ڈچ بزنس رجسٹر: KvK رجسٹریشن کیسے کام کرتی ہے۔

مختصراً: نیدرلینڈز میں تقریباً ہر کاروبار کا ڈچ بزنس رجسٹر (ہینڈل رجسٹر) میں درج ہونا ضروری ہے، جسے نیدرلینڈز چیمبر آف کامرس (کامر وین کوپنڈیل، KvK) نے رکھا ہے۔ آپ رجسٹریشن شروع کرنے کے ایک ہفتہ سے پہلے اور شروع ہونے کے بعد ایک ہفتہ بعد نہیں کرتے ہیں۔ ایک BV یا NV شہری قانون نوٹری کے ذریعہ رجسٹرڈ ہے جو اسے شامل کرتا ہے۔

رجسٹریشن آپ کے کاروبار کو ایک KvK نمبر دیتا ہے، جسے آپ انوائس، معاہدوں اور اپنی ویب سائٹ پر استعمال کرتے ہیں۔ رجسٹر ریکارڈ کرتا ہے کہ آپ کون ہیں، آپ کیا کرتے ہیں اور کون آپ کی طرف سے دستخط کر سکتا ہے، اور اس میں سے زیادہ تر معلومات عوامی ہیں۔ وہ کاروبار جو رجسٹر میں کہی گئی باتوں پر انحصار کرتے ہیں قانون کے ذریعے محفوظ ہیں، اسی لیے آپ کے اندراج کو درست رکھنا قابل قدر ہے۔

ڈچ بزنس رجسٹر میں کس کو رجسٹر کرانا ہے؟

نیدرلینڈز میں جاری ہر کاروبار کا رجسٹر ہونا ضروری ہے، اور اسی طرح ہر ڈچ قانونی ادارے کا رجسٹر ہونا ضروری ہے۔ قواعد بزنس رجسٹر ایکٹ 2007 (Handelsregisterwet 2007) اور بزنس رجسٹر ڈیکری 2008 (Handelsregisterbesluit 2008) میں ہیں۔

ڈیوٹی کا اطلاق واحد مالکان (eenmanszaak)، شراکت داریوں پر ہوتا ہے جیسے کہ ایک عمومی شراکت داری (vennootschap onder firma، VOF)، ایک محدود شراکت داری (commanditaire vennootschap، CV) اور پیشہ ورانہ شراکت (maatschap)۔ یہ قانونی اداروں پر بھی لاگو ہوتا ہے: پرائیویٹ لمیٹڈ کمپنی (بیسلوٹین وینوٹ شاپ، بی وی)، پبلک لمیٹڈ کمپنی (ناملوز وینوٹ شاپ، این وی)، فاؤنڈیشنز، مکمل قانونی صلاحیت کے ساتھ ایسوسی ایشنز اور کوآپریٹیو۔ ایک غیر ملکی کمپنی جس کی ہالینڈ میں برانچ ہے اسے اس برانچ کو بھی رجسٹر کرنا ہوگا۔

چاہے آپ کاروبار چلاتے ہیں یہ حقیقت کا سوال ہے۔ KvK دیکھتا ہے کہ آیا آپ آزادانہ طور پر سامان یا خدمات پیش کرتے ہیں، منافع کمانے کے مقصد سے، اور اس پیمانے پر جو کہ شوق سے بالاتر ہو۔ ایک فری لانسر (zzp'er) جو کئی کلائنٹس کے لیے کام کرتا ہے اور رسیدیں بھیجتا ہے اسے تقریباً ہمیشہ رجسٹر ہونا پڑے گا۔ جو شخص کبھی کبھار ذاتی ذخیرے سے چند اشیاء فروخت کرتا ہے وہ عام طور پر ایسا نہیں کرتا۔

رجسٹر کرنے میں ناکامی آپ کو کب کرنا چاہیے اقتصادی جرم ایکٹ (Wet op de economische delicten) کے تحت ایک معاشی جرم ہے۔ عملی طور پر، زیادہ فوری مسئلہ یہ ہے کہ بینک، کلائنٹس اور ٹیکس اینڈ کسٹمز ایڈمنسٹریشن (Belastingdienst) غیر رجسٹرڈ کاروبار سے ڈیل نہیں کریں گے۔

آپ کب اور کیسے رجسٹر ہوتے ہیں؟

آپ اپنا کاروبار شروع ہونے سے ایک ہفتہ پہلے سے اس کے ایک ہفتہ بعد تک رجسٹر کر سکتے ہیں۔ آپ کیسے رجسٹر کرتے ہیں اس کا انحصار قانونی فارم پر ہوتا ہے: KvK میں ایک واحد مالک یا شراکت داری رجسٹر کرتا ہے، جبکہ BV یا NV سول لا نوٹری کے ذریعے رجسٹرڈ ہوتا ہے۔

واحد ملکیت یا شراکت داری کا اندراج

واحد ملکیت، VOF، CV یا maatschap کے لیے، آپ پہلے KvK ویب سائٹ پر آن لائن رجسٹریشن فارم پُر کریں۔ اس کے بعد آپ KvK کے دفتر میں ملاقات کا وقت لیتے ہیں اور شناخت کے درست ثبوت کے ساتھ ذاتی طور پر وہاں جاتے ہیں۔ زیادہ تر معاملات میں، آپ اس ملاقات کے بغیر اپنا رجسٹریشن مکمل نہیں کر سکتے۔ KvK صرف کچھ رجسٹریشن کو مکمل طور پر آن لائن ہینڈل کرتا ہے۔ اپوائنٹمنٹ پر، KvK آفیسر آپ کی تفصیلات چیک کرتا ہے اور رجسٹر میں کاروبار درج کرتا ہے۔ آپ کو اپنا KvK نمبر فوراً مل جائے گا۔

