تجارتی رجسٹروں میں الیکٹرانک فائل کرنے کا ایکٹ: حکومت وقت کے ساتھ کیسے چلتی ہے

تعارف

ہالینڈ میں کاروبار کرنے والے بین الاقوامی موکلوں کی مدد کرنا میرے روز مرہ مشق کا ایک حصہ ہے۔ بہرحال ، نیدرلینڈ ایک کاروبار کرنے کے لئے ایک بہت بڑا ملک ہے ، لیکن زبان سیکھنا یا ڈچ کاروباری طریقوں کی عادت بننا کبھی کبھی غیر ملکی کارپوریشنوں کے لئے بھی پیچیدہ ہوسکتا ہے۔ لہذا ، مدد کرنے والے ہاتھ کی اکثر تعریف کی جاتی ہے۔ میری مدد کا دائرہ پیچیدہ کاموں میں مدد سے لے کر ڈچ حکام کے ساتھ بات چیت میں مدد کرنے تک ہے۔ حال ہی میں ، مجھے ایک مؤکل کی طرف سے ایک سوال موصول ہوا جس کی وضاحت کرنے کے لئے کہ ڈچ چیمبر آف کامرس کے ایک خط میں بالکل کیا کہا گیا ہے۔ اس سادہ ، اگرچہ اہم اور معلوماتی خط میں مالی بیانات جمع کروانے میں ایک نیاپن کا خدشہ تھا ، جو جلد ہی الیکٹرانک طور پر ہی ممکن ہوگا۔ یہ خط حکومت کی اس خواہش کا نتیجہ ہے کہ وہ وقت کے ساتھ ساتھ حرکت میں آئے ، الیکٹرانک ڈیٹا ایکسچینج کے فوائد کو بروئے کار لائے اور اس سالانہ بار بار چلنے والی عمل سے نمٹنے کا ایک معیاری طریقہ متعارف کرائے۔ یہی وجہ ہے کہ مالی اعدادوشمار کو مالی سال 2016 یا 2017 سے الیکٹرانک طور پر جمع کرنا پڑتا ہے ، جیسا کہ ہینڈلیسریسٹرس لینگز الکٹرونیسی ویگ (تجارتی رجسٹروں میں الیکٹرانک فائلنگ پر ایکٹ) میں تعیeringن شدہ گیلے میں شامل ہیں ، جس کو بیسلوائٹ الکٹرونیسکے ساتھ مل کر پیش کیا گیا تھا۔ افسردہ کنندگان کی رجسٹریشن (تجارتی رجسٹروں میں الیکٹرانک فائلنگ پر قرارداد)؛ مؤخر الذکر اضافی ، تفصیلی اصول مہیا کرتے ہیں۔ کافی منہ ، لیکن یہ ایکٹ اور ریزولوشن دقیق طور پر کیا شامل ہے؟

کمرشل رجسٹروں میں الیکٹرانک فائلنگ پر ڈچ ایکٹ۔ حکومت وقت کے ساتھ کیسے چلتی ہے

تب اور اب

اس سے قبل ، مالی بیانات الیکٹرانک اور کاغذ پر چیمبر آف کامرس میں جمع کروائے جاسکتے تھے۔ ڈچ سول کوڈ ابھی بھی بڑے پیمانے پر کاغذ میں جمع کی بنیاد پر دفعات کو جانتا ہے۔ فی الحال ، اس طریقہ کار کو فرسودہ کے طور پر دیکھا جاسکتا ہے اور میں واقعی میں تھوڑا سا حیران تھا کہ یہ ترقی اس سے قبل نہیں ہوئی تھی۔ یہ تصور کرنا مشکل نہیں ہے کہ لاگت اور وقت کے نقطہ نظر سے دیکھیں تو ان دستاویزات کی الیکٹرانک فائلنگ کے مقابلے میں کاغذ پر مالی بیانات جمع کروانے میں بہت سارے نقصانات ہیں۔ کاغذ کے اخراجات اور سالانہ بیانات کو کاغذ پر رکھنے اور انھیں - کاغذ پر بھی - چیمبر آف کامرس میں جمع کروانے کے لئے درکار اخراجات اور وقت کے بارے میں سوچئے ، جس کے بعد ان تحریری دستاویزات پر کارروائی کرنا پڑتی ہے ، یہاں تک کہ وقت اور اخراجات کا ذکر بھی نہیں کرتے۔ جب کسی اکاؤنٹنٹ کو ڈرافٹ دیتے ہو یا ان (غیر معیاری) مالی بیانات کی توثیق کرتے ہو۔ لہذا ، حکومت نے "ایس بی آر" (مختصر: معیاری بزنس رپورٹ) کے استعمال کی تجویز پیش کی ، جو اعداد و شمار کے ایک کیٹلاگ (ڈچ ٹیکسنومی) کی بنیاد پر مالی معلومات اور دستاویزات تخلیق اور جمع کرنے کا ایک معیاری برقی طریقہ ہے۔ اس کیٹلاگ میں اعداد و شمار کی تعریف موجود ہے ، جو مالی بیانات تخلیق کرنے کے لئے استعمال کی جاسکتی ہے۔ ایس بی آر کے طریقہ کار کا ایک اور فائدہ یہ ہے کہ نہ صرف کارپوریشن اور چیمبر آف کامرس کے مابین ڈیٹا کے تبادلے کو آسان بنایا جائے گا ، بلکہ ، معیاری کاری کے نتیجے میں ، تیسرے فریق کے ساتھ اعداد و شمار کا تبادلہ بھی آسان ہوجائے گا۔ چھوٹے کارپوریشنز 2007 سے ایس بی آر کے طریقہ کار کے استعمال کے ذریعے الیکٹرانک طور پر سالانہ گوشوارے جمع کراسکتے ہیں۔ درمیانے درجے کے اور بڑے کاروبار کے ل For یہ امکان 2015 میں پیش کیا گیا ہے۔

