ڈچ قانون کے تحت کارپوریٹ گورننس کا فریم ورک

کارپوریٹ گورننس کا فریم ورک قواعد کا ایک مجموعہ ہے جو اس بات کا تعین کرتا ہے کہ آپ کی کمپنی میں کون کیا فیصلہ کرتا ہے، کون نگرانی کرتا ہے، اور ڈائریکٹرز اپنے فیصلوں کا حساب کیسے لیتے ہیں۔ ہالینڈ میں اس کا زیادہ تر فریم ورک ڈچ سول کوڈ کی کتاب 2 میں قانون کے ذریعے مرتب کیا گیا ہے (Burgerlijk Wetboek, BW)؛ ڈچ کارپوریٹ گورننس کوڈ میں صرف درج کمپنیوں کے لیے پابند "تعمیل یا وضاحت" کے قوانین شامل کیے گئے ہیں۔

ایک پرائیویٹ کمپنی (bv) کے لیے فریم ورک بنیادی طور پر ایسوسی ایشن کے آرٹیکلز، شیئر ہولڈرز کا معاہدہ اور چند داخلی اصول ہیں۔ ایک لسٹڈ یا بڑی کمپنی کے لیے اس میں ایک نگران ڈھانچہ، کمیٹیاں اور وسیع رپورٹنگ کے فرائض بھی شامل ہیں۔ ذیل میں ہم قانونی تعمیراتی بلاکس، آپ جو انتخاب کر سکتے ہیں اور قابل عمل فریم ورک قائم کرنے کے اقدامات کی وضاحت کرتے ہیں۔

گورننس فریم ورک کیوں اہمیت رکھتا ہے؟

ایک واضح فریم ورک اتھارٹی کے بارے میں تنازعات کو روکتا ہے اور ڈائریکٹرز کو ذمہ داری سے بچاتا ہے۔ یہ سرمایہ کاروں، بینکوں اور ریگولیٹرز کو بھی دکھاتا ہے کہ فیصلے احتیاط سے کیے جاتے ہیں۔

ڈچ قانون کے تحت، ڈائریکٹرز کو اپنے فرائض صحیح طریقے سے انجام دینے چاہئیں (آرٹیکل 2:9 BW)۔ اگر کوئی فیصلہ غلط ہو جائے تو سوال یہ ہے کہ کیا ڈائریکٹر نے مناسب احتیاط سے کام کیا، صحیح معلومات کو مدنظر رکھا اور اندرونی قوانین کا احترام کیا۔ ایک فریم ورک جو ریکارڈ کرتا ہے کہ کون فیصلہ کرتا ہے، اور کس بنیاد پر، اس بات کا بہترین ثبوت ہے کہ ایسا ہی تھا۔

یہ تنازعات کے ایک عام ذریعہ کو بھی روکتا ہے۔ شیئر ہولڈر کے بہت سے تنازعات میں، بنیادی مسئلہ کوئی برا فیصلہ نہیں ہے لیکن اس بارے میں غیر یقینی ہے کہ اسے کس نے لینے کی اجازت دی تھی۔ اتھارٹی، منظوری اور معلومات کے واضح اصول اس غیر یقینی صورتحال کو روکتے ہیں۔

ڈچ قانون کمپنی کی دلچسپی کے بارے میں کیا کہتا ہے؟

ڈائریکٹرز کو کمپنی اور اس کے کاروبار کے مفاد میں کام کرنا چاہیے (vennootschappelijk belang)۔ یہ نہ صرف شیئر ہولڈرز کا مفاد ہے۔

سپریم کورٹ (Hoge Raad) نے کانکون کے فیصلے (ECLI:NL:HR:2014:797) میں اس بات کی تصدیق کی کہ ڈائریکٹرز کو کمپنی میں شامل تمام افراد جیسے شیئر ہولڈرز، ملازمین اور قرض دہندگان کے مفادات کو مدنظر رکھنا چاہیے۔ کمپنی کے مفاد کو پورا کرتے ہوئے، ڈائریکٹرز کو ان اسٹیک ہولڈرز کو غیر ضروری یا غیر متناسب طور پر نقصان پہنچانے سے گریز کرنا چاہیے۔