فارم میں آپ اپنی کاروباری سرگرمیوں کی وضاحت کرتے ہیں، تجارتی نام (ہینڈلسنام) کا انتخاب کریں اور اپنا کاروباری پتہ دیں۔ رجسٹر میں پہلے سے چیک کریں کہ آیا آپ کے علاقے اور سیکٹر میں ایک جیسا نام پہلے سے استعمال میں ہے۔ ٹریڈ نیم ایکٹ (Handelsnaamwet) کے تحت، آپ ایسا تجارتی نام استعمال نہیں کر سکتے جو موجودہ نام سے اتنا ملتا جلتا ہو کہ عوام کو الجھن میں پڑنے کا امکان ہو۔ KvK میں رجسٹریشن کا مطلب یہ نہیں ہے کہ KvK نے اس مقصد کے لیے آپ کے نام کی منظوری دی ہے۔

VOF میں، تمام شراکت دار ایک ساتھ رجسٹر ہوتے ہیں، اور ہر پارٹنر ڈچ کمرشل کوڈ (Wetboek van Koophandel) کے آرٹیکل 18 کے تحت شراکت داری کے قرضوں کے لیے مشترکہ طور پر اور الگ الگ ذمہ دار ہے۔ ڈچ جنرل پارٹنرشپ چھوڑنے سے متعلق ہمارا مضمون بتاتا ہے کہ جب کوئی پارٹنر باہر نکلنا چاہتا ہے تو اس کا کیا مطلب ہوتا ہے۔

نوٹری کے ذریعے BV یا NV رجسٹر کرنا

BV یا NV ایک نوٹریل ڈیڈ آف کارپوریشن کے ذریعے وجود میں آتا ہے۔ سول لا نوٹری (نوٹاری) جو عمل کو انجام دیتا ہے عام طور پر KvK میں رجسٹریشن کا بھی خیال رکھتا ہے۔ آپ کو خود کمپنی کے لیے علیحدہ KvK ملاقات کی ضرورت نہیں ہے۔

رجسٹریشن ڈائریکٹرز کے لیے کوئی رسمی عمل نہیں ہے۔ ڈچ سول کوڈ (Burgerlijk Wetboek, BW) کے آرٹیکل 2:180(2) کے تحت، BV کا ہر ڈائریکٹر، کمپنی کے ساتھ مل کر، ان قانونی کارروائیوں کے لیے جو کمپنی کو رجسٹرڈ ہونے سے پہلے کی مدت میں پابند کرتا ہے۔ آرٹیکل 2:69 BW میں NV کے لیے بھی ایسا ہی اصول ہے۔ سپریم کورٹ نے قبول کیا ہے کہ یہ ذمہ داری صرف غیر معمولی معاملات میں ہی محدود ہوسکتی ہے۔ سب سے محفوظ طریقہ یہ ہے کہ کمپنی کے رجسٹر میں آنے تک بڑے معاہدوں کے ساتھ انتظار کریں۔ اس بارے میں مزید پڑھیں کہ ڈچ BV کے ڈائریکٹرز ذاتی طور پر کب ذمہ دار ہوتے ہیں ۔

اگر آپ نیدرلینڈ میں نہیں رہتے ہیں۔

ایک واحد مالک یا ڈائریکٹر کے طور پر رجسٹر کرنے کے لیے، آپ کو ایک شہری سروس نمبر (برگر سرویس نمبر، BSN) کی ضرورت ہے۔ اگر آپ نیدرلینڈز میں رہتے ہیں، تو آپ اپنی میونسپلٹی کے ساتھ رجسٹر ہونے پر یہ وصول کرتے ہیں۔ اگر آپ بیرون ملک رہتے ہیں یا چار مہینوں سے کم رہتے ہیں، تو آپ غیر رہائشی ریکارڈ ڈیٹا بیس (رجسٹرٹی نائیٹ-انگیزٹینن، آر این آئی) میں رجسٹر ہو سکتے ہیں اور اس طرح BSN حاصل کر سکتے ہیں۔

اگر آپ بیرون ملک رہتے ہیں، تو KvK آپ سے کہتا ہے کہ آپ اپنے رہائشی ملک کے آبادی کے رجسٹر سے ایک اصلی کاغذ کا اقتباس لے کر آئیں جو آپ کا پتہ دکھائے۔ اگر آپ EU سے باہر رہتے ہیں، تو اس اقتباس کو بھی آپ کی ملاقات سے پہلے قانونی حیثیت حاصل ہونی چاہیے۔

