ڈچ کاروباری معاہدے میں کون سی شقیں ہونی چاہئیں؟

ڈچ قانون کے تحت کاروباری معاہدے کے لیے فریقین، کارکردگی، قیمت اور ادائیگی، عام شرائط و ضوابط، ذمہ داری، برطرفی، اور قابل اطلاق قانون اور فورم پر واضح شقوں کی ضرورت ہوتی ہے۔ کوئی عام رسمی تقاضے نہیں ہیں: ایک معاہدہ زبانی طور پر بھی کیا جا سکتا ہے، لیکن واضح تحریری شقوں کے بغیر آپ ڈچ سول کوڈ کے عمومی اصولوں پر انحصار کرتے ہیں، جو آپ کے کاروبار کے مطابق نہیں ہو سکتے۔

تنازعات کا فیصلہ کرنے والی شقیں شاذ و نادر ہی ایسی ہوتی ہیں جن پر مذاکرات کے دوران سب سے زیادہ توجہ دی جاتی ہے۔ چار فیصلہ کن ہیں۔ سب سے پہلے، عام شرائط و ضوابط: وہ دوسرے فریق کو صرف اس صورت میں پابند کرتے ہیں اگر وہ معاہدہ سے پہلے یا اس وقت دستیاب ہوئے ہوں۔ اس کے بعد بھیجے گئے انوائس پر ایک حوالہ بہت دیر ہو چکا ہے۔ اگر دونوں فریق اپنی اپنی شرائط کا حوالہ دیتے ہیں، تو پہلا حوالہ عام طور پر غالب رہتا ہے، جب تک کہ دوسرا فریق اسے واضح طور پر مسترد نہ کرے۔ دوسرا، ذمہ داری کی حد: یہ اصولی طور پر درست ہے، لیکن اس پر بھروسہ نہیں کیا جا سکتا کہ آیا یہ حالات میں ناقابل قبول ہو گا۔ لہذا متناسب ٹوپی کمبل کے اخراج سے بہتر موقع ہے۔ تیسرا، برطرفی کی دفعات: انہیں واضح طور پر بتانا چاہیے کہ معاہدہ کب سہولت کے لیے اور کس نوٹس کے ساتھ ختم کیا جا سکتا ہے، کیونکہ بغیر کسی واضح شق کے طویل مدتی معاہدے کو ختم کرنا حالات پر بہت زیادہ انحصار کرتا ہے۔ چوتھا، تنازعات کا حل اور قابل اطلاق قانون کی شقیں، جو نہ صرف اس بات کا تعین کرتی ہیں کہ تنازعہ کی سماعت کہاں کی جائے گی بلکہ یہ بھی کہ آیا فیصلہ نافذ کیا جا سکتا ہے جہاں دوسرے فریق کے اثاثے ہیں۔

دو مزید نکات معمول کے مطابق بنانے کے قابل ہیں۔ ڈیفالٹ کا تحریری نوٹس ( ingebrekestelling ) زیادہ تر نقصانات کے دعووں کے لیے ایک شرط ہے، اس لیے پہلے سے اتفاق کرنا کہ نوٹس کیسے دیے جائیں اس بات سے بچ جاتے ہیں کہ آیا کوئی بھیجا گیا تھا۔ اور ایک مکمل معاہدے کی شق کا ڈچ قانون کے تحت محدود اثر ہوتا ہے، کیونکہ معاہدے کی تشریح اس کے مطابق کی جاتی ہے جس کی فریقین حالات میں ایک دوسرے سے معقول توقع کر سکتے ہیں، نہ کہ صرف متن پر۔

ذیل میں ہم نے وہ شقیں مرتب کی ہیں جو ہر ڈچ کاروباری معاہدے میں ہونی چاہئیں، ہر شق کو کام کرنے کے لیے کیا کہنا چاہیے، اور وہ مسودہ جو ان کے ناکام ہونے کا سبب بنتا ہے۔

کاروباری معاہدے میں کون سے بنیادی عناصر کا تعلق ہے؟

کاروباری معاہدے کو کم از کم فریقین کی ٹھیک ٹھیک شناخت کرنی چاہیے، کارکردگی کو واضح طور پر بیان کرنا چاہیے اور قیمت اور ادائیگی کی شرائط کا تعین کرنا چاہیے۔ یہ عناصر سب سے زیادہ عام تنازعات کو روکتے ہیں کہ کون پابند ہے اور کس پر اتفاق کیا گیا تھا۔