تو ، کب اور کس کے لئے؟

حکومت نے واضح کیا کہ اس سوال کا جواب "سائز کے معاملات" کا ایک عام معاملہ ہے۔ چھوٹے کاروباروں کو مالی سال 2016 سے ایس بی آر کے توسط سے الیکٹرانک طور پر مالی بیانات جمع کروانے کا پابند ہوگا۔ ایک متبادل کے طور پر ، چھوٹے کاروبار جو (مالی مسودے اور) خود مالی اعانت پیش کرتے ہیں ، ان کو مفت آن لائن سروس - سروس “زیلف ڈفورنین جاریکینکننگ” کے ذریعے بیانات جمع کروانے کا امکان ہے ، جو 2014 سے جاری ہے۔ اس کا فائدہ خدمت یہ ہے کہ کسی کو سوفٹویئر نہیں خریدنا پڑے گا جو "ایس بی آر کے مطابق" ہے۔ درمیانے درجے کے کاروباریوں کو مالی سال 2017 کے بعد سے ایس بی آر کے ذریعے مالی بیانات جمع کروانے کی ضرورت ہوگی۔ نیز ان کاروباروں کے لئے ایک عارضی ، متبادل آن لائن سروس ("opstellen jaarrekening") متعارف کروائی جائے گی۔ اس خدمت کے ذریعہ ، درمیانے درجے کے کاروبار خود مالی بیانات XBRL- شکل میں تیار کرسکتے ہیں۔ اس کے بعد یہ بیانات آن لائن پورٹل ("ڈیجی پورٹ") کے ذریعے جمع کروائے جاسکتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ کارپوریشن کو لازمی طور پر فوری طور پر "ایس بی آر کے مطابق" سافٹ ویئر نہیں خریدنا پڑے گا۔ یہ خدمت عارضی ہوگی اور 2017 سے گنتی ، پانچ سال کے بعد اس پر قبضہ کرے گی۔ بڑے کاروباری اداروں اور درمیانے درجے کے گروپ ڈھانچے کی ابھی تک کوئی ذمہ داری نہیں ہے کہ وہ مالی بیانات ایس بی آر کے ذریعے درج کریں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ ان کاروباروں کو ضروریات کے ایک انتہائی پیچیدہ سیٹ سے نمٹنا پڑتا ہے۔ توقع یہ ہے کہ ان کاروباروں کو 2019 کے بعد سے ایس بی آر کے ذریعے فائلنگ کرنے یا کسی مخصوص یورپی شکل میں فائل کرنے کے درمیان انتخاب کرنے کا موقع ملے گا۔