KvK کے ساتھ رجسٹریشن آپ کو ہالینڈ میں رہنے یا کام کرنے کا حق نہیں دیتی۔ EU، EEA اور سوئٹزرلینڈ کے شہریوں کو رہائشی اجازت نامے کی ضرورت نہیں ہے اور وہ یہاں آزادانہ طور پر کام کر سکتے ہیں، خود ملازمت کرنے والے کاروباری افراد کے طور پر بھی۔ دیگر شہریوں کو عام طور پر امیگریشن اینڈ نیچرلائزیشن سروس (IND) سے سیلف ایمپلائیڈ افراد (verblijfsvergunning zelfstandige) کے لیے رہائشی اجازت نامہ درکار ہوتا ہے ۔ نیدرلینڈز انٹرپرائز ایجنسی (RVO) آپ کی درخواست کو ذاتی تجربے، آپ کے کاروباری منصوبے اور نیدرلینڈز کے لیے اضافی قدر پر اسکور کرتی ہے۔ KvK رجسٹریشن شرائط میں سے ایک ہے۔ ریاستہائے متحدہ اور جاپان کے شہری مختلف شرائط کے ساتھ خصوصی تجارتی معاہدوں پر انحصار کر سکتے ہیں۔

غیر رہائشی کاروباری افراد کو بھی بینکوں سے مزید سوالات کی توقع کرنی چاہیے، جو انسداد منی لانڈرنگ اور انسداد دہشت گردی کی مالی معاونت ایکٹ (Wwft) کے تحت سخت کسٹمر ڈیلیجینس قوانین کا اطلاق کرتے ہیں۔ غیر ملکی شیئر ہولڈرز کے ساتھ ڈچ BV قائم کرنے کے بارے میں ہماری گائیڈ مزید تفصیل سے اقدامات کا احاطہ کرتی ہے۔

رجسٹر میں کیا معلومات ہوتی ہیں، اور کیا عوامی ہے؟

رجسٹر میں کاروبار کی شناخت، اس کی قانونی شکل، اس کا پتہ اور سرگرمیاں، اور وہ لوگ جو اسے چلاتے ہیں اور اس کی نمائندگی کرتے ہیں۔ اس میں سے زیادہ تر عوامی ہے، لیکن رجسٹرڈ لوگوں کے گھر کے پتے محفوظ ہیں۔

ہر کاروبار کے لیے رجسٹر میں، دیگر چیزوں کے ساتھ، درج ذیل تفصیلات موجود ہیں:

• KvK نمبر، جس میں آٹھ ہندسے ہوتے ہیں، اور ہر اسٹیبلشمنٹ کے لیے ایک علیحدہ بارہ ہندسوں کا برانچ نمبر (vestigingsnummer)؛ قانونی اداروں کے پاس RSIN بھی ہوتا ہے، جسے Belastingdienst استعمال کرتا ہے۔
• تجارتی نام، قانونی شکل اور آغاز کی تاریخ؛
• کاروباری پتہ اور جہاں مختلف ہو، ڈاک کا پتہ؛
• سرگرمیوں کی تفصیل اور مماثل SBI کوڈز؛
• ملازمین کی تعداد؛
• ڈائریکٹرز، پارٹنرز اور دیگر افسران، اور کوئی بھی مجاز نمائندے (پروکیورٹی ہوڈرز) بشمول ان کے اختیارات کی حدود۔

1 جنوری 2022 سے، رجسٹر میں درج لوگوں کے گھر کے پتے، جیسے ڈائریکٹرز، اب عوامی طور پر نظر نہیں آتے۔ گھر سے کام کرنے والے واحد مالک کے لیے، گھر کا پتہ کاروباری پتہ بھی ہوتا ہے اور اس لیے عوامی ہوتا ہے۔ ایک واحد مالک اسے کچھ معاملات میں بچا سکتا ہے، مثال کے طور پر علیحدہ ڈاک کا پتہ استعمال کرکے یا کوئی ٹھوس خطرہ دکھا کر۔

عوامی رجسٹریشن بھی غلط استعمال کو راغب کرتی ہے۔ کاروباروں کو باقاعدگی سے ایسے خطوط یا ای میلز موصول ہوتے ہیں جو سرکاری KvK انوائس کی طرح نظر آتے ہیں، لیکن نجی کمپنیوں کی طرف سے آتے ہیں جو تجارتی ڈائریکٹری میں فہرست پیش کرتے ہیں۔ KvK کسی ڈائرکٹری میں اندراج کے لیے ادائیگی کی درخواستیں نہیں بھیجتا ہے، اس لیے ادائیگی کرنے سے پہلے بھیجنے والے کو چیک کریں۔ آپ KvK سے نان میلنگ انڈیکیٹر ریکارڈ کرنے کے لیے بھی کہہ سکتے ہیں، جو اس بات کا اشارہ دیتا ہے کہ آپ اپنی رجسٹرڈ تفصیلات کی بنیاد پر ڈاک کے ذریعے یا گھر گھر جا کر غیر منقولہ براہ راست مارکیٹنگ حاصل نہیں کرنا چاہتے۔

رجسٹریشن قانونی طور پر کیوں اہم ہے؟

فریق ثالث اس پر بھروسہ کر سکتے ہیں جو رجسٹر کہتا ہے۔ ایک ایسا کاروبار جس نے ایک ایسی حقیقت کو رجسٹر نہیں کیا ہے جسے رجسٹر کیا جانا چاہئے تھا، ایک اصول کے طور پر، اس حقیقت کو کسی ایسے شخص کے خلاف نہیں روک سکتا جو اسے نہیں جانتا تھا۔

