قانونی طور پر، ایسوسی ایشن اراکین کے ساتھ ایک قانونی ادارہ ہے۔ ایک انجمن ایک خاص مقصد کے لیے بنائی جاتی ہے، مثال کے طور پر، ایک اسپورٹس ایسوسی ایشن، اور اپنے قوانین بنا سکتی ہے۔ قانون کل قانونی صلاحیت والی انجمن اور محدود قانونی صلاحیت والی انجمن کے درمیان فرق کرتا ہے۔ یہ بلاگ محدود قانونی صلاحیت کے ساتھ ایسوسی ایشن کے اہم پہلوؤں پر بحث کرتا ہے، جسے غیر رسمی انجمن بھی کہا جاتا ہے۔ اس کا مقصد قارئین کو یہ اندازہ لگانے میں مدد کرنا ہے کہ آیا یہ مناسب قانونی شکل ہے۔
قائم
محدود قانونی صلاحیت کے ساتھ ایسوسی ایشن قائم کرنے کے لیے آپ کو نوٹری کے پاس جانے کی ضرورت نہیں ہے۔ تاہم، ایک کثیر جہتی قانونی ایکٹ ہونے کی ضرورت ہے، جس کا مطلب ہے کہ کم از کم دو افراد ایسوسی ایشن قائم کریں۔ بانی کے طور پر، آپ ایسوسی ایشن کے اپنے مضامین کا مسودہ تیار کر سکتے ہیں اور ان پر دستخط کر سکتے ہیں۔ یہ ایسوسی ایشن کے نجی مضامین کہلاتے ہیں۔ کئی دیگر قانونی شکلوں کے برعکس، آپ ہیں۔ واجب نہیں چیمبر آف کامرس کے ساتھ ایسوسی ایشن کے ان مضامین کو رجسٹر کرنے کے لیے۔ آخر میں، کسی انجمن کے پاس کوئی کم از کم ابتدائی سرمایہ نہیں ہے، لہذا انجمن قائم کرنے کے لیے کسی سرمائے کی ضرورت نہیں ہے۔
کم از کم ایسوسی ایشن کے نجی مضامین میں آپ کو کئی چیزیں شامل کرنی چاہئیں:
- ایسوسی ایشن کا نام۔
- میونسپلٹی جس میں انجمن واقع ہے۔
- ایسوسی ایشن کا مقصد۔
- اراکین کی ذمہ داریاں اور یہ ذمہ داریاں کیسے عائد کی جا سکتی ہیں۔
- رکنیت کے قوانین؛ رکن بننے کا طریقہ اور شرائط۔
- عام اجلاس بلانے کا طریقہ۔
- ڈائریکٹرز کی تقرری اور برطرفی کا طریقہ۔
- ایسوسی ایشن کی تحلیل کے بعد باقی رقم کی منزل یا اس منزل کا تعین کیسے کیا جائے گا۔
موجودہ قوانین اور ضوابط لاگو ہوتے ہیں اگر ایسوسی ایشن کے مضامین میں کوئی معاملہ درج نہیں کیا گیا ہے۔
ذمہ داری اور محدود دائرہ اختیار
ذمہ داری کا انحصار چیمبر آف کامرس کے ساتھ رجسٹریشن پر ہے۔ یہ رجسٹریشن لازمی نہیں ہے لیکن ذمہ داری کو محدود کرتی ہے۔ اگر انجمن رجسٹرڈ ہے، اصولی طور پر، انجمن ذمہ دار ہے، ممکنہ طور پر ڈائریکٹرز۔ اگر ایسوسی ایشن رجسٹرڈ نہیں ہے تو، ڈائریکٹرز براہ راست نجی طور پر ذمہ دار ہیں۔
اس کے علاوہ، بدانتظامی کی صورت میں ڈائریکٹرز بھی براہ راست نجی طور پر ذمہ دار ہیں۔ ایسا اس وقت ہوتا ہے جب ایک ڈائریکٹر اپنے فرائض کو صحیح طریقے سے انجام دینے میں ناکام رہتا ہے۔
بدانتظامی کی کچھ مثالیں:
- مالیاتی بدانتظامی: کھاتوں کی صحیح کتابیں رکھنے میں ناکامی، مالی بیانات تیار کرنے میں ناکامی، یا فنڈز کا غلط استعمال۔
- مفادات کا تصادم: ذاتی مفادات کے لیے تنظیم کے اندر کسی کی پوزیشن کا استعمال، مثال کے طور پر، کنٹریکٹ دے کر خاندان یا دوستوں کو۔
- اختیارات کا غلط استعمال: ایسے فیصلے لینا جو ڈائریکٹر کے اختیارات میں نہ ہوں یا ایسے فیصلے لینا جو تنظیم کے بہترین مفادات کے خلاف ہوں۔
محدود قانونی صلاحیت کی وجہ سے، ایسوسی ایشن کے پاس کم حقوق ہیں کیونکہ ایسوسی ایشن جائیداد خریدنے یا وراثت حاصل کرنے کی مجاز نہیں ہے۔