آپ پارٹیوں، کارکردگی اور قیمت کو کیسے بیان کرتے ہیں؟

ڈچ قانون کے تحت، ایک معاہدہ پیشکش اور قبولیت کے ذریعے تشکیل دیا جاتا ہے (ڈچ سول کوڈ کا آرٹیکل 6:217، Burgerlijk Wetboek , BW)۔ کاروباری معاہدوں کے لیے فریقین کے ساتھ شروع کرتے ہوئے ہر چیز کو تحریری طور پر ریکارڈ کرنا دانشمندی ہے: ان کے مکمل قانونی نام، ڈچ چیمبر آف کامرس میں رجسٹریشن نمبر ( کامر وین کوپنڈیل ، KvK) یا غیر ملکی رجسٹر، اور رجسٹرڈ پتے۔ چیک کریں کہ آیا دستخط کرنے والا شخص کمپنی کی نمائندگی کرنے کا مجاز ہے۔ تجارتی رجسٹر سے پتہ چلتا ہے کہ ڈچ کمپنی کی جانب سے کام کرنے کے لیے کون مجاز ہے اور کیا پابندیاں ہیں۔

سامان یا خدمات کی تفصیل بھی اتنی ہی اہم ہے۔ واضح طور پر بتائیں کہ کیا ڈیلیور کیا جائے گا، کون سے معیار کے تقاضے لاگو ہوتے ہیں اور کب تک۔ "ضرورت کے مطابق تعاون" یا "معیاری معیار" جیسی مبہم وضاحتیں اس بارے میں تنازعات کا باعث بنتی ہیں کہ آیا کارکردگی مناسب تھی۔

مالی شرائط معاہدے کی ریڑھ کی ہڈی ہیں: قیمت، کسی بھی قیمت کی ایڈجسٹمنٹ، ادائیگی کی شرائط، رسید اور تاخیر سے ادائیگی کے نتائج۔ کاروباری اداروں کے درمیان، اگر ادائیگی کی مدت پر اتفاق نہیں کیا گیا ہے، تو ادائیگی تیس دنوں کے اندر واجب ہے (آرٹیکل 6:119a BW)۔ ایک طویل مدت پر اتفاق کیا جا سکتا ہے، لیکن ساٹھ دن سے زیادہ کی مدت صرف اس صورت میں درست ہے جب یہ قرض دہندہ کے ساتھ سراسر غیر منصفانہ نہ ہو، اور 1 جولائی 2022 سے ایک چھوٹی یا درمیانے درجے کے سپلائر کو ادائیگی کرنے والی بڑی کمپنی تیس دنوں سے زیادہ کی مدت پر رضامند نہیں ہو سکتی۔ اگر ادائیگی میں تاخیر ہوتی ہے تو، قانونی تجارتی سود ڈیفالٹ کے نوٹس کے بغیر واجب الادا ہے۔

آپ کو کون سی حفاظتی شقیں شامل کرنی چاہئیں؟

بنیادی باتوں سے ہٹ کر، زیادہ تر کاروباری معاہدوں میں عمومی شرائط و ضوابط، رازداری، ذمہ داری، املاک دانش اور تنازعات کے حل کی شقوں کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ شقیں آپ کی پوزیشن کا تعین کرتی ہیں جب کچھ غلط ہو جاتا ہے۔

عام شرائط و ضوابط ( algemene voorwaarden ) آرٹیکلز 6:231 سے 6:247 BW کے تحت چلتے ہیں۔ وہ صرف اس صورت میں پابند ہوں گے جب دوسرے فریق نے انہیں قبول کیا ہو، جس کا مطلب بھی ہو سکتا ہے، مثال کے طور پر پیشکش میں ایک حوالہ جس پر اعتراض نہیں ہے۔ اس کے علاوہ، آپ کو دوسرے فریق کو معاہدہ ختم ہونے سے پہلے یا اسے پڑھنے کا ایک معقول موقع دینا چاہیے، مثال کے طور پر انہیں پیشکش کے ساتھ بھیج کر؛ اگر آپ ایسا نہیں کرتے ہیں، تو دوسرا فریق اصولی طور پر ان شقوں کو منسوخ کر سکتا ہے جن پر وہ اس کے خلاف انحصار کرتا ہے (آرٹیکل 6:233(b) BW)۔ ایسی شقیں جو غیر معقول حد تک سخت ہیں انہیں بھی منسوخ کیا جا سکتا ہے (آرٹیکل 6:233(a) BW)۔ بڑی کمپنیاں، اور کمپنیاں جو اپنے سالانہ اکاؤنٹس شائع کرتی ہیں، اس تحفظ کا مطالبہ نہیں کر سکتیں (آرٹیکل 6:235 BW)۔ جب دونوں فریق اپنی اپنی عمومی اصطلاحات کا حوالہ دیتے ہیں، تو پہلا حوالہ غالب رہتا ہے جب تک کہ دوسرا فریق اسے واضح طور پر مسترد نہ کر دے (آرٹیکل 6:225(3) BW)۔