یہ رجسٹر کا عوامی اثر ہے، جو بزنس رجسٹر ایکٹ 2007 کے آرٹیکل 25 اور 26 میں درج ہے۔ فرض کریں کہ ایک ڈائریکٹر کو برخاست کر دیا گیا ہے، لیکن تبدیلی کی اطلاع KvK کو نہیں دی گئی ہے۔ ایک سپلائر جو اس سابق ڈائریکٹر کے ساتھ ایک معاہدہ پر دستخط کرتا ہے، رجسٹر پر انحصار کرتے ہوئے، اصولی طور پر کمپنی کو اس معاہدے پر رکھ سکتا ہے۔ اسی کا اطلاق مجاز نمائندے کے اختیار کی حدود پر ہوتا ہے۔ اگر وہ حدود رجسٹرڈ نہیں ہیں، تو کمپنی عام طور پر ان کو کسی ایسے ہم منصب کے خلاف طلب نہیں کر سکتی جو ان سے بے خبر ہو۔

رجسٹریشن یہ بھی طے کرتی ہے کہ آپ کو بیرونی دنیا کو کیا دکھانا چاہیے۔ بزنس رجسٹر ڈیکری 2008 کے تحت، آپ کا KvK نمبر آپ کے خطوط، آرڈر کی تصدیق اور رسیدوں پر ظاہر ہونا چاہیے۔ اگر آپ آن لائن فروخت کرتے ہیں، تو آرٹیکل 3:15d BW آپ کی ویب سائٹ کو آپ کے کاروبار کا رجسٹر نمبر بھی دکھانا چاہتا ہے۔ BV یا NV کو اپنا پورا نام، قانونی فارم اور رجسٹرڈ آفس بھی بتانا چاہیے۔

آپ کے ہم منصبوں کے لیے، رجسٹر پہلی جگہ ہے جس سے یہ معلوم ہوتا ہے کہ وہ کس کے ساتھ کام کر رہے ہیں۔ اندراج یہ ثابت نہیں کرتا کہ کاروبار سالوینٹ یا قابل اعتماد ہے۔ یہ ظاہر کرتا ہے کہ آیا کاروبار موجود ہے، یہ کہاں قائم ہے اور کون اس کے لیے دستخط کر سکتا ہے۔

آپ رجسٹر میں بزنس پارٹنر کو کیسے چیک کرتے ہیں؟

KvK ویب سائٹ پر رجسٹر کو نام، KvK نمبر یا پتہ کے ذریعے تلاش کریں۔ بنیادی تفصیلات مفت ہیں؛ قانونی یا مالی وزن والی کسی بھی چیز کے لیے، آفیشل ایکسٹریکٹ (uittreksel) کا آرڈر دیں۔

مفت تلاش نام، KvK نمبر، پتہ اور سرگرمیاں دکھاتی ہے۔ یہ اس بات کی تصدیق کے لیے کافی ہے کہ کوئی کاروبار موجود ہے اور اس کی تفصیلات آپ کے سامنے موجود انوائس یا معاہدے سے ملتی ہیں۔ یہ سب کچھ نہیں دکھاتا۔ ادا شدہ نچوڑ افسران اور ان کے اختیار کی فہرست دیتا ہے، اور یہ ظاہر کرتا ہے کہ آیا کمپنی کو دیوالیہ قرار دیا گیا ہے یا ادائیگیوں کی معطلی کی اجازت دی گئی ہے۔ ایک اقتباس وہ دستاویز ہے جو بینک، نوٹری اور عدالتیں مانگتے ہیں، اور یہ اس بات کا ثبوت ہے کہ آپ کسی اہم معاہدے پر دستخط کرنے سے پہلے اس پر بھروسہ کریں۔

عملی طور پر، فوری چیک مہنگی غلطیوں کو روک سکتا ہے۔ ایک خریدار جو سپلائی کے ایک بڑے معاہدے پر دستخط کرنے والا ہے یہ دیکھ سکتا ہے کہ آیا میز پر موجود شخص بطور ڈائریکٹر یا مجاز نمائندہ رجسٹرڈ ہے، اور آیا اس اتھارٹی کی حدود ہیں۔ اگر وہ شخص درج نہیں ہے تو دستخط کرنے سے پہلے تحریری پاور آف اٹارنی طلب کریں۔ بڑے لین دین میں مستعدی کے لیے، رجسٹر صرف ایک نقطہ آغاز ہے۔ KvK کے ساتھ دائر سالانہ اکاؤنٹس، دیوالیہ پن کے ریکارڈ اور عدالتی فیصلے تصویر کو مکمل کرتے ہیں۔

قانونی اداروں کو اپنے حتمی فائدہ مند مالکان (UBOs) کو بھی UBO رجسٹر میں رجسٹر کرنا ہوگا، جسے KvK رکھتا ہے۔ 22 نومبر 2022 کے یورپی یونین کی عدالت انصاف کے فیصلے کے بعد سے، یہ رجسٹر اب عام لوگوں کے لیے نہیں کھلا ہے۔ رسائی قانونی مفاد کے حامل حکام اور جماعتوں تک محدود ہے، جیسے ادارے Wwft کے تابع ہیں۔ ہماری UBO رجسٹر گائیڈ بتاتی ہے کہ کس کو رجسٹر کرنا چاہیے اور کیسے۔

آپ کو کون سا ایس بی آئی کوڈ منتخب کرنا چاہئے؟

SBI کوڈ (Standaard Bedrijfsindeling) ایک شماریاتی کوڈ ہے جو آپ کی کاروباری سرگرمیوں کو بیان کرتا ہے۔ KvK اسے آپ کی تفصیل کی بنیاد پر، ایک اہم سرگرمی اور جہاں متعلقہ ہو، ایک یا زیادہ ثانوی سرگرمیوں کے ساتھ تفویض کرتا ہے۔

