EU ٹریڈ مارک، رجسٹرڈ سامان اور خدمات کے لیے ایک خصوصی حق دیتا ہے، لیکن اگر رجسٹریشن کے پانچ سال کے اندر یہ نشان حقیقی طور پر استعمال نہیں ہوتا ہے تو اسے منسوخ کیا جا سکتا ہے، اس لیے ہر چیز کو رجسٹر کرنا بھی کوئی حکمت عملی نہیں ہے۔ کاپی رائٹ رجسٹریشن کے بغیر سافٹ ویئر، متن، تصاویر اور ڈیزائن میں خود بخود پیدا ہو جاتا ہے۔
قاعدہ جو کاروباری افراد کو ملکیت سے متعلق رکھتا ہے۔ Auteurswet کا آرٹیکل 7 آجر کو اپنے فرائض کی انجام دہی میں ملازمین کے تخلیق کردہ کاموں میں کاپی رائٹ دیتا ہے، لیکن یہ فری لانسرز، ایجنسیوں یا ٹھیکیداروں پر لاگو نہیں ہوتا ہے۔ سیلف ایمپلائڈ ڈویلپر یا ڈیزائنر سے کام کرنے والا کام اس شخص کے ساتھ رہتا ہے جب تک کہ حقوق دستخط شدہ ڈیڈ کے ذریعے منتقل نہ ہوں۔ جاننا کہ کس طرح اسے جان بوجھ کر خفیہ رکھا جاتا ہے اور مناسب اقدامات کے ذریعے محفوظ کیا جاتا ہے یہ Wet bescherming bedrijfsgeheimen کے تحت تجارتی راز کے طور پر اہل ہے، جو غیر قانونی حصول یا استعمال کے خلاف کارروائی کا حق دیتا ہے۔ رازداری کی شقیں اور رسائی کے کنٹرول ہی اس تحفظ کو تخلیق کرتے ہیں۔ پیٹنٹ کے لیے، یاد رکھیں کہ فائل کرنے سے پہلے کوئی بھی عوامی انکشاف نیاپن کو ختم کر دیتا ہے۔ نیدرلینڈز میں املاک دانش کے لیے ہماری گائیڈ رجسٹریشن اور ان کی شرائط کا احاطہ کرتی ہے۔
ذاتی ڈیٹا اور نئی ڈیجیٹل ذمہ داریاں
کوئی بھی کاروبار جو ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرتا ہے وہ جنرل ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشن کے تحت آتا ہے، جس کی نگرانی نیدرلینڈز میں Autoriteit Personsgegevens کے ذریعے کی جاتی ہے۔ تقریباً ہر کمپنی پر تین فرائض لاگو ہوتے ہیں۔ آپ کو ہر پروسیسنگ آپریشن کے لیے ایک قانونی بنیاد کی ضرورت ہے اور اسے بیان کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔ رضامندی چھ میں سے صرف ایک ہے، اور عام ملازمت یا سپلائر تعلقات کے لیے یہ عام طور پر غلط ہے۔ آپ کو پروسیسنگ کی سرگرمیوں کا ریکارڈ رکھنا چاہیے۔ اور جہاں کوئی دوسرا فریق آپ کی ہدایات پر ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کرتا ہے، ایک پے رول فراہم کنندہ، ایک ہوسٹنگ کمپنی یا ایک CRM سپلائر، آرٹیکل 28 GDPR کے تحت ایک تحریری پروسیسنگ معاہدہ درکار ہے۔
ذاتی ڈیٹا کی خلاف ورزی کے بارے میں آگاہ ہونے کے 72 گھنٹے کے اندر Autoriteit Personsgegevens کو اطلاع دی جانی چاہیے، الا یہ کہ اس سے متعلقہ افراد کے لیے خطرہ پیدا ہونے کا امکان نہ ہو۔ کوکیز اور اسی طرح کی تکنیک جو سختی سے ضروری نہیں ہیں ان کے لیے Telecommunicatiewet کے تحت پیشگی رضامندی کی ضرورت ہوتی ہے، اور ایک بینر جو صرف مطلع کرتا ہے اس معیار پر پورا نہیں اترتا۔
15 اگست 2026 سے Cyberbeveiligingswet، جو یورپی NIS2 ڈائریکٹیو کو نافذ کرتا ہے، ان شعبوں میں تنظیموں کے لیے ایک اور پرت کا اضافہ کرتا ہے جنہیں وہ نامزد کرتا ہے۔ اس کے دائرہ کار میں موجود اداروں کو چاہیے کہ وہ نیشنل سائبر سیکیورٹی سینٹر کے ساتھ رجسٹر ہوں، رسک مینجمنٹ کے مناسب اقدامات کریں اور چوبیس گھنٹوں کے اندر کسی اہم واقعے کی اطلاع دیں، جس کے بعد 72 گھنٹوں کے اندر مکمل نوٹیفکیشن آئے۔ کسی بھی کاروبار کے لیے پہلا قدم جو دائرہ کار میں ہو سکتا ہے اس بات کا تعین کرنا ہے کہ آیا یہ ہے، کیونکہ ذمہ داریاں صرف سائز کے لحاظ سے مرحلہ وار نہیں ہوتی ہیں۔ تعمیل کی ضروریات کا ہمارا جائزہ ان حکومتوں کا نقشہ بناتا ہے جو ایک ہی وقت میں لاگو ہو سکتی ہیں۔
ملازمت: ملازم، خود ملازم، یا درمیان میں کچھ