رازداری کی شقیں حساس کاروباری معلومات کی حفاظت کرتی ہیں جو آپ دوسرے فریق کے ساتھ شیئر کرتے ہیں۔ دانشورانہ املاک کی شقیں اس بات کا تعین کرتی ہیں کہ کنٹریکٹ کے تحت جو کچھ بنایا گیا ہے اس کا مالک کون ہے اور اسے کیسے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ تنازعات کے حل کی شقیں یہ بتاتی ہیں کہ تنازعات سے کیسے نمٹا جاتا ہے، مثال کے طور پر انتظامیہ، ثالثی، ثالثی یا عدالتوں کے درمیان گفت و شنید کے ذریعے۔ کاروباری معاہدوں میں ثالثی اور ثالثی عام اختیارات ہیں، لیکن یہ پہلے سے طے شدہ نہیں ہیں: بغیر کسی شق کے، تنازعات عام عدالتوں میں چلے جاتے ہیں۔

ختم کرنے کی دفعات تصویر کو مکمل کرتی ہیں۔ انہوں نے یہ طے کیا کہ ہر فریق کب معاہدہ ختم کر سکتا ہے، کس نوٹس کے ساتھ اور کن نتائج کے ساتھ۔ برطرفی کی واضح شرائط غیر متوقع رکاوٹوں کو روکتی ہیں اور دونوں فریقوں کو ایک متوقع فریم ورک فراہم کرتی ہیں۔

ان شقوں کا احتیاط سے مسودہ تیار کرنا صرف ایک قانونی طریقہ کار نہیں ہے بلکہ ایک اچھا کاروباری عمل ہے۔ یہ اعتماد پیدا کرتا ہے، خطرات کو کم کرتا ہے اور تجارتی تعلقات کے لیے ٹھوس بنیاد بناتا ہے۔

ڈچ کاروباری معاہدے میں کون سی شقیں ہونی چاہئیں؟

ضروری شقیں رازداری، ذمہ داری کی حد، دانشورانہ ملکیت، تنازعات کا حل اور قابل اطلاق قانون، برطرفی، اور ادائیگی اور کارکردگی ہیں۔ ہر ایک کے لیے، الفاظ اس بات کا تعین کرتے ہیں کہ آیا یہ تنازعہ میں برقرار ہے۔

آپ رازداری، ذمہ داری اور آئی پی کی شقوں کا مسودہ کیسے تیار کرتے ہیں؟

رازداری کی شق کو یہ بتانا چاہیے کہ کون سی معلومات خفیہ ہے، ذمہ داری کب تک رہتی ہے، بشمول معاہدہ ختم ہونے کے بعد، اور اگر اس کی خلاف ورزی ہوتی ہے تو کیا ہوتا ہے۔ جرمانے کی ایک شق ( boetebeding ) نفاذ کو آسان بناتی ہے، کیونکہ پھر آپ کو اپنا نقصان ثابت کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ تاہم، عدالت جرمانے کو کم کر سکتی ہے اگر انصاف پسندی کو واضح طور پر اس کی ضرورت ہو (آرٹیکل 6:94 BW)۔ یہ بات ذہن میں رکھیں کہ تجارتی رازوں کے تحفظ کا ایکٹ ( Wet bescherming bedrijfsgeheimen ) صرف ان معلومات کی حفاظت کرتا ہے جس کے لیے رازداری کے معقول اقدامات کیے گئے ہیں۔ رازداری کی شق ان اقدامات میں سے ایک ہے۔

ذمہ داری کی شق کی ایک حد ان نقصانات کو محدود کرتی ہے جن کا دعوی کیا جا سکتا ہے، مثال کے طور پر معاہدے کی قیمت یا بیمہ کے ذریعے احاطہ کی گئی رقم، اور بعض قسم کے نقصان، جیسے بالواسطہ نقصان یا کھوئے ہوئے منافع کو خارج کر سکتا ہے۔ ایسی شقیں اصولی طور پر درست ہیں۔ تاہم، کوئی فریق استثنیٰ پر انحصار نہیں کر سکتا اگر یہ معقولیت اور انصاف کے معیارات (آرٹیکل 6:248(2) BW) کے مطابق ناقابل قبول ہو، مثال کے طور پر اس کی انتظامیہ کی جانب سے ارادے یا جان بوجھ کر لاپرواہی کی صورت میں۔ شق جتنی زیادہ متوازن ہوگی، اس کے برقرار رہنے کا امکان اتنا ہی زیادہ ہوگا۔