آپ کی اہم سرگرمی وہ ہونی چاہیے جو آپ کا زیادہ تر کاروبار پیدا کرے۔ ایک سافٹ ویئر ڈویلپر جو کچھ گرافک ڈیزائن بھی کرتا ہے وہ سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ کو مرکزی سرگرمی اور ڈیزائن کو ثانوی سرگرمی کے طور پر درج کرے گا۔ رجسٹریشن فارم میں اپنی سرگرمیوں کو واضح طور پر بیان کریں، کیونکہ KvK آپ کے لکھے ہوئے کوڈ سے اخذ کرتا ہے۔

SBI کوڈ ایک درجہ بندی ہے، لائسنس نہیں ہے۔ یہ خود فیصلہ نہیں کرتا ہے کہ کون سا اجتماعی لیبر معاہدہ (cao) لاگو ہوتا ہے، آیا آپ کو لازمی انڈسٹری پنشن فنڈ میں شامل ہونا چاہیے، یا آپ کو کون سے اجازت نامے کی ضرورت ہے۔ ان سوالات کا انحصار ان سرگرمیوں پر ہے جو آپ اصل میں انجام دیتے ہیں۔ تاہم، تنظیمیں کوڈ کو نقطہ آغاز کے طور پر استعمال کرتی ہیں۔ پنشن فنڈز، بیمہ کنندگان، سبسڈی فراہم کرنے والے اور شماریاتی ایجنسیاں پہلے اسے دیکھ سکتی ہیں۔ اس لیے ایک غلط کوڈ سوالات یا تاخیر کا باعث بن سکتا ہے، اور جب آپ کی سرگرمیاں تبدیل ہوں تو آپ کو اسے درست کرنا چاہیے۔

آپ کے کاروبار کے لیے کون سی قانونی شکل مناسب ہے؟

قانونی فارم اس بات کا تعین کرتا ہے کہ کاروبار کے قرضوں کے لیے کون ذمہ دار ہے، اس پر کس طرح ٹیکس لگایا جاتا ہے اور کون سی رسمی کارروائیاں لاگو ہوتی ہیں۔ زیادہ تر چھوٹے کاروبار ایک واحد ملکیت کے طور پر شروع ہوتے ہیں۔ زیادہ تر کاروبار جو ذمہ داری کو محدود کرنا چاہتے ہیں یا سرمایہ کاروں کو لینا چاہتے ہیں BV کا انتخاب کرتے ہیں۔

ایک واحد ملکیت کا قیام آسان اور سستا ہے، لیکن آپ اپنے نجی اثاثوں کے ساتھ تمام کاروباری قرضوں کے لیے ذاتی طور پر ذمہ دار ہیں۔ اسی لامحدود ذمہ داری کا اطلاق VOF میں شراکت داروں پر ہوتا ہے۔ BV ایک علیحدہ قانونی ادارہ ہے۔ اس کے حصص یافتگان اصولی طور پر ان کے تعاون سے زیادہ اس کے قرضوں کے ذمہ دار نہیں ہیں۔ ڈائریکٹرز مخصوص حالات میں ذاتی طور پر ذمہ دار ہو سکتے ہیں، مثال کے طور پر سنگین بدانتظامی کے بعد یا غلط انتظام کی وجہ سے دیوالیہ پن میں۔

1 اکتوبر 2012 سے، BV کے لیے کم از کم سرمائے کی ضرورت نہیں ہے۔ کمپنی کو ووٹنگ کے حقوق کے ساتھ کم از کم ایک حصہ درکار ہے جو خود کمپنی کے علاوہ کسی اور کے پاس ہو۔ ایک شیئر کی بہت کم برائے نام قدر ہو سکتی ہے، جیسے کہ ایک فیصد۔ تھوڑا سرمایہ رکھنا غیر قانونی نہیں ہے، لیکن یہ ڈائریکٹرز کو بھی تحفظ نہیں دیتا۔ آرٹیکل 2:216 BW کے تحت، ڈائریکٹرز شیئر ہولڈرز کو صرف اس صورت میں تقسیم کی منظوری دے سکتے ہیں جب کمپنی اس کے بعد اپنے قرضوں کی ادائیگی جاری رکھ سکے۔ وہ ذمہ دار ہو سکتے ہیں اگر وہ ایسی تقسیم کو منظور کرتے ہیں جس سے یہ ناممکن ہو جاتا ہے۔

ایک NV کو آرٹیکل 2:67 BW کے تحت 45,000 یورو کا کم از کم جاری کردہ سرمایہ درکار ہے۔ اس کے حصص کو اسٹاک ایکسچینج میں درج کیا جاسکتا ہے۔ NV بنیادی طور پر بڑی کمپنیاں اور درج گروپ استعمال کرتے ہیں۔ تقریباً ہر اسٹارٹ اپ، اسکیل اپ یا فیملی بزنس کے لیے، ایک BV ضروری تحفظ اور لچک فراہم کرتا ہے۔ ہمارے کارپوریٹ وکلاء آپ کی ساخت کا انتخاب کرنے اور ایسوسی ایشن کے مضامین کا مسودہ تیار کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔ انتخاب کے ٹیکس کے نتائج پر ٹیکس مشیر کے ساتھ تبادلہ خیال کیا جانا چاہیے۔