ایسوسی ایشن کے فرائض
کسی ایسوسی ایشن کے ڈائریکٹرز کی ضرورت ہے۔ قانون سات سال کا ریکارڈ رکھنے کے لیے۔ اس کے علاوہ کم از کم ایک ممبر کا اجلاس سالانہ ہونا چاہیے۔ جہاں تک بورڈ کا تعلق ہے، اگر ایسوسی ایشن کے مضامین دوسری صورت میں فراہم نہیں کرتے ہیں، تو ایسوسی ایشن بورڈ میں کم از کم ایک چیئرمین، سیکرٹری، اور خزانچی پر مشتمل ہونا چاہیے۔
اعضاء
کسی بھی صورت میں، ایک انجمن ایک بورڈ رکھنے کی پابند ہے۔ ممبران بورڈ کو مقرر کرتے ہیں جب تک کہ مضامین دوسری صورت میں فراہم نہ کریں۔ تمام ممبران مل کر ایسوسی ایشن کی سب سے اہم باڈی، ممبران کی جنرل میٹنگ تشکیل دیتے ہیں۔ ایسوسی ایشن کے مضامین میں یہ بھی کہا جا سکتا ہے کہ ایک نگران بورڈ ہو گا۔ اس باڈی کا بنیادی کام بورڈ کی پالیسی اور عمومی امور کی نگرانی کرنا ہے۔
مالیاتی پہلو
آیا ایسوسی ایشن ٹیکس کی ذمہ دار ہے اس پر منحصر ہے کہ اسے کیسے انجام دیا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر کوئی انجمن VAT کے لیے کاروباری ہے، کوئی کاروبار چلاتی ہے، یا ملازمین کو ملازمت دیتی ہے، تو ایسوسی ایشن کو ٹیکس کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔
محدود ذمہ داری ایسوسی ایشن کی دیگر خصوصیات
- ممبرشپ ڈیٹا بیس، اس میں ایسوسی ایشن کے ممبران کی تفصیلات ہوتی ہیں۔
- ایک مقصد، ایک انجمن بنیادی طور پر اپنے اراکین کے لیے سرگرمیاں منظم کرتی ہے اور ایسا کرنے میں، منافع کمانا مقصد نہیں ہے۔
- ایسوسی ایشن کو قانون کے فریم ورک میں ایک کے طور پر کام کرنا چاہیے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ انفرادی ممبران انجمن کے اسی مقصد کے ساتھ کام نہیں کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ایک انفرادی رکن اپنے اقدام پر کسی خیراتی ادارے کے لیے رقم جمع نہیں کر سکتا ہے اگر اس خیراتی ادارے کے لیے رقم جمع کرنا بھی انجمن کا مشترکہ مقصد ہے۔ یہ تنظیم کے اندر الجھن اور تنازعات کا باعث بن سکتا ہے۔
- ایسوسی ایشن کے پاس حصص میں تقسیم ہونے والا کوئی سرمایہ نہیں ہے۔ نتیجے کے طور پر، ایسوسی ایشن کے بھی کوئی شیئر ہولڈرز نہیں ہیں۔
ایسوسی ایشن ختم کریں۔
جنرل ممبر شپ میٹنگ میں ممبران کے فیصلے پر انجمن ختم کر دی جاتی ہے۔ یہ فیصلہ اجلاس کے ایجنڈے میں ہونا چاہیے۔ دوسری صورت میں، یہ درست نہیں ہے.
ایسوسی ایشن کا وجود فوری طور پر ختم نہیں ہوتا ہے۔ تمام قرضوں اور دیگر تک یہ مکمل طور پر ختم نہیں ہوتا ہے۔ مالی ذمہ داریاں ادا کر دی گئی ہیں. اگر کوئی اثاثہ باقی رہ جاتا ہے تو، ایسوسی ایشن کے نجی مضامین میں بیان کردہ طریقہ کار پر عمل کیا جانا چاہیے۔
رکنیت ختم ہو سکتی ہے:
- رکن کی موت، جب تک کہ رکنیت کی وراثت کی اجازت نہ ہو۔ ایسوسی ایشن کے مضامین کے مطابق۔
- متعلقہ ممبر یا ایسوسی ایشن کی طرف سے برطرفی۔
- رکنیت سے اخراج؛ بورڈ یہ فیصلہ اس وقت تک کرتا ہے جب تک کہ ایسوسی ایشن کے آرٹیکلز کسی دوسرے ادارے کو نامزد نہ کریں۔ یہ ایک قانونی عمل ہے جس کے تحت کسی شخص کو ممبرشپ رجسٹر سے باہر لکھا جاتا ہے۔