یہ اسٹیک ہولڈر ماڈل ڈچ کارپوریٹ قانون کے ذریعے چلتا ہے۔ یہ وضاحت کرتا ہے کہ ورکس کونسل کا حقیقی اثر و رسوخ کیوں ہے، کیوں ایک بڑی کمپنی میں نگران بورڈ کو ملازمین کے مفادات کو بھی تولنا چاہیے، اور کیوں ڈچ کارپوریٹ گورننس کوڈ مختصر مدت کے شیئر ہولڈر کی واپسی کے بجائے طویل مدتی قدر پیدا کرنے کا حوالہ دیتا ہے۔

ایک درجے یا دو درجے کا بورڈ: کون سا ڈھانچہ فٹ بیٹھتا ہے؟

ڈچ قانون دونوں کی اجازت دیتا ہے۔ دو سطحی ڈھانچے میں ایک مینجمنٹ بورڈ کمپنی چلاتا ہے اور ایک علیحدہ نگران بورڈ (raad van commissarissen) اس کی نگرانی کرتا ہے۔ ایک درجے کے ڈھانچے میں ایگزیکٹو اور نان ایگزیکٹیو ڈائریکٹر ایک بورڈ پر اکٹھے بیٹھتے ہیں۔

دو درجے کا بورڈ

دو درجے کا بورڈ روایتی ڈچ ماڈل ہے۔ مینجمنٹ بورڈ (بیسٹور) کمپنی کا انتظام کرتا ہے۔ نگران بورڈ انتظامی امور کی نگرانی کرتا ہے اور انتظامی بورڈ کو مشورہ دیتا ہے۔

نگران ڈائریکٹرز کو بھی کمپنی کے مفاد میں کام کرنا چاہیے۔ وہ ان شیئر ہولڈرز کے نمائندے نہیں ہیں جنہوں نے انہیں مقرر کیا۔ ان کا فرض آزادانہ طور پر نگرانی کرنا، تنقیدی سوالات پوچھنا اور مناسب طریقے سے آگاہ کرنا ہے۔

ایک درجے کا بورڈ

1 جنوری 2013 سے ایک bv یا nv ایک درجے کے بورڈ کا انتخاب کر سکتا ہے (آرٹیکل 2:129a اور آرٹیکل 2:239a BW)۔ ایگزیکٹو ڈائریکٹرز کمپنی کا انتظام کرتے ہیں۔ غیر ایگزیکٹو ڈائریکٹرز نگرانی کرتے ہیں۔

قانون کا تقاضا ہے کہ ایک درجے کے بورڈ کی کرسی ایک غیر ایگزیکٹو ڈائریکٹر ہو، اور کاموں کی تقسیم کو ایسوسی ایشن کے آرٹیکلز یا بورڈ کے قواعد میں درج کیا جاتا ہے۔ ایک درجے کا ماڈل اکثر بین الاقوامی گروپوں کی طرف سے منتخب کیا جاتا ہے جو اس سے واقف ہیں، لیکن اس کے لیے معلومات اور ذمہ داری پر واضح معاہدے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اصولی طور پر تمام ڈائریکٹرز اجتماعی ذمہ داری کا اشتراک کرتے ہیں، جو کہ نان ایگزیکٹو ڈائریکٹرز کے لیے کاموں کی مناسب تقسیم کو اہم بناتی ہے۔

نگرانی کا ڈھانچہ کب لازمی ہے؟

زیادہ تر نجی کمپنیوں کے لیے ایک نگران بورڈ اختیاری ہے۔ یہ بڑی کمپنی کے نظام (اسٹرکچر رجیم) کے تحت لازمی ہو جاتا ہے جب کوئی کمپنی مسلسل تین سالوں تک قانونی معیار پر پورا اترتی ہے۔

وہ معیارات مختصراً یہ ہیں: قانونی حد سے اوپر جاری کردہ سرمایہ اور ذخائر، قانونی ذمہ داری کے تحت قائم کردہ ورکس کونسل، اور نیدرلینڈز میں کم از کم 100 ملازمین (مضامین 2:153 اور 2:263 BW)۔ حکومت کے اندر ایک کمپنی کے پاس ایک سپروائزری بورڈ یا ایک درجے کا بورڈ ہونا چاہیے جس میں تقابلی اختیارات ہوں۔ اس کے بعد نگران بورڈ اختیارات حاصل کرتا ہے، جیسے کہ مکمل دور حکومت میں ڈائریکٹرز کی تقرری اور برطرفی، اور ورکس کونسل کو ایک تہائی سپروائزری ڈائریکٹرز کی سفارش کرنے کا حق حاصل ہوتا ہے۔ بعض بین الاقوامی گروپوں کے لیے چھوٹ اور ایک تخفیف شدہ نظام موجود ہے۔