رجسٹریشن کے بعد آپ کو کیا بندوبست کرنا چاہیے؟

رجسٹریشن کے بعد، KvK آپ کی تفصیلات Belastingdienst کو بھیجتا ہے، لہذا آپ کو زیادہ تر معاملات میں ٹیکس کے لیے الگ سے رجسٹر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کے بعد آپ اپنے ٹیکس نمبرز، بزنس بینک اکاؤنٹ اور اپنی انتظامیہ کا بندوبست کریں۔

اگر Belastingdienst آپ کو VAT کے لیے ایک کاروباری شخص کے طور پر پیش کرتا ہے، تو آپ کو ڈاک کے ذریعے دو نمبر ملتے ہیں۔ VAT شناختی نمبر (btw-identificatienummer) آپ کے انوائس پر جاتا ہے اور یورپی یونین کے دیگر ممالک میں کاروبار کے ساتھ معاملات میں استعمال ہوتا ہے۔ ٹرن اوور ٹیکس نمبر (omzetbelastingnummer) Belastingdienst کے ساتھ آپ کے اپنے رابطے کے لیے ہے، مثال کے طور پر جب آپ VAT ریٹرن فائل کرتے ہیں۔ زیادہ تر کاروبار ہر سہ ماہی میں VAT ریٹرن فائل کرتے ہیں۔ ایک BV کو سالانہ کارپوریٹ انکم ٹیکس ریٹرن (vennootschapsbelasting) بھی فائل کرنا ہوگا۔ ہم ٹیکس کی ساخت کے بارے میں مشورہ نہیں دیتے ہیں۔ ایک اکاؤنٹنٹ یا ٹیکس ایڈوائزر آپ کی انتظامیہ اور ٹیکس فائلنگ ترتیب دے سکتا ہے۔

ایک BV کو اپنے کاروباری بینک اکاؤنٹ کی ضرورت ہوتی ہے، جو شیئر ہولڈرز اور ڈائریکٹرز کے نجی اکاؤنٹس سے الگ ہو۔ بینک Wwft کے تحت کسٹمر ڈیو ڈیلیجنس کا اطلاق کرتے ہیں اور عام طور پر رجسٹر سے اقتباس، ڈیڈ آف کارپوریشن اور ایسوسی ایشن کے آرٹیکلز، ڈائریکٹرز کے شناختی دستاویزات، اور UBOs اور فنڈز کے ذرائع کے بارے میں معلومات طلب کرتے ہیں۔ توقع ہے کہ اگر ڈائریکٹرز یا شیئر ہولڈر بیرون ملک رہتے ہیں تو اس عمل میں زیادہ وقت لگے گا۔

شروع سے ہی ایک مناسب بک کیپنگ سسٹم قائم کریں۔ آرٹیکل 2:10 BW کے تحت، قانونی ادارے کے بورڈ کو اپنی مالی حیثیت کا ریکارڈ رکھنا چاہیے، اور یہی فرض آرٹیکل 3:15i BW کے تحت واحد مالکان پر لاگو ہوتا ہے۔ آپ کو یہ ریکارڈ سات سال تک رکھنا چاہیے (آرٹیکل 2:10(3) اور آرٹیکل 3:15i(3) BW؛ ٹیکس قوانین کے تحت غیر منقولہ جائیداد کا ڈیٹا دس سال تک رکھنا ضروری ہے۔ دیوالیہ پن میں، مناسب ریکارڈ رکھنے میں ناکامی ڈائریکٹرز کی ذاتی ذمہ داری کا باعث بن سکتی ہے۔ پہلے عملی اقدامات کے بارے میں مزید جاننے کے لیے، نیدرلینڈز میں کاروبار شروع کرنے کے طریقہ سے متعلق ہمارا مضمون دیکھیں ۔

اگر آپ غیر ملکی کمپنی ہیں یا عملے کی خدمات حاصل کرتے ہیں تو کیا ہوگا؟

ایک غیر ملکی کمپنی جس کی نیدرلینڈز میں شاخ ہے اسے KvK کے ساتھ اس برانچ کو رجسٹر کرنا ضروری ہے۔ یہاں بغیر کسی اسٹیبلشمنٹ کے غیر ملکی کاروبار KvK کے ساتھ رجسٹر نہیں ہوتا ہے، حالانکہ اس پر ڈچ VAT کی ذمہ داریاں بھی ہو سکتی ہیں۔

جب کوئی غیر ملکی کمپنی نیدرلینڈز میں برانچ کھولتی ہے تو رجسٹر غیر ملکی کمپنی، اس کے آبائی ملک میں رجسٹریشن کی تفصیلات اور ہالینڈ میں اس کی نمائندگی کرنے والے افراد کو ریکارڈ کرتا ہے۔ عوامی اثر پر وہی اصول لاگو ہوتے ہیں: ڈچ ہم منصب اس پر انحصار کر سکتے ہیں جو برانچ کے بارے میں رجسٹرڈ ہے۔ ایسا کاروبار جو بیرون ملک سے صرف ڈچ صارفین کو فروخت کرتا ہے، یہاں دفتر یا عملہ کے بغیر، اسے KvK کے ساتھ رجسٹر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آیا اسے نیدرلینڈز میں VAT کے لیے رجسٹر کرنا ضروری ہے بیلسٹنگڈینسٹ کے لیے ایک الگ سوال ہے۔

