نیدرلینڈز میں کمپنی قائم کرنا: وکیل کا انتخاب کیسے کریں۔

مختصر جواب: آپ جس وکیل کو ڈچ داخلے کے لیے چاہتے ہیں وہ ایسا نہیں ہے جو سب سے تیزی سے BV کو شامل کر سکے — انکارپوریشن ایک نوٹریل فارملٹی ہے جس میں دن لگتے ہیں۔ یہ وہی ہے جو ہستی کو بنانے سے پہلے پوچھتا ہے کہ یہ کس چیز کے لیے ہے، آپ کو ایمانداری سے بتاتا ہے کہ کیا آپ کو بالکل BV کی ضرورت ہے، اور وہ ملازمت، امیگریشن اور معاہدے کے نتائج دیکھ سکتا ہے جو آپ کے منتخب کردہ ڈھانچے کے بعد آتے ہیں۔

غلطی جو زیادہ تر غیر ملکی بانی کرتے ہیں۔

ڈچ کمپنی قائم کرنا آسان اور سستا ہے۔ یہ بالکل مسئلہ ہے: تشکیل اس سے پہلے کی جاتی ہے کہ کوئی پوچھے کہ کون دستخط کرے گا، لوگ کہاں بیٹھیں گے، بانیوں کے حصص کی بنیان کیسے ہوگی، اور آیا پہلا ڈچ کرایہ پر ملازم ہے یا ٹھیکیدار۔ تقریباً ہر مہنگا ڈچ مسئلہ جو ہم دو سال کے نشان پر دیکھتے ہیں، سستے، ہفتے کے پہلے میں پیدا ہوا تھا۔

BV، برانچ، یا ابھی تک کچھ نہیں؟

A besloten vennootschap (BV) معیاری ڈچ پرائیویٹ لمیٹڈ کمپنی ہے۔ یہ ایک الگ قانونی شخص ہے، حصص یافتگان اصولی طور پر ان کی شراکت سے زیادہ ذمہ دار نہیں ہیں، اور کم از کم حصص کا سرمایہ ایک یورو سینٹ ہے۔ اسے ایک ڈچ سول قانون نوٹری کے ذریعہ نوٹریل ڈیڈ کے ذریعہ شامل کیا جاتا ہے اور پھر چیمبر آف کامرس (KvK) کے ساتھ رجسٹر کیا جاتا ہے۔

آپ کی موجودہ غیر ملکی کمپنی کی برانچ کوئی الگ قانونی فرد نہیں ہے: والدین ذمہ داری اٹھاتے ہیں، اور برانچ بغیر نوٹری کے KvK کے ساتھ رجسٹرڈ ہے۔ یہ نمائندہ دفتر یا پہلی فروخت کی موجودگی کے لیے صحیح جواب ہو سکتا ہے، اور اس وقت غلط جواب ہو سکتا ہے جب آپ مقامی رسک یا مقامی عملے کا سامنا کرتے ہیں۔

اور کبھی کبھی جواب ابھی تک نہیں ہے. اگر آپ ڈسٹری بیوٹر یا ایجنٹ کے ذریعے مارکیٹ کی جانچ کر رہے ہیں، تو ایک اچھی طرح سے تیار کردہ معاہدہ کسی ہستی کے بغیر بالکل بھی کام کر سکتا ہے — حالانکہ ڈچ اور یورپی ایجنسی کا قانون تجارتی ایجنٹوں کو برطرفی کے حقوق دیتا ہے جو آپ کے دستخط کرنے سے پہلے سمجھنے کے قابل ہے۔

عمل میں شمولیت میں کیا شامل ہے؟

نوٹری کو بانی اور حتمی فائدہ مند مالکان کی شناخت، ایسوسی ایشن کے مضامین، اور پہلے ڈائریکٹرز کی تفصیلات کی ضرورت ہے۔ غیر رہائشی بانی عام طور پر بغیر سفر کے پاور آف اٹارنی کے ذریعے شامل کر سکتے ہیں۔ کارپوریشن کے بعد، کمپنی KvK کے ساتھ رجسٹرڈ ہوتی ہے، اور اس کے حتمی فائدہ مند مالکان کا UBO رجسٹر میں رجسٹر ہونا ضروری ہے۔ چونکہ 2025 کا قانون UBO رجسٹروں تک رسائی کو محدود کرتا ہے، اس لیے وہ رجسٹر اب عوام کے لیے کھلا نہیں ہے: رسائی مجاز حکام، مؤکل کے لیے مستعدی سے کام کرنے والے ادارے، وہ جماعتیں جو جائز دلچسپی کا مظاہرہ کر سکتی ہیں، اور خود رجسٹرڈ افراد تک محدود ہے۔