ڈچ قانون ورکنگ ریلیشن شپ کے مادے کو دیکھتا ہے، اس کے لیبل پر نہیں۔ آرٹیکل 7:610 BW کے تحت ملازمت کا ایک معاہدہ ہے جہاں ایک فریق ایک مدت کے لیے دوسرے کے لیے کام کرتا ہے، اسے معاوضہ دیا جاتا ہے، اور اتھارٹی کے تعلقات میں کام کرتا ہے۔ ہوج راڈ نے 24 مارچ 2023 کے اپنے ڈیلیورو فیصلے میں اس بات کی تصدیق کی کہ تمام حالات مل کر اس سوال کا فیصلہ کرتے ہیں، بشمول کام کو منظم کرنے کا طریقہ، آیا کارکن ایک کاروباری شخص کے طور پر برتاؤ کرتا ہے اور تنخواہ کیسے مقرر کی جاتی ہے۔ ایک معاہدہ جو کہتا ہے کہ دوسری صورت میں نتیجہ تبدیل نہیں ہوتا ہے۔
یہ پہلے سے زیادہ اہمیت رکھتا ہے۔ Wet DBA پر نفاذ کی پابندی 1 جنوری 2025 کو ختم ہو گئی، لہذا Belastingdienst دوبارہ اضافی تشخیصات عائد کر سکتا ہے جہاں کوئی رشتہ ملازمت کے طور پر اہل ہے۔ ایک مخصوص گھنٹہ کی شرح سے کم ملازمت کا ایک قانونی قیاس اپنایا گیا ہے اور شاہی فرمان کے ذریعے نافذ ہو جائے گا؛ اصلاحات کا وہ حصہ جس نے تشخیص کے معیار کو ضابطہ بنایا ہو گا وہ باقی نہیں رہا۔ جہاں رشتہ حقیقی طور پر خود روزگاری میں سے ایک ہے، معاہدے میں اس کی عکاسی ہونی چاہیے: ایک متعین نتیجہ، بدلے جانے کی آزادی، اپنا سامان، کئی کلائنٹس۔ غلط خود روزگار کی ہماری وضاحت خطرے کے عوامل کا تعین کرتی ہے۔
ملازمین کے لیے، لوازم ایک تحریری ملازمت کا معاہدہ ہے جس میں تنخواہ، گھنٹے، مدت اور قابل اطلاق اجتماعی معاہدہ بتایا گیا ہے۔ ایک پروبیشنری مدت جو کہ قانونی حدود کو پورا کرتی ہے، چونکہ بہت لمبے عرصے سے اتفاق کیا گیا ہے وہ مکمل طور پر باطل ہے۔ اور ایک غیر مسابقتی شق جو ایک بالغ ملازم کے ساتھ تحریری طور پر ہے اور، ایک مقررہ مدت کے معاہدے میں، صرف اس صورت میں درست ہے جب اس میں زبردستی کاروباری مفادات بیان کیے جائیں جو اس کا جواز پیش کرتے ہیں۔ یہ بھی نوٹ کریں کہ برخاستگی پر منتقلی کی ادائیگی ملازمت کے پہلے دن سے واجب الادا ہے، لہذا یہ پروبیشنری مدت میں پہلے سے ہی قابل ادائیگی ہو سکتی ہے۔
جب یہ وکیل کو شامل کرنے کے قابل ہے۔
قانونی مشورہ چار لمحوں میں سب سے زیادہ قیمتی ہوتا ہے، اور یہ سب کچھ غلط ہونے سے پہلے ہوتا ہے: جب ڈھانچہ منتخب کیا جاتا ہے اور شیئر ہولڈرز کے معاہدے کا مسودہ تیار کیا جاتا ہے، جب ایک معاہدہ ٹیمپلیٹ بنایا جاتا ہے جسے سینکڑوں بار استعمال کیا جائے گا، جب کوئی پہلا ملازم یا پہلا فری لانس مصروف ہوتا ہے، اور جب کاروبار سرحد عبور کرتا ہے۔ ان لمحات میں کام کے چند گھنٹے بعد میں آنے والی ہر چیز کا رسک پروفائل بدل دیتے ہیں۔ ایک بار تنازعہ چل رہا ہے، وہی وکیل ایک پوزیشن بنانے کے بجائے اس کی مرمت کر رہا ہے۔
دائرہ کار، فیس کی بنیاد اور کون کام کرتا ہے اس کا تعین کرتے ہوئے تحریری مشغولیت کے لیے پوچھیں، اور کسی طریقہ کار کی ممکنہ لاگت اور مدت سمیت، سادہ الفاظ میں خطرے کا اندازہ لگانے کی توقع کریں۔ ہمارے کاروباری وکلاء بالکل ان سوالات پر ڈچ اور بین الاقوامی کاروباریوں کو مشورہ دیتے ہیں۔
کس طرح Law and More مدد کر سکتے ہیں
Law and More ہالینڈ میں کاروباری اداروں کو کارپوریشن اور گورننس، معاہدوں اور عمومی شرائط، دانشورانہ املاک، ڈیٹا کے تحفظ اور روزگار کے بارے میں مشورہ دیتا ہے، اور ڈچ عدالتوں کے سامنے تجارتی تنازعات میں ان کے لیے کارروائی کرتا ہے۔ ہم ڈچ آپریشن کے ساتھ بانیوں، قائم کاروباروں اور غیر ملکی کمپنیوں کے لیے ڈچ اور انگریزی میں کام کرتے ہیں۔ اگر آپ اپنے ڈھانچے یا اپنے معاہدوں کا جائزہ لینا چاہتے ہیں تو براہ کرم رابطہ کریں۔ Law and More.