دانشورانہ املاک کی شقیں اس بات کی وضاحت کرتی ہیں کہ کنٹریکٹ کے تحت بنائے گئے کاموں، سافٹ ویئر، ڈیزائنز اور ایجادات کے حقوق کا مالک کون ہے، اور دوسرا فریق کون سا لائسنس حاصل کرتا ہے۔ ڈچ قانون کے تحت، کاپی رائٹ کی منتقلی کے لیے ایک ڈیڈ کی ضرورت ہوتی ہے (کاپی رائٹ ایکٹ کا آرٹیکل 2، Auteurswet )۔ تحریری تفویض کے بغیر، اصولی طور پر حقوق تخلیق کار کے پاس رہتے ہیں، مثال کے طور پر ایک فری لانسر یا بیرونی ڈویلپر، چاہے آپ نے کام کے لیے ادائیگی کی ہو۔

آپ تنازعات کے حل اور قابل اطلاق قانون کو کیسے ترتیب دیتے ہیں؟

قابل اطلاق قانون اور فورم کو واضح طور پر منتخب کریں۔ بین الاقوامی معاہدوں میں، یہ اس بات کا تعین کرتا ہے کہ کون سے قواعد لاگو ہوتے ہیں، جہاں کوئی تنازعہ سنا جاتا ہے اور آیا فیصلہ دوسرے فریق کے خلاف نافذ کیا جا سکتا ہے۔

یورپی یونین کے اندر، فریقین قابل اطلاق قانون کو منتخب کرنے کے لیے آزاد ہیں (روم I ریگولیشن کا آرٹیکل 3، 593/2008)۔ اگر وہ کوئی انتخاب نہیں کرتے ہیں تو، خصوصیت کی ذمہ داری کو انجام دینے والے فریق کے ملک کا قانون عام طور پر لاگو ہوتا ہے، مثال کے طور پر بیچنے والا یا سروس فراہم کرنے والا۔ یورپی یونین کے رکن ریاست کی عدالتوں کے لیے عدالت کے انتخاب کا اصولی طور پر برسلز I-bis ریگولیشن (1215/2012) کے آرٹیکل 25 کے تحت احترام کیا جاتا ہے، اور اس کے بعد فیصلے پورے EU میں لاگو ہوتے ہیں۔ اگر دوسرے فریق کے اثاثے EU سے باہر ہیں، تو ثالثی اکثر بہتر انتخاب ہوتا ہے، کیونکہ ثالثی ایوارڈز ان بہت سے ممالک میں نافذ کیے جا سکتے ہیں جو 1958 کے نیویارک کنونشن کے فریق ہیں۔

نیدرلینڈز میں اختیارات میں عام ضلعی عدالتیں، نیدرلینڈز کمرشل کورٹ (NCC) شامل ہیں، جہاں بین الاقوامی تجارتی مقدمات کی انگریزی میں سماعت کی جا سکتی ہے، اور ثالثی، مثال کے طور پر نیدرلینڈز آربٹریشن انسٹی ٹیوٹ (NAI) کے قوانین کے تحت۔ ایک کثیر مرحلہ شق، جس میں پہلے انتظامیہ اور بعد میں ثالثی کے درمیان گفت و شنید ہوتی ہے، بغیر کارروائی کے تنازعات کو حل کرنے میں مدد کر سکتی ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ایسی شق واضح ڈیڈ لائن بیان کرتی ہے، تاکہ یہ فوری اقدامات جیسے کہ سمری کارروائی میں تاخیر نہ کرے۔

آپ برطرفی کی شقوں کا مسودہ کیسے تیار کرتے ہیں؟

واضح طور پر بتائیں کہ معاہدہ کب ختم ہوتا ہے، اسے کیسے جلد ختم کیا جا سکتا ہے اور کس نوٹس کے ساتھ۔ ایک واضح شق کے بغیر، یہ غیر یقینی ہے کہ آیا اور کن شرائط پر طویل مدتی معاہدہ ختم کیا جا سکتا ہے۔

ایک مقررہ مدت کا معاہدہ اس کی مدت کے اختتام پر ختم ہوتا ہے۔ قبل از وقت برطرفی اصولی طور پر صرف اس صورت میں ممکن ہے جب اتفاق ہو یا خلاف ورزی کی صورت میں۔ غیر معینہ مدت کے معاہدوں کے لیے، ڈچ سول کوڈ میں کوئی عام اصول نہیں ہے۔ سپریم کورٹ کے کیس لا کے مطابق، ایسے معاہدوں کو اصولی طور پر ختم کیا جا سکتا ہے، لیکن معقولیت اور انصاف پسندی کے تقاضوں کا مطلب یہ ہو سکتا ہے کہ نوٹس کی ایک خاص مدت کا مشاہدہ کیا جانا چاہیے، وہ معاوضہ پیش کیا جانا چاہیے، یا، غیر معمولی معاملات میں، کہ کافی سنگین وجہ ہونی چاہیے۔ نوٹس کی مدت اور کسی بھی معاوضے پر ایک واضح شق اس غیر یقینی صورتحال سے بچتی ہے۔