کون کیا فیصلہ کرتا ہے: شیئر ہولڈرز، بورڈ اور سپروائزر؟

جنرل میٹنگ (algemene vergadering) ڈائریکٹرز کی تقرری اور برخاستگی، سالانہ اکاؤنٹس کو اپناتی ہے اور آرٹیکلز میں ترامیم کا فیصلہ کرتی ہے۔ بورڈ کمپنی کا انتظام کرتا ہے اور اس کی نمائندگی کرتا ہے۔

BV کے لیے، مالی سال کے اختتام کے چھ ماہ کے اندر، سال میں کم از کم ایک بار جنرل میٹنگ کا انعقاد ضروری ہے (آرٹیکل 2:218 BW)۔ مضامین عام اجلاس کو بورڈ کو ہدایات دینے کا اختیار دے سکتے ہیں۔ بورڈ کو ان ہدایات پر عمل کرنا چاہیے جب تک کہ وہ کمپنی کے مفاد سے متصادم نہ ہوں (آرٹیکل 2:239(4) BW)۔

زیادہ تر فریم ورک محفوظ معاملات کی فہرست شامل کرتے ہیں: ایسے فیصلے جن کے لیے جنرل میٹنگ یا نگران بورڈ کی پیشگی منظوری کی ضرورت ہوتی ہے۔ مثالیں ایک مقررہ رقم سے زیادہ حصول، اہم قرض لینا، نئی منڈیوں میں داخل ہونا اور سینئر مینجمنٹ کی تقرری ہیں۔ اس طرح کی منظوری کے حقوق اندرونی طور پر کام کرتے ہیں۔ فریق ثالث کی طرف، ایک ڈائریکٹر جو کمپنی کی نمائندگی کرنے کا مجاز ہے عام طور پر اب بھی اسے پابند کر سکتا ہے، یہاں تک کہ اندرونی منظوری کے بغیر (آرٹیکل 2:240(3) BW)۔ حصص یافتگان کے معاہدے پر ہمارا مضمون یہ بتاتا ہے کہ حصص یافتگان اپنے درمیان مزید انتظامات کیسے ریکارڈ کر سکتے ہیں۔

آپ فیصلے کے حقوق کو کیسے ریکارڈ کرتے ہیں؟

ایسوسی ایشن کے مضامین میں بنیادی اصول اور بورڈ کے قواعد اور منظوری کے میٹرکس میں تفصیلات درج کریں۔ یہ مضامین کو مستحکم رکھتا ہے جبکہ روزمرہ کے قواعد کو ایڈجسٹ کیا جا سکتا ہے۔

ایک عملی منظوری کا میٹرکس طے کرتا ہے، ہر قسم کے فیصلے، کون اسے تیار کرتا ہے، کون فیصلہ کرتا ہے اور کس کو اسے منظور کرنا چاہیے، مالیاتی حدوں اور شریک دستخط کرنے والے اصولوں کے ساتھ۔ اس میں یہ بھی ریکارڈ کیا جاتا ہے کہ تنازعات سے کیسے نمٹا جاتا ہے اور فیصلوں پر کیسے غور کیا جاتا ہے۔ منٹ اور فیصلے کی یادداشتیں بعد میں آپ کے ثبوت ہیں کہ بورڈ نے احتیاط سے کام کیا۔

ڈائریکٹرز کے کیا فرائض ہیں؟

ڈائریکٹرز کو چاہیے کہ وہ اپنے فرائض کو صحیح طریقے سے انجام دیں، کمپنی کے مفاد میں کام کریں اور ایسے فیصلوں سے دور رہیں جن میں ان کا ذاتی مفاد متضاد ہو۔ ان فرائض کی خلاف ورزی ذاتی ذمہ داری کا باعث بن سکتی ہے۔