مستثنیات کے بغیر کوئی اصول نہیں

اگر کوئی استثناء نہ ہونے پائے تو کوئی قاعدہ نہیں ہوگا۔ دو ، عین مطابق ہونا۔ مالی بیانات جمع کروانے کے بارے میں نئے قواعد قانونی اداروں اور نیدرلینڈس سے باہر رجسٹرڈ آفس والی کمپنیوں پر لاگو نہیں ہیں ، جو ، ہینڈلسریسٹر بیسلوٹ 2008 (کمرشل رجسٹر ریزولوشن 2008) کی بنیاد پر ، مالی دستاویزات جمع کروانے کی ذمہ داری رکھتے ہیں۔ چیمبر آف کامرس میں ، جہاں تک اور جس شکل میں ان دستاویزات کو رجسٹرڈ آفس کے ملک میں ظاہر کرنا چاہئے۔ دوسرا استثناء جاری کرنے والوں کے لئے بنایا گیا ہے جیسا کہ واٹ (فنانشل سپروائزیشن ایکٹ) کے آرٹیکل 1: 1 میں بیان کیا گیا ہے اور کسی جاری کنندہ کی ماتحت کمپنیاں ، اگر یہ خود جاری کرنے والے ہوں۔ جاری کرنے والا کوئی بھی شخص ہے جو سیکیورٹیز جاری کرنا چاہتا ہے یا سیکیورٹیز جاری کرنا چاہتا ہے۔

توجہ کے دوسرے نکات

پھر بھی ، یہ سب کچھ نہیں ہے۔ قانونی اداروں کو خود اہمیت کے کچھ اضافی پہلوؤں پر بھی نوٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ ان پہلوؤں میں سے ایک حقیقت یہ ہے کہ قانونی ادارہ جو مالی بیانات دائر کرنے کے لئے ذمہ دار رہے گا جو قانون کے مطابق ہے۔ دوسروں کے درمیان ، اس کا مطلب یہ ہے کہ مالیاتی بیانات میں ایسی بصیرت پیدا کرنے کے قابل ہونا چاہئے کہ کوئی شخص قانونی ہستی کی مالی حیثیت کا کافی حد تک اندازہ کرسکتا ہے۔ لہذا میں ہر کمپنی کو مشورہ دیتا ہوں کہ وہ ہر وقت فائل کرنے سے قبل مالی بیانات میں موجود ڈیٹا کو احتیاط سے چیک کریں۔ آخری حد تک لیکن اس حقیقت پر بھی دھیان دیں کہ جیسا کہ بیان کیا گیا ہے اس طرح بیانات داخل کرنے سے انکار کرنا ، گیٹ اوپی ڈی اکنامک ڈیلیکٹ (معاشی جرم جرم ایکٹ) کی بنیاد پر جرم ثابت ہوگا۔ بلکہ آسانی سے ، اس بات کی تصدیق کی گئی ہے کہ ایس بی آر کے طریقہ کار کے ذریعہ تیار کردہ مالی بیانات ، حصص یافتگان کی میٹنگ کے ذریعہ ان بیانات کو قائم کرنے کے ل. استعمال ہوسکتے ہیں۔ یہ اکاؤنٹس ڈچ سول کوڈ کے آرٹیکل 2: 393 کے مطابق کسی اکاؤنٹنٹ کے ذریعہ آڈٹ کرنے سے بھی مشروط ہوسکتے ہیں۔

نتیجہ

تجارتی اندراجات اور اس سے وابستہ قرارداد میں الیکٹرانک فائلنگ پر ایکٹ کے متعارف ہونے کے ساتھ ہی حکومت نے ترقی پسندی کا ایک عمدہ نمونہ پیش کیا ہے۔ اس کے نتیجے میں ، چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروباروں کے لئے یہ لازمی ہوجائے گا کہ وہ مالی بیانات بالترتیب سال 2016 اور 2017 سے الیکٹرانک طور پر جمع کروائے ، جب تک کہ کمپنی کسی استثناء کے دائرہ کار میں نہ آجائے۔ فوائد بے شمار ہیں۔ پھر بھی ، میں تمام کمپنیوں کو مشورہ دیتا ہوں کہ وہ اپنا کام برقرار رکھیں کیونکہ حتمی ذمہ داری ابھی بھی خود واجب الادا فائلوں پر منحصر ہے اور بطور کمپنی ڈائریکٹر ، آپ یقینی طور پر اس کے نتائج سے نمٹنے نہیں چھوڑنا چاہتے ہیں۔

رابطہ کریں

اگر آپ کو یہ مضمون پڑھنے کے بعد مزید کوئی سوالات یا تبصرے ہیں تو ، مسٹر سے بلا جھجک رابطہ کریں۔ میکسم ہوڈک ، اٹارنی-میں-قانون Law & More via maxim.hodak@lawandmore.nl or mr. Tom Meevis, attorney-at-law at Law & More via tom.meevis@lawandmore.nl or call us on +31 (0)40-3690680.

سیکنڈ اور