خلاف ورزی کے لیے برطرفی کو بھی منظم کریں۔ ایک فریق معاہدہ کو تحلیل کر سکتا ہے اگر دوسرا فریق انجام دینے میں ناکام رہتا ہے (آرٹیکل 6:265 BW)، لیکن عام طور پر صرف اس کے بعد جب ڈیفالٹ کا نوٹس دیا جاتا ہے (مضامین 6:74 اور 6:82 BW)۔ ڈیفالٹ کا نوٹس دوسرے فریق کو انجام دینے کے لیے ایک معقول آخری مدت فراہم کرتا ہے۔ اس کی ضرورت نہیں ہے اگر ایک مقررہ ڈیڈ لائن پر اتفاق کیا گیا تھا (ایک مہلک اصطلاح ) یا اگر کارکردگی ناممکن ہو گئی ہے (آرٹیکل 6:83 BW)۔ معاہدے میں اس بات سے اتفاق کریں کہ نوٹس کس طرح دیا جانا چاہیے، مثال کے طور پر رجسٹرڈ خط کے ذریعے یا کسی مخصوص پتے پر ای میل کے ذریعے۔

ادائیگی اور کارکردگی کی شقوں کو کیا کہنا چاہیے؟

ادائیگی اور کارکردگی کی شقوں کو ذمہ داریوں کو قابل پیمائش بنانا چاہیے: رقوم، مقررہ تاریخیں، رسید، ترسیل کی تاریخیں اور معیار کے معیارات۔ صرف قابل پیمائش ذمہ داریوں کو آسانی سے نافذ کیا جا سکتا ہے۔

کرنسی، ادائیگی کا طریقہ، کوئی پیشگی ادائیگی یا سیکیورٹی، اور قیمت کی تبدیلیوں کو کیسے ہینڈل کیا جاتا ہے اس کی وضاحت کریں۔ تاخیر سے ادائیگی کے لیے، قانون پہلے سے ہی قانونی تجارتی مفاد (آرٹیکل 6:119a BW) اور کاروبار کے درمیان، کم از کم €40 (آرٹیکل 6:96(4) BW) کی وصولی کے اخراجات کے لیے معاوضہ فراہم کرتا ہے۔ آپ قانون کی حدود میں، دیگر سود یا وصولی کے اخراجات پر اتفاق کر سکتے ہیں۔

کارکردگی کے لیے، ڈیلیوری ایبلز، سروس لیولز اور قبولیت کا طریقہ کار بیان کریں۔ واضح ڈیڈ لائن کے ساتھ قبولیت کا طریقہ کار اس بارے میں بات چیت کو روکتا ہے کہ آیا کارکردگی مناسب تھی۔ طویل مدتی معاہدوں میں، قیمتوں کے اشاریہ سازی کی شق، مثال کے طور پر شماریات نیدرلینڈز (CBS) کے صارف قیمت اشاریہ سے منسلک، افراط زر سے تحفظ فراہم کرتی ہے۔

رازداری، ذمہ داری، دانشورانہ املاک، تنازعات کے حل اور مالیات سے متعلق احتیاط سے تیار کردہ شقیں ایک مضبوط معاہدہ بناتے ہیں جو اعتماد کو فروغ دیتا ہے اور قانونی خطرات کو کم کرتا ہے۔

نیچے دی گئی جدول میں ضروری شقوں کا خلاصہ کیا گیا ہے اور ان میں کیا ہونا چاہیے۔

عام خطرات کیا ہیں، اور آپ ان سے کیسے بچ سکتے ہیں؟

سب سے زیادہ عام خطرات مبہم الفاظ، ادائیگی کے مسائل، غیر واضح دانشورانہ املاک اور غیر متوقع واقعات ہیں۔ آپ ان کو درست زبان کے ساتھ کم کرتے ہیں، اپنے ہم منصب کی جانچ پڑتال کرتے ہیں اور تبدیلی کی توقع رکھتے ہیں۔

معاہدے عام طور پر کہاں غلط ہوتے ہیں؟

ابہام سب سے اہم خطرہ ہے۔ ڈچ قانون کے تحت، کسی معاہدے کی تشریح صرف متن پر نہیں کی جاتی ہے، بلکہ اس کے مطابق جو فریقین ایک دوسرے کے بیانات اور حالات میں طرز عمل سے معقول طور پر اندازہ لگا سکتے ہیں (ہیولٹیکس ٹیسٹ، سپریم کورٹ 13 مارچ 1981، ECLI:NL:HR:1981:AG4158)۔ لہٰذا غیر واضح الفاظ اس بارے میں دلائل کی گنجائش فراہم کرتے ہیں کہ واقعی کیا مطلب تھا، اور معاہدے کی پوری شق اس کو مکمل طور پر خارج نہیں کرتی ہے۔