دلچسپی کے تنازعات

براہ راست یا بالواسطہ ذاتی دلچسپی رکھنے والا ڈائریکٹر جو کمپنی کے مفاد سے متصادم ہو وہ غور و فکر اور فیصلہ سازی میں حصہ نہیں لے سکتا (آرٹیکل 2:129(6) اور آرٹیکل 2:239(6) BW)۔ اگر نتیجے کے طور پر بورڈ کا کوئی فیصلہ نہیں لیا جا سکتا ہے، تو نگران بورڈ فیصلہ کرتا ہے یا، اگر کوئی نہیں ہے تو، جنرل میٹنگ، جب تک کہ مضامین دوسری صورت میں فراہم نہ کریں۔

متعلقہ فریقوں کے ساتھ لین دین، جیسے ڈائریکٹر کی اپنی کمپنی یا بڑے شیئر ہولڈر، ایک الگ طریقہ کار کے مستحق ہیں۔ ریکارڈ کریں کہ کس نے سود کا اعلان کیا، کس نے فیصلہ کیا اور کن شرائط پر کیا۔ لسٹڈ کمپنیوں کے لیے، قانون مادی سے متعلقہ فریقین کے لین دین کے لیے مخصوص اصول شامل کرتا ہے۔

ڈائریکٹرز کی ذمہ داری

ایک ڈائریکٹر کمپنی کے لیے صرف اس صورت میں ذمہ دار ہے جب اسے فرائض کی غلط کارکردگی کے لیے سنجیدگی سے مورد الزام ٹھہرایا جا سکتا ہے۔ فریق ثالث کی طرف اور دیوالیہ پن میں، سخت قوانین لاگو ہو سکتے ہیں۔

دیوالیہ پن میں، ڈائریکٹرز کو خسارے کے لیے مشترکہ طور پر ذمہ دار ٹھہرایا جا سکتا ہے اگر انہوں نے واضح طور پر اپنے فرائض کو غلط طریقے سے انجام دیا اور یہ دیوالیہ پن کی ایک اہم وجہ ہے (آرٹیکل 2:248 BW)۔ مناسب اکاؤنٹس رکھنے یا سالانہ اکاؤنٹس کو وقت پر فائل کرنے میں ناکامی ایک قانونی مفروضہ پیدا کرتی ہے کہ فرائض کو غلط طریقے سے انجام دیا گیا تھا۔ ایک نجی کمپنی صرف شیئر ہولڈرز کو تقسیم کر سکتی ہے اگر بورڈ ان کی منظوری دے اور کمپنی اس کے بعد اپنے قرضوں کی ادائیگی جاری رکھ سکے (آرٹیکل 2:216 BW)۔ ڈائریکٹرز کی ذمہ داری اور کارپوریٹ قانون کے اندر مالی تحفظ پر ہمارے مضامین ان خطرات پر مزید تفصیل سے بحث کرتے ہیں۔

ایک اچھا فریم ورک ان خطرات کو کم کرتا ہے۔ یہ دستاویز کرتا ہے کہ بورڈ کے پاس کیا معلومات تھیں، خطرات کا اندازہ کیسے لگایا گیا اور فیصلہ کس نے منظور کیا۔ جنرل میٹنگ اور ڈائریکٹرز اور افسران کی انشورنس کی طرف سے ڈسچارج (ڈیچارج) اضافی تحفظ فراہم کر سکتا ہے، لیکن صرف حدود کے اندر۔

آپ رسک مینجمنٹ اور اندرونی کنٹرول کو کیسے منظم کرتے ہیں؟

بورڈ اہم خطرات کی نشاندہی کرنے اور ان کو قابل قبول حدود میں رکھنے والے کنٹرول کے لیے ذمہ دار ہے۔ نگران بورڈ یا نان ایگزیکٹو ڈائریکٹر اس کی نگرانی کرتے ہیں۔

بہت سی کمپنیاں تسلیم شدہ ماڈلز استعمال کرتی ہیں، جیسے کہ داخلی کنٹرول کے لیے COSO، رسک مینجمنٹ کے لیے ISO 31000 اور یقین دہانی کے لیے تین لائنوں کا ماڈل۔ اس ماڈل میں، انتظامیہ خطرات کا مالک اور ان کا انتظام کرتی ہے، ایک رسک یا کمپلائنس فنکشن پالیسی اور چیلنجز کا تعین کرتا ہے، اور اندرونی آڈٹ بورڈ کو آزادانہ یقین دہانی فراہم کرتا ہے۔