ایک مشیر میں تلاش کرنے کے لئے چھ چیزیں

1. وہ پوچھتے ہیں کہ ہستی کس کے لیے ہے۔

ہولڈنگ ڈھانچہ، آپریٹنگ کمپنی، ڈچ ٹیم کا آجر، EU صارفین کے لیے معاہدہ کرنے والی پارٹی — یہ مختلف جوابات کا باعث بنتے ہیں۔ ایک مشیر جو بغیر پوچھے "A BV" کا حوالہ دیتا ہے وہ فارم کے لیے حوالہ دے رہا ہے، مشورہ کے لیے نہیں۔

2. وہ اس بارے میں واضح ہیں کہ نوٹری کیا کرتا ہے، اور کیا نہیں کرتا

شہری قانون نوٹری عمل کو انجام دیتا ہے اور غیر جانبداری کے فرائض کا پابند ہے۔ نوٹری شیئر ہولڈرز کے معاہدے، بنیان یا ملازمت کے معاہدوں پر آپ کا مشیر نہیں ہے۔ لیبر کی تقسیم کو سمجھنا بانیوں کو یہ سمجھنے سے بچاتا ہے کہ ایک مکمل شمولیت کا مطلب ہے کہ ساخت کا جائزہ لیا گیا ہے۔

3. وہ ملازمت اور امیگریشن کو سنبھالتے ہیں، یا صاف کہہ دیں کہ وہ نہیں کرتے

پہلی ڈچ ملازمت ایک تحریری ملازمت کے معاہدے کو بڑھاتی ہے، ایک پروبیشن مدت جو صرف قانونی حدود، نوٹس کی مدت، پنشن، اور — غیر EU عملے کے لیے — کفالت کے اندر درست ہے۔ اگر آپ EU کے باہر سے عملہ لانے کا ارادہ رکھتے ہیں، تو کمپنی کو خود IND کے ذریعہ اسپانسر کے طور پر تسلیم کیا جانا چاہیے، یہ ایک ایسا عمل ہے جو آفر لیٹر کے بعد شروع کرنے کے بجائے جلد شروع کرنے کے قابل ہے۔

4. وہ ڈائریکٹر کی تنخواہ کا ذکر کرتے ہیں اس سے پہلے کہ آپ اس سے حیران ہوں۔

ایک ڈائریکٹر جو کافی شیئر ہولڈر بھی ہے ڈچ روایتی اجرت کے قواعد کے تحت آتا ہے (gebruikelijkloonregeling)؛ 2026 کے لیے حوالہ کا اعداد و شمار €58,000 مجموعی سالانہ ہے۔ ایک سال میں کم یا کوئی تنخواہ لینے کی منصوبہ بندی کرنے والے بانیوں کو شروع میں یہ جاننے کی ضرورت ہے، اور خاص طور پر اس پر ٹیکس سے متعلق مشورہ لینے کی ضرورت ہے۔

5. وہ آنے والے ملازم کی ٹیکس پوزیشن کو درست طریقے سے بڑھاتے ہیں۔

ایکسپیٹ اسکیم، جسے طویل عرصے سے 30% حکمرانی کے نام سے جانا جاتا ہے، ایک کوالیفائنگ آنے والے ملازم کو ان کی تنخواہ کا کچھ حصہ ٹیکس سے پاک وصول کرنے دیتا ہے۔ 1 جنوری 2024 سے پہلے شروع ہونے والے فیصلوں کے لیے، جو پوری مدت کے لیے 30% پر رہتا ہے۔ اس تاریخ کو یا اس کے بعد شروع ہونے والے احکام کے لیے، 30% 2026 تک جاری رہتا ہے اور 1 جنوری 2027 سے 27% تک گر جاتا ہے، اسی وقت تنخواہ کی حد میں اضافہ ہوتا ہے۔ کوئی بھی مشیر جو 2026 میں فلیٹ "پانچ سال کے لیے 30%" کا حوالہ دے رہا ہے وہ فرسودہ مواد سے کام کر رہا ہے۔

6. وہ حصص یافتگان کے معاہدے کو اہم راستے پر ڈالتے ہیں۔

ڈچ قانون فاؤنڈر ویسٹنگ، ڈریگ آلانگ اور ٹیگ کے ساتھ، تعطل کا حل، یا لیور حکومت فراہم نہیں کرتا ہے۔ اس دستاویز کو لانچ ہونے کے بعد تک چھوڑ دیں اور بانیوں کے پہلے ہی ختم ہونے کے بعد اس پر بات چیت ہو جائے گی - بدترین ممکنہ لمحہ۔