مالی خطرات دوسرا کمزور نقطہ ہے۔ ادائیگی کی ڈیفالٹس اور غیر واضح ادائیگی کی ذمہ داریاں تعلقات کو دباؤ میں ڈال سکتی ہیں۔ ادائیگی کی واضح شرائط، سیکورٹی جیسے ٹائٹل کو برقرار رکھنا یا بینک گارنٹی، اور ہم منصب کے کریڈٹ کی اہلیت کا چیک نقصان کو محدود کرنے میں مدد کرتا ہے۔

دانشورانہ املاک تیسرا خطرہ علاقہ ہے۔ واضح شقوں کے بغیر، ایک سپلائر سافٹ ویئر یا ڈیزائن کے حقوق کو برقرار رکھ سکتا ہے جن کے لیے آپ نے ادائیگی کی ہے، یا معاہدہ ختم ہونے کے بعد دوسرا فریق خفیہ معلومات استعمال کر سکتا ہے۔ ملکیت، استعمال اور تفویض سے متعلق واضح شقیں اس کو روکتی ہیں۔

کون سی تکنیک معاہدے کے خطرے کو کم کرتی ہے؟

دستخط کرنے سے پہلے اپنے ہم منصب کو چیک کریں، ایک زبردستی میجر کی شق شامل کریں اور اس بات پر غور کریں کہ کنٹریکٹ کو بدلتے ہوئے حالات کا کیا جواب دینا چاہیے۔ یہ اقدامات معاہدے کو مزید لچکدار بناتے ہیں۔

آپ کے ہم منصب کی بنیادی مستعدی میں تجارتی رجسٹر (جو دستخط کرنے کا مجاز ہے، کمپنی اب بھی فعال ہے)، اس کی مالی حیثیت اور اس کی ساکھ کی جانچ کرنا شامل ہے۔ بڑے معاہدوں کے لیے، حوالہ جات یا مالی بیانات طلب کریں۔

ڈچ قانون میں ایک آئینی طاقت کا قاعدہ ہے: ایک فریق اس انجام دینے میں ناکامی کے لیے ذمہ دار نہیں ہے جسے قانون کے ذریعے، معاہدے کے ذریعے یا عام طور پر قبول شدہ خیالات کے مطابق اس سے منسوب نہیں کیا جا سکتا ہے (آرٹیکل 6:75 BW)۔ چونکہ یہ قاعدہ عمومی ہے، اس لیے عقلمندی کی بات ہے کہ فورس میجر کی شق میں یہ واضح کیا جائے کہ کون سے واقعات اہل ہیں، جیسے کہ قدرتی آفات، وبائی امراض، ہڑتالیں یا حکومتی اقدامات، اور کیا ہوتا ہے اگر صورت حال طویل عرصے تک جاری رہے، مثال کے طور پر ایک مخصوص مدت کے بعد ختم کرنے کا حق۔ علیحدہ طور پر، ایک عدالت غیر متوقع حالات میں کسی معاہدے میں ترمیم یا تحلیل کر سکتی ہے جو اتنے سنگین ہیں کہ دوسرا فریق معقول طور پر معاہدے کے برقرار رہنے کی توقع نہیں کر سکتا (آرٹیکل 6:258 BW)۔ عدالتیں اس اصول کو تحمل کے ساتھ لاگو کرتی ہیں۔

کون سے قانونی اور مالی تحفظات طویل مدت میں مدد کرتے ہیں؟

ذمہ داری کی متوازن حد، وقفہ وقفہ سے معاہدے کے جائزے اور قیمت کو ایڈجسٹ کرنے کا طریقہ کار آپ کو معاہدے کی زندگی کے دوران تحفظ فراہم کرتا ہے۔ ان میں سے ہر ایک کو قطعی مسودہ کی ضرورت ہے۔

ذمہ داری کی شق بہتر کام کرتی ہے اگر یہ متناسب ہو: معاہدہ کی قیمت یا بیمہ شدہ رقم سے منسلک ایک کیپ، اور ارادے اور مجموعی غفلت کے لیے واضح مستثنیات۔ چیک کریں کہ آیا آپ کا بیمہ درحقیقت اس ذمہ داری کا احاطہ کرتا ہے جسے آپ قبول کرتے ہیں۔