ایک چھوٹی کمپنی کے لیے، ایک آسان نظام کام کرتا ہے: ادائیگیوں کے لیے فرائض کی علیحدگی، ایک مقررہ رقم سے زیادہ چار آنکھوں کا اصول، ماہانہ مالیاتی بندش اور مالکان کے ساتھ ایک مختصر رسک رجسٹر۔ اہم نکتہ یہ ہے کہ بورڈ دکھا سکتا ہے کہ اسے بنیادی خطرات کا علم ہے اور ان پر عمل کیا ہے۔

آپ کو دیانتداری اور سیٹی بجانے کا کیا بندوبست کرنا چاہیے؟

50 یا اس سے زیادہ ملازمین والے آجروں کے پاس Whistleblowers Protection Act (Wet bescherming klokkenluiders) کے تحت مشتبہ غلط کاموں کے لیے اندرونی رپورٹنگ کا طریقہ کار ہونا چاہیے۔ رپورٹرز انتقامی کارروائیوں سے محفوظ ہیں۔

ایک ضابطہ اخلاق مفادات کے تصادم، تحائف اور انسداد رشوت ستانی سے متعلق قوانین مرتب کرتا ہے۔ رپورٹنگ چینل صرف اس صورت میں کام کرتا ہے جب لوگ اس پر بھروسہ کرتے ہیں۔ اس کے لیے خفیہ ہینڈلنگ، تحقیقات کے لیے ایک واضح طریقہ کار اور ایک بورڈ یا کمیٹی کی ضرورت ہے جو رپورٹس اور سیکھے گئے اسباق پر عمل کرے۔

ورکس کونسل اور دیگر اسٹیک ہولڈرز کیا کردار ادا کرتے ہیں؟

نیدرلینڈز میں 50 یا اس سے زیادہ ملازمین والی کمپنی کو ورکس کونسلز ایکٹ (Wet op de ondernemingsraden, WOR) کے تحت ورکس کونسل (انڈرنیمنگسراڈ) قائم کرنا ہوگی۔ ورکس کونسل کو اہم اقتصادی فیصلوں پر مشاورت کا حق ہے اور اہم روزگار کے قواعد پر رضامندی کا حق ہے۔

مشورے کا حق کنٹرول کی منتقلی، تنظیم نو، اہم سرمایہ کاری یا ڈائریکٹر کی تقرری یا برطرفی جیسے فیصلوں کا احاطہ کرتا ہے (آرٹیکل 25 اور آرٹیکل 30 WOR)۔ مشورے کی درخواست ایسے مرحلے پر کی جانی چاہیے جب یہ فیصلہ پر اثر انداز ہو سکے۔ رضامندی کا حق پنشن، کام کے اوقات اور عملے کی نگرانی کے نظام (آرٹیکل 27 ڈبلیو او آر) جیسے انتظامات کا احاطہ کرتا ہے۔ ان حقوق کو فیصلوں کی منصوبہ بندی میں بنائیں، نہ کہ سوچنے کے بعد۔

حصص یافتگان عام اجلاس میں اپنے حقوق کا استعمال کرتے ہیں۔ فہرست میں شامل کمپنیاں بھی سرمایہ کاروں سے بات چیت کرتی ہیں۔ بینکوں اور دیگر فنانسرز کے پاس اکثر قرض کی دستاویزات کے تحت معلومات اور منظوری کے حقوق ہوتے ہیں، جو منظوری کے میٹرکس میں ظاہر ہونے چاہئیں۔

رپورٹنگ کے کیا فرائض لاگو ہوتے ہیں؟

ہر bv اور nv کو سالانہ اکاؤنٹس تیار کرنا چاہیے اور، اس کے سائز کے لحاظ سے، ایک انتظامی رپورٹ، اور انہیں چیمبر آف کامرس (KvK) کے پاس فائل کرنا چاہیے۔ بڑی کمپنیوں کے اکاؤنٹس کا بھی آڈٹ ہونا ضروری ہے۔