ذمہ داریاں جو پیروی کرتی ہیں، اور جو نئے آنے والوں کو پکڑتی ہیں۔

• ڈائریکٹرز کی ذمہ داری۔ ایک ڈچ ڈائریکٹر ذاتی طور پر نامناسب انتظام کے لیے ذمہ دار ہے، اور دیوالیہ پن میں بار زیادہ تر بانیوں کی توقع سے کم ہے، خاص طور پر جہاں اکاؤنٹس وقت پر جمع نہیں کیے گئے تھے۔
• فائلنگ KvK کے ساتھ سالانہ اکاؤنٹس جمع کرانا ضروری ہے۔ دیر سے فائلنگ خود بعد میں دیوالیہ پن میں غلط انتظام کا ثبوت ہے۔
• ورکس کونسل۔ پچاس ملازمین سے، ایک ورکس کونسل لازمی ہو جاتی ہے، مشورے اور رضامندی کے حقوق کے ساتھ جو تنظیم نو اور ملازمت کی شرائط کو متاثر کرتے ہیں۔
• برطرفی کے لیے زمین کی ضرورت ہے۔ "اپنی مرضی سے" کوئی برخاستگی نہیں ہے: ڈچ قانون میں ایک قانونی بنیاد اور UWV یا ذیلی ضلعی عدالت کے ذریعے راستے کی ضرورت ہوتی ہے، اور علیحدگی پہلے دن سے ہوتی ہے۔

کسی سے مشغول ہونے سے پہلے کیا پوچھنا ہے۔

• ہم نیدرلینڈز میں جو کچھ کر رہے ہیں اس کے پیش نظر، کیا آپ ابھی ایک ادارہ بنائیں گے؟
• آپ کی کارپوریشن قیمت میں کیا شامل ہے اور کیا نہیں ہے - خاص طور پر، کیا شیئر ہولڈرز کا معاہدہ اس کے اندر ہے یا باہر؟
• کیا آپ ملازمت کے پہلے معاہدوں کا مسودہ بھی تیار کریں گے، اور کیا آپ کمپنی کو IND کے ساتھ اسپانسر-رجسٹر کر سکتے ہیں؟
• کمپنی کے قیام کے بعد کون دستخط کرتا ہے، اور ہم KvK رجسٹریشن میں اس اتھارٹی کو کیسے محدود کرتے ہیں؟
• یہ ڈھانچہ کیا مشکل بنائے گا اگر ہم تین سالوں میں ایک چکر لگاتے ہیں یا بیچ دیتے ہیں؟

کس طرح Law & More غیر ملکی بانیوں کے ساتھ کام کرتا ہے۔

ہم غیر ملکی کمپنیوں اور بانیوں کو ہالینڈ میں دفاتر سے داخل ہونے کا مشورہ دیتے ہیں۔ Eindhoven اور Amsterdam، انگریزی اور ڈچ میں۔ اس کا زیادہ تر کام برین پورٹ میں ہے۔ Eindhoven ٹیکنالوجی کا خطہ، جہاں سوالات ایک ساتھ آتے ہیں: ایک ادارہ، شیئر ہولڈرز کا معاہدہ، ملازمت کے پہلے معاہدے، اور رہائشی اجازت نامے ان لوگوں کے لیے جو اسے چلائیں گے۔ ہم ڈیڈ پر آپ کے نوٹری کے ساتھ مل کر ان کو تبدیل کرنے کے بجائے کام کرتے ہیں، اور ہم ٹیکس مشورہ آپ کے اپنے ٹیکس مشیر پر چھوڑ دیتے ہیں - بین الاقوامی ٹیکس ڈھانچہ ہماری مشق کا حصہ نہیں ہے۔

سمری میں

• BV شامل کرنا تیز ہے۔ وہ انتخاب جو اسے تشکیل دیتے ہیں — ہستی کا مقصد، ملکیت، پہلے ہائرز — پہلے آنے کی ضرورت ہے۔
• ایک برانچ یا تقسیم کا معاہدہ اس وقت تک بہتر ہو سکتا ہے جب تک کہ آپ مقامی خطرہ یا عملہ نہ لیں۔
• ایک اچھا مشیر حصص یافتگان کے معاہدے کا مسودہ تیار کرتا ہے، ملازمت کے پہلے معاہدوں کو سنبھالتا ہے، اور کمپنی کو بطور IND اسپانسر رجسٹر کر سکتا ہے۔
• ڈی جی اے کی روایتی اجرت (2026 کے لیے €58,000) اور 30%/27% غیر ملکی حکمرانوں کو کم کرتے ہوئے دیکھیں — دونوں ان نمبروں کو تبدیل کریں جو ایک مشیر کو آپ کو بتانا چاہیے۔
• UBO رجسٹر اب عوام کے لیے نہیں کھلا ہے، لیکن رجسٹریشن خود ہی لازمی ہے۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