ایک بار جب آپ اسٹاف کی خدمات حاصل کرتے ہیں، تو آپ کو بیلسٹنگڈینسٹ کے ساتھ پے رول ٹیکسز (لون ہیفنگن) کے لیے بطور آجر رجسٹر کرنا ہوگا۔ یہ ایک الگ مرحلہ ہے، جس کا KvK رجسٹریشن خیال نہیں رکھتا ہے۔ ایک آجر کے طور پر آپ بیمار ملازمین کے لیے اور ورکنگ کنڈیشنز ایکٹ (Arbeidsomstandighedenwet) کے تحت ذمہ داریاں بھی اٹھاتے ہیں۔ ہمارے ایمپلائمنٹ وکلاء ڈچ قانون کے مطابق ملازمت کے معاہدے تیار کرنے میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔

آپ کو کن تبدیلیوں کی اطلاع دینی چاہیے، اور کب؟

آپ کو ایک ہفتے کے اندر KvK میں تبدیلیوں کی اطلاع دینی ہوگی۔ BVs، NVs اور دیگر قانونی اداروں کے لیے، سالانہ اکاؤنٹس بھی ہر سال فائل کیے جانے چاہییں۔

تبدیلیاں جن کی اطلاع دینا ضروری ہے ان میں ایک نیا کاروباری پتہ، سرگرمیوں میں تبدیلی، ایک نیا یا تبدیل شدہ تجارتی نام، اور ڈائریکٹر، پارٹنر یا مجاز نمائندے کی تقرری یا روانگی شامل ہیں۔ بہت سی تبدیلیوں کی آن لائن اطلاع دی جا سکتی ہے۔ کچھ کو دستخط کے ساتھ ایک فارم یا نوٹری ڈیڈ کی ضرورت ہوتی ہے، مثال کے طور پر ایسوسی ایشن کے آرٹیکلز میں ترمیم۔ وقت میں تبدیلی کی اطلاع دیں، نہ صرف اس لیے کہ یہ ایک قانونی فرض ہے، بلکہ اوپر بیان کیے گئے عوامی اثر کی وجہ سے بھی۔ ایک سابق ڈائریکٹر جو ابھی تک رجسٹرڈ ہے کمپنی کو تیسرے فریق کے ساتھ پابند کر سکتا ہے جو رجسٹر پر انحصار کرتے ہیں۔

BV یا NV کو سالانہ اکاؤنٹس تیار کرنا ضروری ہے۔ آرٹیکل 2:210 BW کے تحت، عام اجلاس مالی سال کے اختتام کے بعد پانچ ماہ کے اندر انہیں اپناتا ہے، ایک مدت جس میں پانچ ماہ تک توسیع کی جا سکتی ہے۔ آرٹیکل 2:394 BW کے تحت، کمپنی کو گود لینے کے آٹھ دنوں کے اندر، اور کسی بھی صورت میں مالی سال کے اختتام کے بعد بارہ ماہ کے اندر KvK کے پاس فائل کرنا چاہیے۔ چھوٹی اور مائیکرو کمپنیاں مختصر ورژن فائل کر سکتی ہیں۔ فائل کرنے میں ناکامی ایک معاشی جرم ہے اور، دیوالیہ پن میں، قانونی مفروضے کی طرف جاتا ہے کہ ڈائریکٹرز نے اپنے فرائض غلط طریقے سے انجام دیے (آرٹیکل 2:248(2) BW)۔ ڈائریکٹرز کی ذمہ داری کے بارے میں مزید پڑھیں ۔

جب آپ اپنا کاروبار روکتے ہیں، تو آپ کو اس کی رجسٹریشن ختم کرنی ہوگی۔ ایک واحد مالک KvK کے ساتھ رجسٹریشن ختم کر سکتا ہے۔ ایک BV تحلیل ہو جاتا ہے اور، ایک بار جب اس کے اثاثے ختم ہو جاتے ہیں، تو اسے رجسٹر سے ہٹا دیا جاتا ہے۔

کیا آپ ورچوئل آفس ایڈریس پر رجسٹر کر سکتے ہیں؟

ہاں، لیکن صرف اس صورت میں جب آپ واقعتاً پہنچ جائیں اور وہاں کاروبار کر سکیں۔ KvK چیک کرتا ہے کہ آیا کوئی پتہ کاروبار کی حقیقی جگہ ہے اور وہ ایسے پتے کو رد یا ہٹا سکتا ہے جو صرف لیٹر باکس کے طور پر کام کرتا ہے۔

ماضی میں، ورچوئل آفس ایڈریس کمپنیاں استعمال کرتی تھیں جن کے ایڈریس پر کوئی حقیقی سرگرمیاں نہیں تھیں۔ KvK اب سوالات پوچھتا ہے جب کوئی کاروبار ایسے پتے پر رجسٹر ہوتا ہے۔ آپ کو ہر روز موجود ہونے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن آپ کو وہاں کام کرنے کے قابل ہونا چاہیے اور ضرورت پڑنے پر وہاں پہنچنے کے قابل ہونا چاہیے، مثال کے طور پر کیونکہ آپ ڈیسک یا میٹنگ روم استعمال کر سکتے ہیں۔ ایک کاروبار جو بیرون ملک قائم ہے اور نیدرلینڈز میں کوئی حقیقی موجودگی نہیں ہے اسے اپنے کاروبار کی جگہ کے طور پر ڈچ سروس ایڈریس استعمال نہیں کرنا چاہیے۔ اگر KvK آپ کے ایڈریس سے انکار یا ہٹاتا ہے، تو یہ جنرل ایڈمنسٹریٹو لاء ایکٹ (Algemene wet bestuursrecht, Awb) کے تحت فیصلہ ہے۔ آپ آرٹیکل 6:7 Awb کے تحت چھ ہفتوں کے اندر KvK کے پاس اعتراض (bezwaar) درج کر سکتے ہیں، اور اگر اعتراض مسترد ہو جاتا ہے تو انتظامی عدالت میں اپیل کر سکتے ہیں۔