بی وی کے لیے، بورڈ مالی سال کے اختتام کے پانچ ماہ کے اندر سالانہ اکاؤنٹس تیار کرتا ہے۔ جنرل میٹنگ اسے پانچ ماہ تک بڑھا سکتی ہے (آرٹیکل 2:210 BW)۔ اپنانے کے بعد، اکاؤنٹس کو KvK کے پاس آٹھ دنوں کے اندر، اور کسی بھی صورت میں مالی سال کے اختتام کے بارہ مہینوں کے اندر فائل کرنا ضروری ہے۔ دیر سے فائل کرنے سے جرمانہ ہو سکتا ہے اور دیوالیہ پن کی صورت میں، اوپر بتائے گئے غلط انتظام کے مفروضے تک۔

EU کارپوریٹ سسٹین ایبلٹی رپورٹنگ ڈائریکٹیو (CSRD) کے تحت پائیداری کی رپورٹنگ بڑی اور درج کمپنیوں پر لاگو ہوتی ہے۔ اس کا دائرہ کار اور ٹائم ٹیبل EU نے 2025 میں تبدیل کر دیا تھا، اس لیے چیک کریں کہ آیا آپ کی کمپنی اس کے اندر آتی ہے یا نہیں۔

ڈچ کارپوریٹ گورننس کوڈ کب لاگو ہوتا ہے؟

ضابطہ درج فہرست کمپنیوں پر لاگو ہوتا ہے جن کا ہالینڈ میں رجسٹرڈ دفتر ہے۔ انہیں اپنی انتظامی رپورٹ میں یہ بتانا چاہیے کہ آیا وہ اس کے اصولوں اور بہترین پریکٹس کی دفعات کی تعمیل کرتے ہیں اور کسی انحراف کی وضاحت کرتے ہیں۔

اس "تعمیل یا وضاحت" ڈیوٹی کی آرٹیکل 2:391 BW اور انتظامی رپورٹ کے مواد سے متعلق متعلقہ حکم نامے میں ایک قانونی بنیاد ہے۔ کوڈ کا موجودہ ورژن دسمبر 2022 سے ہے اور پائیدار طویل مدتی قدر کی تخلیق، تنوع اور کمپنی کی ثقافت پر زیادہ توجہ دیتا ہے۔ مانیٹرنگ کمیٹی کارپوریٹ گورننس رپورٹ کرتی ہے کہ کمپنیاں اسے کیسے لاگو کرتی ہیں۔

غیر فہرست شدہ کمپنیاں ضابطہ کی پابند نہیں ہیں، لیکن بہت سے لوگ اسے بطور حوالہ استعمال کرتے ہیں، مثال کے طور پر جب وہ سرمایہ کاروں یا فروخت کے لیے تیاری کرتے ہیں۔ پورے کوڈ کو کاپی کرنے کے بجائے وہ عناصر منتخب کریں جو آپ کے سائز کے مطابق ہوں۔

بورڈ پر تنوع

1 جنوری 2022 سے، ایک فہرست شدہ NV کا نگران بورڈ کم از کم ایک تہائی مردوں اور کم از کم ایک تہائی خواتین پر مشتمل ہونا چاہیے۔ اس پر پورا نہ اترنے والی ملاقات باطل ہے۔

بڑے nvs اور bvs کو اپنے بورڈ، نگران بورڈ اور سینئر مینجمنٹ پر صنفی توازن کے لیے مناسب اور مہتواکانکشی اہداف بھی طے کرنے چاہئیں، انہیں حاصل کرنے کے لیے ایک منصوبہ تیار کرنا چاہیے، اور اس کے بارے میں سالانہ سماجی اور اقتصادی کونسل (SER) کو رپورٹ کرنا چاہیے۔

یورپی یونین کے کون سے قوانین گورننس کو متاثر کرتے ہیں؟

ڈچ کمپنی کے قانون کے علاوہ، EU کے کئی قوانین براہ راست بورڈ کے ساتھ ذمہ داریاں عائد کرتے ہیں۔ سب سے اہم تشویش ڈیٹا کی حفاظت، سائبرسیکیوریٹی اور مصنوعی ذہانت۔