نیدرلینڈز میں قائم غیر ملکی کمپنیوں کے لیے کون سی ڈچ قانونی فرم بہترین ہے؟

یہ اس بات پر منحصر ہے کہ ہستی کس کے لیے ہے۔ ایک بڑی فرم سمجھ میں آتی ہے جہاں اندراج ریگولیٹری منظوریوں کے ساتھ مالیاتی لین دین کا حصہ ہے۔ ایک درمیانے درجے کی یا بوتیک فرم عام طور پر آپریٹنگ انٹری کے لیے زیادہ موزوں ہوتی ہے — ایک ادارہ، ایک ٹیم اور کسٹمر کے معاہدے — کیونکہ آپ کام کرنے والے شخص کے ساتھ ڈیل کرتے ہیں۔ جانچ کے قابل: کیا فرم حصص یافتگان کے معاہدے کا مسودہ تیار کرنے کے ساتھ ساتھ کمپنی تشکیل دیتی ہے، کیا یہ آپ کو IND اسپانسر کے طور پر رجسٹر کر سکتی ہے، اور کیا یہ دستاویزات پر انگریزی میں کام کرتی ہے نہ کہ میٹنگز میں؟

BV قائم کرنے میں کتنا وقت لگتا ہے؟

ایک بار جب نوٹری کے پاس شناخت، مضامین اور UBO کی معلومات ہو جاتی ہیں تو انکارپوریشن خود عام طور پر چند دنوں کی بات ہوتی ہے۔ اس میں زیادہ وقت لگتا ہے: حصص یافتگان کے معاہدے سے اتفاق کرنا، بینک اکاؤنٹ کھولنا، اور اگر آپ EU سے باہر سے خدمات حاصل کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو IND اسپانسر کی شناخت۔

کیا مجھے ڈائریکٹر بننے کے لیے نیدرلینڈ میں رہنے کی ضرورت ہے؟

نہیں، ڈچ قانون میں ڈائریکٹرز کا رہائشی ہونا ضروری نہیں ہے۔ رہائش دوسری چیزوں کے لیے اہمیت رکھتی ہے — بینکنگ، کمپنی کے ٹیکس کی رہائش، اور آپ کے رہنے اور کام کرنے کا اپنا حق — اس لیے اسے بعد میں سوچنے کی بجائے ساختی گفتگو کا حصہ ہونا چاہیے۔

مجھے کتنے شیئر کیپیٹل کی ضرورت ہے؟

BV کے لیے قانونی کم از کم €0.01 ہے۔ ایک حقیقت پسندانہ اعداد و شمار وہ ہے جو کمپنی کو فوری طور پر شیئر ہولڈر کے قرضوں پر انحصار کیے بغیر تجارت کرنے کی ضرورت ہے، کیونکہ پتلی کیپٹلائزیشن ان عوامل میں سے ایک ہے جو بعد میں ڈائریکٹرز کی ذمہ داری کی بحث میں سامنے آتی ہے۔

کیا UBO رجسٹر عوامی ہے؟

اب نہیں۔ UBO رجسٹروں تک رسائی کو محدود کرنے والے 2025 کے قانون کے بعد، رسائی مجاز حکام، کلائنٹ کی وجہ سے مستعدی کا مظاہرہ کرنے والے ادارے، وہ پارٹیاں جو جائز دلچسپی کا مظاہرہ کر سکتی ہیں، اور خود رجسٹرڈ افراد تک محدود ہے۔ رجسٹریشن لازمی ہے، اور چیمبر آف کامرس اسے نافذ کرتا ہے۔

یقین نہیں ہے کہ آپ کہاں کھڑے ہیں؟ ہمیں اپنے حالات کے بارے میں بتائیں۔ ہم آپ کو ایک کام کے دن کے اندر آپ کے اختیارات سے آگاہ کریں گے۔

کس طرح Law & More اس کے ساتھ آپ کی مدد کر سکتے ہیں ہماری پر وضاحت کی گئی ہے کارپوریٹ وکیل صفحہ.