طویل مدتی معاہدوں کا باقاعدگی سے جائزہ لیں۔ کاروباری حالات بدل جاتے ہیں، اور معاہدوں کو رفتار برقرار رکھنی چاہیے۔ متواتر جائزہ آپ کو شرائط کو اپ ڈیٹ کرنے، نئے خطرات سے نمٹنے اور معاہدے کو اپنے کاروباری مقاصد کے مطابق رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ بھی چیک کریں کہ آیا آپ کے عمومی شرائط و ضوابط ابھی تک اپ ٹو ڈیٹ ہیں اور اصل میں صارفین کو فراہم کیے گئے ہیں۔

قیمت اشاریہ سازی کی شق ایک معروضی اشاریہ کی بنیاد پر متواتر قیمت ایڈجسٹمنٹ کی اجازت دیتی ہے۔ یہ مہنگائی کی وجہ سے طویل مدتی معاہدہ کو غیر منافع بخش بننے سے روکتا ہے۔ ایسی شق کے بغیر، آپ عام طور پر متفقہ قیمت کے پابند ہوتے ہیں، اور قیمت میں اضافہ صرف غیر معمولی معاملات میں ہی لگایا جا سکتا ہے۔

مؤثر رسک مینجمنٹ قانونی درستگی، مالی دور اندیشی اور منصوبہ بندی کو یکجا کرتا ہے۔ ذیل میں دی گئی جدول میں عام معاہدے کے خطرات اور ان کو محدود کرنے کا طریقہ بتایا گیا ہے۔

آپ اپنے کاروبار کے لیے معاہدہ کیسے تیار کرتے ہیں؟

ڈچ قانون فریقین کو معاہدے کی وسیع آزادی دیتا ہے، لہذا آپ معاہدے کو اپنے کاروبار کی شکل دے سکتے ہیں۔ اپنے خطرات اور مقاصد سے شروع کریں، اور ٹیمپلیٹس کو صرف نقطہ آغاز کے طور پر استعمال کریں۔

فی سیکٹر میں کیا فرق ہے؟

ہر شعبے کے اپنے فوکل پوائنٹ ہوتے ہیں۔ ٹیکنالوجی کمپنیوں کو املاک دانش، لائسنس، ڈیٹا اور سروس کی سطح پر مضبوط شقوں کی ضرورت ہے۔ مینوفیکچررز کو معیار کی تفصیلی وضاحتیں، ترسیل کی شرائط اور معائنہ کے طریقہ کار کی ضرورت ہوتی ہے جو معیاری الفاظ سے بالاتر ہوں۔

سروس فراہم کرنے والوں کو خدمات کی تفصیل اور ڈیلیوری ایبلز پر خاص توجہ دینی چاہیے، کیونکہ اسی سے زیادہ تر تنازعات پیدا ہوتے ہیں۔ تعمیراتی معاہدوں میں اکثر معیاری شرائط استعمال ہوتی ہیں، جیسے UAV 2012، اور مالیاتی شعبے میں مخصوص ریگولیٹری تقاضے لاگو ہوتے ہیں۔ ذاتی ڈیٹا پر مشتمل معاہدوں کو بھی GDPR کی تعمیل کرنی چاہیے، جس کے لیے علیحدہ ڈیٹا پروسیسنگ معاہدے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

آپ معاہدے کو اپنے مقاصد کے مطابق کیسے بناتے ہیں؟

اندرونی تشخیص کے ساتھ شروع کریں: آپ کیا حاصل کرنا چاہتے ہیں، کیا غلط ہو سکتا ہے، اور آپ کے کاروبار کے لیے کیا ضروری ہے؟ جوابات اس بات کا تعین کرتے ہیں کہ کن شقوں پر گفت و شنید کی ضرورت ہے اور کون سی معیاری رہ سکتی ہے۔

ٹیکنالوجی اور اختراعی منصوبوں میں، معاہدوں کو مستقبل میں ہونے والی پیشرفت کا اندازہ لگانا چاہیے: بہتری کا مالک کون ہے، دائرہ کار میں ہونے والی تبدیلیوں کو کس طرح سنبھالا جاتا ہے، اور کنٹریکٹ نئے ورژن یا ٹیکنالوجیز کے مطابق کیسے ہوتا ہے۔ قیمت اور منصوبہ بندی کے بارے میں واضح اصولوں کے ساتھ تبدیلی کا طریقہ کار بعد میں بات چیت کو روکتا ہے۔

اگر آپ کئی ممالک میں کاروبار کرتے ہیں، تو چیک کریں کہ آیا معاہدے کی شرائط ہر ملک کے قانون سے مطابقت رکھتی ہیں، مثال کے طور پر لازمی صارف یا ایجنسی کے قوانین پر۔ ڈچ قانون کا انتخاب ہمیشہ کسی دوسرے ملک کے لازمی قوانین کو الگ نہیں کرتا ہے۔