• جنرل ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشن (GDPR) کے مطابق کمپنی سے تعمیل کا مظاہرہ کرنے، بعض معاملات میں ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر کی تقرری کرنے اور ڈیٹا کی خلاف ورزیوں کی اطلاع ڈچ ڈیٹا پروٹیکشن اتھارٹی (Autoriteit Persongegevens) کو 72 گھنٹوں کے اندر کرنے کی ضرورت ہے۔
• NIS2 ڈائریکٹیو، سائبرسیکیوریٹی ایکٹ (Cyberbeveiligingswet) کے ذریعے نیدرلینڈز میں لاگو کیا گیا، دائرہ کار میں موجود اداروں سے سائبرسیکیوریٹی اقدامات کرنے کا تقاضا کرتا ہے جن کی انتظامی باڈی منظوری اور نگرانی کرتی ہے۔
• EU AI ایکٹ، جو 1 اگست 2024 کو نافذ ہوا اور مرحلہ وار لاگو ہوتا ہے، خطرے کی سطح کے لحاظ سے، AI سسٹم تیار کرنے یا استعمال کرنے والی کمپنیوں کے لیے ڈیوٹی مقرر کرتا ہے۔

ان علاقوں میں سے ہر ایک کی ذمہ داری بورڈ کے ایک نامزد رکن کو تفویض کریں اور یقینی بنائیں کہ بورڈ کو باقاعدہ رپورٹس موصول ہوں۔

آپ اپنی کمپنی کے مطابق حکمرانی کیسے کرتے ہیں؟

فریم ورک کو متناسب رکھیں۔ ایک اسٹارٹ اپ کو فیصلہ کرنے کے واضح حقوق اور بنیادی کنٹرول کی ضرورت ہوتی ہے۔ غیر ملکی ذیلی اداروں کے ساتھ ایک گروپ کو مقامی اضافے کے ساتھ ایک مشترکہ بنیاد کی ضرورت ہوتی ہے۔

چھوٹی کمپنیاں، اسکیل اپ اور خاندانی کاروبار

چھوٹی کمپنیوں کے لیے اختیارات کی واضح تقسیم، آسان مالیاتی کنٹرول اور شیئر ہولڈرز کو شفاف رپورٹنگ ضروری ہیں۔ سرمایہ کاروں کے شامل ہونے سے پہلے ایک مشاورتی بورڈ آزاد نگرانی کی طرف پہلا قدم ہو سکتا ہے۔

خاندانی کاروبار میں، گورننس خاندان اور کمپنی کے درمیان تعلقات کا بھی احاطہ کرتی ہے: کاروبار میں کون کام کر سکتا ہے، جانشینوں کا انتخاب کیسے کیا جاتا ہے، اور کون سے ڈیویڈنڈ اور ایگزٹ رولز لاگو ہوتے ہیں۔ اس کی ابتدائی ریکارڈنگ بعد میں خاندان کی شاخوں کے درمیان تنازعات کو روکتی ہے۔

گروپس اور سرحد پار آپریشنز

ایک گروپ میں، پیرنٹ کمپنی بنیادی پالیسیاں اور مخصوص معاملات طے کرتی ہے۔ ہر ذیلی ادارے کے بورڈ کو اب بھی اپنی کمپنی کے مفاد میں کام کرنا چاہیے۔

یہ تناؤ عملی طور پر اہمیت رکھتا ہے۔ والدین کی طرف سے ایک ہدایت جو ماتحت ادارے کو نقصان پہنچاتی ہے، مثال کے طور پر اثاثوں کو اس سے باہر لے جانا، ماتحت ادارے کے ڈائریکٹرز کو ذمہ داری سے دوچار کر سکتا ہے۔ ڈائریکٹرز، دستخط کنندگان اور فائل کرنے کی تاریخوں کے ساتھ ایک مرکزی ادارہ رجسٹر رکھیں، اور یقینی بنائیں کہ مقامی بورڈ درحقیقت ملتے ہیں اور فیصلہ کرتے ہیں۔

بنیادیں اور انجمنیں۔

1 جولائی 2021 سے، قانونی اداروں کا انتظام اور نگرانی ایکٹ (Wet bestuur en toezicht rechtspersonen, WBTR) نے بنیادوں اور انجمنوں پر فرائض، مفادات کے تصادم اور ذمہ داریوں پر اسی طرح کے قوانین کا اطلاق کیا ہے۔

آپ قدم بہ قدم گورننس فریم ورک کیسے بناتے ہیں؟

قانونی ڈھانچے اور اتھارٹی کی تقسیم سے شروع کریں، پھر رسک مینجمنٹ، رپورٹنگ اور جائزہ شامل کریں۔ ہر قدم کو دستاویزی شکل میں رکھیں۔