رجسٹریشن کی قیمت کیا ہے؟

KvK ایک دفعہ رجسٹریشن فیس لیتا ہے، جو رجسٹریشن کے بعد انوائس کی جاتی ہے۔ رجسٹر میں ہونے کی کوئی سالانہ فیس نہیں ہے۔

KvK ہر سال فیس کو ایڈجسٹ کرتا ہے۔ موجودہ رقم KvK کی ویب سائٹ پر ہے۔ BV یا NV کے لیے، ڈیڈ آف کارپوریشن کے لیے نوٹری چارجز۔ وہ فیسیں مقرر نہیں ہیں اور ان کا انحصار نوٹری اور ساخت کی پیچیدگی پر ہے، مثال کے طور پر شیئر ہولڈرز کی تعداد اور خصوصی شیئر کلاسز۔ ایک اقتباس کے لیے ایک سے زیادہ نوٹری سے پوچھیں۔ رجسٹر سے اقتباسات فی دستاویز وصول کیے جاتے ہیں۔

سمری میں

• تقریباً ہر کاروبار اور ہر ڈچ قانونی ادارے کا KvK کے ساتھ رجسٹر ہونا ضروری ہے، ایک ہفتہ پہلے سے شروع ہونے کے ایک ہفتہ بعد تک۔
• واحد مالکان اور شراکت داری KvK اپوائنٹمنٹ پر رجسٹر ہوتے ہیں۔ ایک BV یا NV نوٹری کے ذریعے رجسٹرڈ ہے، اور ڈائریکٹرز رجسٹریشن سے پہلے کی کارروائیوں کے لیے ذاتی طور پر ذمہ دار ہیں (آرٹیکل 2:180 BW)۔
• فریق ثالث رجسٹر پر انحصار کر سکتے ہیں، اس لیے غیر رپورٹ شدہ تبدیلیاں آپ کے کاروبار کو پابند کر سکتی ہیں (بزنس رجسٹر ایکٹ 2007 کے آرٹیکل 25 اور 26)۔
• تبدیلیوں کی اطلاع ایک ہفتے کے اندر دیں اور، BV یا NV کے لیے، مالی سال کے اختتام کے بارہ ماہ بعد میں سالانہ اکاؤنٹس فائل کریں۔
• کسی اہم معاہدے پر دستخط کرنے سے پہلے کسی سرکاری اقتباس کے ساتھ ہم منصب کو چیک کریں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

کیا فری لانسرز کو KvK کے ساتھ رجسٹر کرنے کی ضرورت ہے؟

ہاں، زیادہ تر معاملات میں۔ اگر آپ منافع کمانے کے مقصد سے کلائنٹس کے لیے آزادانہ طور پر کام کرتے ہیں، تو آپ ایک کاروباری ہیں اور آپ کو رجسٹر ہونا چاہیے۔ کبھی کبھار فروخت کے ساتھ ایک حقیقی شوق کے لیے رجسٹریشن کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔

کیا میں ایک KvK نمبر کے تحت کئی تجارتی نام رکھ سکتا ہوں؟

جی ہاں ایک کاروبار کئی تجارتی نام استعمال کرسکتا ہے اور کئی سرگرمیاں انجام دے سکتا ہے۔ ایک علیحدہ قانونی ادارہ، جیسا کہ دوسرا BV، کو اپنی رجسٹریشن اور اپنے KvK نمبر کی ضرورت ہے۔

کیا میرے گھر کا پتہ رجسٹر میں نظر آتا ہے؟

ڈائریکٹرز اور دیگر افسران کے گھر کے پتے 1 جنوری 2022 سے پبلک نہیں کیے گئے ہیں۔ اگر آپ گھر سے واحد ملکیت چلاتے ہیں، تو آپ کا کاروباری پتہ آپ کے گھر کا پتہ ہے اور عوامی ہے، جب تک کہ اسے محفوظ نہ کیا جا سکے۔

مجھے سرکاری قواعد کہاں سے مل سکتے ہیں؟

عملی اصولوں کی وضاحت business.gov.nl اور KvK ویب سائٹ پر کی گئی ہے ۔

Law & More ڈچ اور بین الاقوامی کاروباری افراد کو کمپنیوں کے قیام اور ڈھانچے، ڈائریکٹرز کے فرائض اور KvK کے ساتھ تنازعات کے بارے میں مشورہ دیتا ہے۔ یقین نہیں ہے کہ آپ کہاں کھڑے ہیں؟ ہمیں اپنے حالات کے بارے میں بتائیں۔ ہم آپ کو ایک کام کے دن کے اندر آپ کے اختیارات سے آگاہ کریں گے۔