آپ معاہدے کو لچکدار کیسے رکھتے ہیں؟

جائزہ اور ایڈجسٹمنٹ کے لیے میکانزم بنائیں: اشاریہ سازی، وقتاً فوقتاً کارکردگی کے جائزے اور حالات بدلنے پر دوبارہ گفت و شنید کا طریقہ کار۔ یہ معاہدہ وقت کے ساتھ قابل عمل رکھتا ہے۔

رسک ایلوکیشن خاص توجہ کا مستحق ہے۔ ہر خطرے کو اس پارٹی کے لیے مختص کریں جو اسے کنٹرول کرنے یا بیمہ کرنے کے بہترین اہل ہو، اور اسے واضح طور پر بیان کریں۔ اس کے لیے ہر پارٹی کی صلاحیتوں اور حدود کو سمجھنے کی ضرورت ہے۔

حالیہ برسوں میں وبائی امراض اور سپلائی چینز اور توانائی کی قیمتوں میں رکاوٹوں کے بعد فورس میجر اور مشکل کی شقیں زیادہ اہم ہو گئی ہیں۔ ایک شق جو یہ بتاتی ہے کہ ایسے حالات میں کیا ہوتا ہے، مثال کے طور پر دوبارہ گفت و شنید کرنے کا فرض یا معطل یا ختم کرنے کا حق، آرٹیکلز 6:75 اور 6:258 BW کے عمومی اصولوں پر بھروسہ کرنے سے زیادہ یقین پیش کرتا ہے۔

کسی معاہدے کو تیار کرنا ایک سائز کے فٹ ہونے والی تمام مشق نہیں ہے۔ یہ قانونی علم، کاروباری بصیرت اور آپ کے کاموں کی سمجھ کو یکجا کرتا ہے۔ ایک اچھی طرح سے تیار کردہ معاہدے میں لگایا گیا وقت ترقی کی حمایت کرتا ہے اور تنازعات کو روکتا ہے۔

سمری میں

• ڈچ کاروباری معاہدے میں کوئی رسمی تقاضے نہیں ہوتے، لیکن فریقین، کارکردگی، قیمت اور ادائیگی پر واضح تحریری شقیں زیادہ تر تنازعات کو روکتی ہیں۔
• عام شرائط و ضوابط کو قبول کیا جانا چاہئے اور معاہدہ ختم ہونے سے پہلے یا اس وقت فراہم کیا جانا چاہئے۔ شکلوں کی جنگ میں، پہلا حوالہ غالب رہتا ہے جب تک کہ واضح طور پر مسترد نہ کیا جائے۔
• ذمہ داری کی ایک متناسب حد کو کمبل خارج کرنے سے زیادہ برقرار رکھنے کا امکان ہے (آرٹیکل 6:248(2) BW)۔
• برطرفی، ڈیفالٹ کے نوٹسز، زبردستی میجر اور قیمتوں کے اشاریہ کو واضح طور پر ریگولیٹ کریں، کیونکہ قانونی قواعد عمومی ہیں۔
• نفاذ کو ذہن میں رکھتے ہوئے قابل اطلاق قانون اور فورم کا انتخاب کریں: EU عدالت کے فیصلے EU کے اندر گردش کرتے ہیں، ثالثی ایوارڈز بھی اس سے باہر ہیں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

کیسے Law & More آپ کے کاروباری معاہدوں میں مدد کریں؟

بہت سے کاروبار کسی معاہدے کی کمزوریوں کو تب ہی دریافت کرتے ہیں جب کوئی تنازعہ پیدا ہوتا ہے: غیر واضح عمومی شرائط، ذمہ داری کی ایک شق جو برقرار نہیں رہتی ہے، یا فورم کی شق جو نفاذ کو مشکل بناتی ہے۔ Law & More ڈچ اور بین الاقوامی کمپنیوں کے لیے ڈچ قانون کے تحت کاروباری معاہدوں کا مسودہ اور جائزہ، عام شرائط و ضوابط سے لے کر تقسیم، خدمت اور تعاون کے معاہدوں تک۔ ہماری کثیر لسانی ٹیم پیشکش کرتی ہے۔ موزوں قانونی حل آپ کے شعبے اور آپ کے خطرات کے لیے۔ آپ ہم سے براہ راست رابطہ کر سکتے ہیں۔ https://lawandmore.eu.

یقین نہیں ہے کہ آپ کہاں کھڑے ہیں؟ ہمیں اپنے حالات کے بارے میں بتائیں۔ ہم آپ کو ایک کام کے دن کے اندر آپ کے اختیارات سے آگاہ کریں گے۔

کس طرح Law & More اس کے ساتھ آپ کی مدد کر سکتے ہیں ہماری پر وضاحت کی گئی ہے کارپوریٹ وکیل صفحہ.