• قانونی ڈھانچے کا نقشہ بنائیں: اداروں، ایسوسی ایشن کے مضامین، حصص یافتگان کا معاہدہ اور کوئی بھی قانونی نظام جو لاگو ہوتا ہے، جیسے بڑی کمپنی کا نظام۔
• اتھارٹی مختص کریں: بورڈ کا ڈھانچہ، محفوظ معاملات، منظوری میٹرکس اور دستخط کرنے کے قواعد۔
• بنیادی پالیسیوں کو اپنائیں: ضابطہ اخلاق، مفادات کے تصادم، سیٹی بلونگ، رازداری اور سائبرسیکیوریٹی۔
• رسک مینجمنٹ اور اندرونی کنٹرول قائم کریں، مالکان اور بورڈ کو باقاعدہ رپورٹس کے ساتھ۔
• پلان رپورٹنگ: سالانہ اکاؤنٹس، فائل کرنے کی آخری تاریخ اور جہاں متعلقہ ہو، پائیداری کی رپورٹنگ۔
• ڈائریکٹرز اور مینیجرز کو تربیت دیں، اور ہر سال اور ہر اہم واقعے کے بعد فریم ورک کا جائزہ لیں۔

آپ کو کن غلطیوں سے بچنا چاہئے؟

سب سے عام مسئلہ ایک فریم ورک ہے جو صرف کاغذ پر موجود ہے۔ جن قواعد پر عمل نہیں کیا جاتا ہے وہ بعد میں بورڈ کے خلاف استعمال کیا جا سکتا ہے۔

دوسری بار بار ہونے والی غلطیاں غیر واضح فیصلے کے حقوق، آرٹیکلز میں منظوری کے تقاضے ہیں جن کی کوئی بھی جانچ نہیں کرتا، بغیر منٹس کے بورڈ میٹنگز، مفادات کے تصادم جن کا اعلان نہیں کیا جاتا اور کونسل کے حقوق کو فراموش کر دیا جاتا ہے جب تک کہ کوئی فیصلہ نہ ہو جائے۔ ان میں سے ہر ایک حصص یافتگان کے ساتھ تنازعہ، فیصلے یا ذمہ داری کے دعووں کے لیے چیلنج کا باعث بن سکتا ہے۔

سمری میں

• ایک کارپوریٹ گورننس کا فریم ورک یہ طے کرتا ہے کہ کون فیصلہ کرتا ہے، کون نگرانی کرتا ہے اور ڈائریکٹرز اپنے فیصلوں کا حساب کس طرح لیتے ہیں۔
• نیدرلینڈز میں بنیادی اصول کتاب 2 BW میں ہیں؛ ڈچ کارپوریٹ گورننس کوڈ کا اطلاق درج کمپنیوں پر تعمیل یا وضاحت کی بنیاد پر ہوتا ہے۔
• ڈائریکٹرز کو کمپنی کے مفاد میں کام کرنا چاہیے، جس میں ملازمین، قرض دہندگان اور دیگر اسٹیک ہولڈرز کے مفادات شامل ہیں۔
• آپ دو درجے اور ایک درجے کے بورڈ کے درمیان انتخاب کر سکتے ہیں۔ بڑی کمپنی کا نظام نگرانی کو لازمی بناتا ہے۔
• آرٹیکلز، بورڈ کے قوانین اور منظوری کے میٹرکس میں اتھارٹی کو ریکارڈ کریں، اور وقت پر ورکس کونسل کو شامل کریں۔

قانونی قواعد ڈچ سول کوڈ کی کتاب 2 میں دیکھے جا سکتے ہیں ۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

Law & More ڈچ اور بین الاقوامی کمپنیوں کو بورڈ کے ڈھانچے، ایسوسی ایشن کے مضامین، منظوری کے قوانین اور ڈائریکٹرز کے فرائض کے بارے میں مشورہ دیتا ہے کارپوریٹ قانون ٹیم. یقین نہیں ہے کہ آپ کہاں کھڑے ہیں؟ ہمیں اپنے حالات کے بارے میں بتائیں۔ ہم آپ کو ایک کام کے دن کے اندر آپ کے اختیارات سے آگاہ کریں گے۔